Caracteristicile înregistrării și legalizării documentelor
Legalizarea înseamnă comiterea unor proceduri formale definite legal pentru a face un document legal pe teritoriul altui stat.
Care este legalizarea documentelor?
Ori de câte ori, în scopul de a se conforma diferitelor proceduri administrative, deciziile judiciare, confirmă orice fapte necesare pentru a depune orice document oficial emis de autoritățile publice ale unei țări către autoritățile de stat ale unei alte țări, astfel de document ar trebui să fie legalizat. De fapt, cele de mai sus înseamnă că un document oficial emis de către, de exemplu, în Federația Rusă, are forță juridică obligatorie numai pe teritoriul Rusiei, și numai atunci când acesta poate fi utilizat pe deplin, dar reprezentarea acesteia în autoritățile din altă țară vor necesita legalizare. Excepții sunt acele jurisdicții cu care Rusia a semnat acorduri bilaterale privind recunoașterea reciprocă a documentelor oficiale.
Acordul privind recunoașterea și echivalarea documentelor
există astfel de acorduri, de exemplu, între Rusia și majoritatea țărilor CSI (Azerbaidjan, Armenia, Belarus, Kazahstan, Moldova, Turkmenistan, Tadjikistan, Uzbekistan și Ucraina), precum și între Rusia și următoarele țări Albania, Algeria, Bulgaria, Bosnia și Herțegovina, Ungaria , Vietnam, Georgia, Spania (DAR! numai în ceea ce privește documentele emise de Oficiul Civil Registry), Cipru, Coreea de Nord, Cuba, Letonia, Lituania, Macedonia, Mongolia, Panama, Polonia, România, Slovenia, Tunisia, Croația, Republica Cehă, Estonia, Serbia , Muntenegru. În acest caz, pentru utilizarea integrală a documentelor rusești în aceste țări, este suficient ca documentul să fie tradus în limba țării respective, iar traducerea tradusă este notată de notarul public al Federației Ruse.
Algoritm pentru înregistrarea legalizării
Trebuie reamintit faptul că legalizarea documentului se efectuează întotdeauna pe teritoriul țării în care a fost emisă și / sau eliberată. Acțiunile privind legalizarea documentelor pot fi descrise sub forma următorului algoritm:
1. Documentul este destinat utilizării pe teritoriul altui stat?
2. Dacă da, are nevoie de legalizare?
- O sugestie. În cazul în care un acord bilateral privind asistența juridică și recunoașterea documentelor este semnat între Federația Rusă și țara de destinație, legalizarea nu este necesară.
3. Dacă documentul este legalizat, este țara de destinație un participant la Convenția de la Haga?
- Dacă DA, este suficient să plasați o ștampilă Apostilla pe document.
- Dacă nu este necesară legalizarea consulară completă a documentului.
Când nu este necesară legalizarea?
Deci, dacă rezumăm, legalizarea unui document străin care trebuie trimis într-o altă țară este aproape întotdeauna necesară, cu excepția a numai trei cazuri:
- dacă instituția / organizația căreia îi este prezentat actul nu necesită legalizarea acestuia; DAR. Aici este necesar să fiți extrem de precaut și atent și este mai bine să vă verificați încă o dată. Din cauza unei erori din partea funcționarilor, în acest caz, poate fi încărcată pentru tine, atunci o serie de circumstanțe foarte neplăcute, atunci când partea interesată, în cazul în care este încă nevoie de legalizare, și recunoaște documentul apărut pe baza consecințelor sale juridice de invaliditate. În cele din urmă, chiar dacă statutul dvs. juridic este restabilit, va dura mult timp și bani. Deci, nu te baza pe opinia cuiva. Întotdeauna obțineți informații din mai multe surse!
- Dacă între țara care a emis documentul și statul pe al cărui teritoriu aveți de gând să utilizați acest document, au semnat un acord bilateral suprimarea cerinței legalizării (de obicei, un acord bilateral privind asistența juridică și instrumente de recunoaștere reciprocă);
- dacă legalizarea documentului nu este necesară din cauza naturii documentului (tip / tip).
În toate celelalte cazuri, legalizarea unui document străin pe teritoriul unei alte țări este obligatorie.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: