Practica prezentării copiilor certificate ale documentelor.
Pentru a răspunde la această întrebare, să abordăm practica autorităților judiciare și a altor autorități autorizate care se dezvoltă atunci când se analizează cele mai frecvente cazuri când devine necesar să se certifice copii ale documentelor de către organizația în sine.
... când este ținut răspunzător de pierderea originalelor
Curțile de arbitraj iau adesea în considerare cazurile de contestare a companiilor pentru a le urmări în temeiul art. 13.25 din Codul cu privire la contravențiile administrative ale Federației Ruse (pentru pierderea documentelor, a căror păstrare este obligatorie în virtutea legii). Judecătorii în astfel de litigii iau adesea în considerare dispozițiile Decretului № 9779-H ca actul juridic standard unic (cu excepția legislației care reglementează activitățile notarilor din Federația Rusă și regulile de acte notariale) care urmează să fie aplicate pe copie certificată în mod corespunzător a documentului cu pierderea său original.
Litigii 11
... la autoritatea fiscală
Documentele solicitate sunt prezentate sub formă de copii certificate. Copiile documentelor organizației sunt certificate cu semnătura conducătorului său (adjunct) și a (sau) altei persoane autorizate și sigiliul acestei organizații, cu excepția cazului în care legislația Federației Ruse prevede altfel.
Singurul organ executiv al companiei (director, director general) acționează fără nicio împuternicire în numele societății, inclusiv reprezentând interesele acesteia, săvîrșind tranzacții în numele societății.
Astfel, în paragraful 1 al articolului 93 din Codul cuvintele „copii certificate în mod corespunzător“, ar trebui să fie înțeles organism executiv certificat al contribuabilului, colectarea plătitor, copii agent de impozitare de documente prin punerea lor pe detaliile necesare, adică sigiliul și semnătura funcționarului autorizat, conferindu-le forță juridică.
... fiecare copie a documentului transmisă autorității fiscale trebuie să fie certificată de o persoană autorizată și să aibă alte cerințe necesare care să îi dea efecte juridice.
* Notă. Ed. Aici și mai jos, textul articolului se referă la Codul Fiscal al Federației Ruse.
Litigii 12
Prin urmare, instanța a examinat concluzia autorității fiscale că documentele prezentate de societate nu sunt certificate în mod corespunzător și, prin urmare, nu pot fi luate în considerare, nerezonabile și nejustificate.
Codul nu prevede procedura de depunere a copiilor documentelor către autoritățile fiscale, precum și dreptul Serviciului Federației Federale de a stabili o procedură separată pe această temă.
În același timp, este necesar să se țină seama de obiectivele depunerii către autoritățile fiscale a unor copii ale documentelor contribuabililor, și anume utilizarea lor ulterioară în activitatea de control, inclusiv ca dovadă.
Astfel, metodele existente de asigurare a documentelor cu mai multe pagini pot fi acceptate ca o asigurare a fiecărei foi separate a unei copii a documentului, precum și promovarea unui document cu mai multe pagini și certificarea acestuia în general. Astfel, în cazul unui document copie reprezentări în general trebuie să țină seama de grosimea ambalajului și materialul său este cusută (sfoară, șnur, etc.).
În plus, atunci când intermitent un document cu mai multe pagini, trebuie:
- să asigure posibilitatea citirii libere a textului documentului, toate datele, vizele, rezoluțiile etc. și altele asemenea;
- Excluderea posibilității de distrugere mecanică (expansiune) a unui ambalaj la studierea unei copii a documentului;
- Asigurați-vă că fiecare foaie separată a documentului poate fi copiată liber într-un ambalaj prin echipamente fotocopiate moderne (dacă este necesar, o copie a documentului în fața instanței);
- să efectueze o numerotare secvențială a tuturor foilor din pachet și, la momentul certificării, să indice numărul total de coli din pachet.
Având în vedere faptul că Serviciul Fiscal Federal al Rusiei a solicitat Oficiului Serviciului Fiscal Federal al subiecților RF pentru a aduce această scrisoare tuturor autorităților fiscale subordonate, pentru a se evita cererile prin verificarea cu controale fiscale ar trebui să fie ghidate aceste explicații.
... la cererea angajatului
În virtutea art. 62 din Codul muncii al Federației Ruse, angajatorul trebuie să elibereze copii ale documentelor aferente lucrării, la cererea scrisă a salariatului, nu mai târziu de 3 zile lucrătoare.
În acest caz, practica se bazează pe faptul că este necesar să se emită copii certificate ale documentelor.
Litigii 13
Tribunalul de Primă Instanță a stabilit că G.V. documentele sunt legate de munca sa cu inculpatul și, conduse de Art. 62 din RF RF, a ajuns la concluzia că cerințele lui G.V. (cu excepția cererilor de despăgubire pentru prejudiciul moral).
... la cererea unui acționar (participant)
Cu toate acestea, organizațiile nu își îndeplinesc întotdeauna această obligație, fără a menționa faptul că nu respectă cerințele Decretului nr. 9779-X atunci când certifică copii ale documentelor. Să vedem cum se referă instanțele la acest aspect.
Litigii 14
T. și M. fiind acționari ai CJSC „Eureka“, a apelat la instanța de arbitraj pentru a obliga societatea să le furnizeze copii ale mai multor documente (inclusiv comenzi pentru desfășurarea adunării generale anuale a acționarilor, procesele verbale ale reuniunii, lista persoanelor care au dreptul de a participa la întâlniri și înregistrate în vederea participării la acestea, buletine privind toate punctele de pe ordinea de zi a adunării generale). Compania a furnizat copii obișnuite ale documentelor solicitate, deoarece în opinia sa, legea obligă să furnizeze doar "copii ale documentelor" și nu "copii ale documentelor certificate de societate".
Litigii 15
Citizen Charles este un acționar al SA „KB ATI“, a făcut apel la Curtea de Arbitraj și ținând seama de specificația cererii sale cere de a obliga SA „KB ATI“ să-i ofere copii legalizate ale documentelor (adunarea generală a acționarilor a protocolului raportului de evaluare).
SA "BZ ATI" nu a fost de acord cu aceste cerințe. Referit la faptul că Codul civil și Legea Societăților Comerciale, GOST 51141-98 nu prevăd eliberarea de copii ale documentelor executate în mod corespunzător, Decretul № 9779-X se extinde la companiile de stat și publice, nu societăților pe acțiuni.
În ședința de judecată a fost stabilit că SA "BZ ATI" a emis Ch. Copii ale documentelor solicitate, dar fără o autorizație corespunzătoare. Apelul Ch. To SA "BZ ATI", cu solicitarea de a asigura copii ale sigiliului companiei, a fost ignorat. Pentru acest SA "BZ ATI" și plătit în instanță.
... pentru participarea la licitație (licitație)
În litigiile în instanțele de arbitraj cu privire la legitimitatea sau nelegitimitatea refuzul admiterii la licitație a solicitanților, instanțele sunt adesea nevoiți să dea evaluarea lor a fiabilității copiile depuse de documente.
Litigii 16
Federal Instituția de Stat „Departamentul de funcționare a clădirii Camerei Conturi a Federației Ruse,“ Biroul Președintelui Federației Ruse (denumită în continuare - solicitant), o licitație deschisă „Furnizarea de servicii pentru întreținerea curățeniei în birouri și facilități tehnice ale clădirilor publice ale Camerei Conturi a Federației Ruse“, a avut loc. La examinarea cererilor de participare la licitație, exprimate de „New Land“, SRL „Lazor“, SRL „Diana-Birou-Service“, SRL „Alfa-Service“, pentru a participa la licitație a fost permis doar SRL „Lazor“, și alți trei solicitanți au fost respinși. Acesta din urmă a solicitat Oficiului Serviciului Federal Antimonopol pentru Moscova și regiunea Moscovei (în continuare - UFAS) pentru a contesta un astfel de refuz. UFAS a recunoscut recursul „Alfa Service“ rezonabil și eliberează solicitantului un ordin de a elimina încălcări ale legii. Reclamantul nu a fost de acord cu această decizie a OFAS și a făcut apel la instanța de judecată.
Refuzul admiterii la licitație a Alfa-Service LLC a fost motivat printre altele:
- lipsa unui document (original sau o copie certificată în mod corespunzător) care să confirme autoritatea persoanei (CEO) să acționeze în numele ofertantului, în special, să semneze cererea de participare la licitație și a documentelor, ca parte a cererii;
- lipsa semnării (inițierea) unui număr de pagini de documente care introduc cererea de participare la licitație de către persoanele indicate în documentația de licitație.
În sprijinul poziției sale privind nelegalitatea refuzului, LLC Alfa-Service, la admiterea la participarea la licitație, a făcut referire la următoarele circumstanțe:
... ca dovadă în instanță
În conformitate cu procedura civilă 2 și cu legea procedurală de arbitraj 3, probele scrise trebuie prezentate instanței în original sau sub forma unei copii certificate corespunzător. După cum am mai spus, nu există o definiție în legea "copiei certificate în mod corespunzător". Prin urmare, trebuie să ne bazăm pe practica judiciară. Cele mai tipice afirmații ale judecătorilor sunt prezentate mai jos.
Litigii 17
În funcție de cine este certificat copie a documentului, copiile pot fi legalizate și certificate de către alte persoane autorizate, în special, atestat de o organizație persoană autorizată, o autoritate judiciară (partea 10 din articolul 75 din APC RF) sau o altă autoritate publică, etc.
Notarea unei copii a documentului este obligatorie în cazurile prevăzute în mod direct de lege.
Dacă nu se stabilește la nivel legislativ că copiile documentelor trebuie să fie certificate de un notar sau alt organism de stat, organizația are dreptul de a certifica în mod independent copii ale documentelor necesare.
Litigii 18
Curtea de Arbitraj Federală din Districtul de Nord-Vest a considerat în cazul de casare cazul unei infracțiuni administrative conform părții 3 din art. 14.13 Codul de contravenții administrative al Federației Ruse: mandatarul de faliment al unei societăți aflate în stare de faliment, de mult timp nu a acceptat proprietatea companiei respective, contabilitate și alte documente; nu a asigurat siguranța proprietății societății, ca urmare a faptului că organizația și creditorii săi au fost afectați. Ca dovadă a comiterii infracțiunii, au fost depuse copii necertificate ale documentelor.
- copiile certificate de notar;
- copii emise în conformitate cu procedura stabilită prin Decretul nr. 9779-X;
- copii certificate de un post consular sau de un apostila.
Litigii 19
S. cetățean este un acționar al „fabrica de faianță Konakovo“ SA și nu au participat la adunarea generală a acționarilor, la care sa decis să lichideze această companie, a apelat la instanța de arbitraj pentru recunoașterea deciziei ilegale. În susținerea reclamației, Sh. A subliniat că nu a fost informat despre organizarea unei adunări generale.
În acest caz, este necesar să se ia în considerare și alte prevederi ale legii privind valoarea probatorie a copiilor documentelor. Deci, în virtutea părții 7 din art. 67 ГПК Federația Rusă și ч. 6 ст. 71 din APC al Federației Ruse, instanța recunoaște un fapt nedovedit confirmat de o copie a documentului dacă:
Toate aceste trei circumstanțe ar trebui să aibă loc în totalitate. Prin urmare, chiar și atunci când se depun copii în copie necorespunzătoare la instanță ca probă, partea care le-a atașat dosarului are posibilitatea de a confirma faptele necesare. Adevărat, această posibilitate va fi făcută în funcție de alfabetizarea argumentelor unui astfel de participant în proces și de discreția instanței. Și vedem că nu toate instanțele urmează aceleași abordări. Unii judecători pot fi adepți ai formalismului, și în prezența certificate în mod necorespunzător, potrivit lor, o copie a documentului (sau chiar necertificat) să accepte pur și simplu fapte nedovedite invocate de partea care a făcut copia.
Litigii 20
În unele cazuri, o abordare formală în examinarea unei cauze poate duce la anularea de către instanțele superioare a actelor judiciare emise ca urmare a unor astfel de acțiuni și la sesizarea cauzei pentru o nouă examinare. Dar există exemple de cazuri în care instanțele superioare părăsesc actele judiciare pronunțate în situația descrisă în vigoare.
Litigii 21
„Media-Markt-Rostov-1“ aplicat la Curtea de Arbitraj cu o declarație la Inspectoratul Serviciului Fiscal Federal din districtul Voroșilov Rostov-pe-Don pentru a invalida decizia biroului taxa impusă rezultatele auditului de birou al taxei arătat societatea primară Declarația privind TVA.
Decizia instanței de primă instanță de a satisface cererea a fost respinsă. Compania a apelat la instanța de recurs cu un recurs împotriva unui act judiciar care nu era în favoarea sa.
În unele cazuri, se produce situația contrară, atunci când instanța de primă instanță acceptă copiile documentelor dovedite în mod necorespunzător, iar instanțele instanțelor superioare nu sunt de acord cu acestea și returnează cazul pentru o nouă examinare.
Litigii 22
Instanța de apel a retrimis cazul pentru un nou proces privind disputa de „KontinentalProm“ cu Inspectoratul Ministerului de impozite și taxe pentru orașul Elista în rambursarea TVA în valoare de 30,667,000 de ruble. (anterior, instanța de primă instanță a cerințelor LLC ContinentalProm au fost satisfăcute integral, iar după recurs revendicările din partea de 29 051 721 ruble au fost îndeplinite).
Alți judecători pot lua în considerare situația pe fond și, chiar dacă există copii necorespunzătoare ale documentelor care utilizează originalele și / sau alte dovezi, stabiliți circumstanțe importante pentru rezolvarea corectă a cazului.
Ce concluzii pot fi trase?
Da, acesta este un reportaj retro "Wick"! Pentru condamnarea motivată a angajaților instanței de primă instanță că este de datoria lor să se asigure că copiile protocoalelor pe cale de atac sunt cerute în a doua instanță, este necesar. 1) Aveți puterea de convingere și un anumit nivel de IQ. 2) Se pregătesc în mod substanțial - prin mijloace de imprimare multiplă a ajutoarelor vizuale, sub forma tuturor celor de mai sus și care nu sunt menționate. P.S. Suntem responsabili pentru cei pe care îi păstrăm, le învățăm, educăm.
Trimiteți-le prietenilor: