Dosarele-registratori: cel mai bun mod de arhivare și stocare a documentelor
Zennekken Friedrich (Friedrich Soennikken) - probabil cel mai important nume în arhivarea și stocarea documentelor: aceasta nu este numai perfecționat și brevetat un puncher, dar, de asemenea, a creat un înregistrator dosar. Ambele evenimente au avut loc în 1886, și de atunci ambele instrumente au rămas relevante și lucrează cu documente din întreaga lume.
În interior, a creat un dosar, erau două inele ovale din sârmă de oțel gros, pe care erau purtate documente. Perforarea în documente a coincis în mărime cu inelele, documentele au fost ușor purtate pe inele și au fost îndoite. Această metodă de stocare a documentelor a devenit populară, iar dosarele registratorului au fost lansate de Zennekken în producția de masă.
dosarul original F. Zennekkena îmbunătățit Lyayts Louis (Louis Leitz), care a dat seama că în picioare aproape unul de altul pe folderul raft pentru a obține incomod, și dacă adăugați o gaura pentru degetul mare pe cotorul dosarul, va fi posibil pentru a obține cu ușurință și rapid printr-un singur dosar, nu mișcarea restului.
Primele dosare au fost făcute din carton, care le-a dat numele: pappa germană este tradusă ca "carton".
Dosarele de hârtie au apărut mult mai târziu în America. Aceasta este o foaie îndoită, în interiorul căreia sunt închise sau depuse documente. Acest dosar are și numele "directorul manila", deoarece este format din hârtie puternică numită "manila". Fibrele de hârtie sunt extrase din frunzele unei banane textile, sunt foarte dure și puternice. O astfel de hârtie nu este tratată cu coloranți, are deja o culoare galben-bej. Acest material este neted, în compoziția sa nu există particule grosiere, zgârieturi de documente. De asemenea, în lucrare nu există componente chimice, care pot reacționa cu hârtia foto și ruina imaginile din dosar, precum și dosarul în contact cu apa nu sunt colorate cu conținutul folderelor. Acest tip de foldere a servit ca un prototip de icoane pe desktop-ul Windows și alte sisteme.
De-a lungul timpului, în producția de dosare au început să folosească nu numai hârtie și derivații săi, dar, de asemenea, diferite tipuri de plastic, ceea ce a permis producătorilor să-și extindă gama de culori oferite de dosare-registratori și de a îmbunătăți funcționalitatea lor.
Principalele elemente constructive ale reportofonului:
1. un inel de capăt. Oferă posibilitatea de a extrage dosarul dorit de pe raftul de stocare.
2. Inele ovale. Cu ajutorul lor, dosarul reportofonului este blocat, partea superioară a mecanismului intră în deschiderile capacului și blochează capacul dosarului recorderului în starea închisă.
Poziționarea exactă a mecanismului de dosar asigură fiabilitatea fixării dosarului într-o stare închisă. Dacă soneria este setată cu o deformare, dosarul reportofonului nu se va închide. Distanța dintre găurile documentului este reglementată de standardul ISO 838, conform căruia ar trebui să fie egală cu 80 de milimetri. În consecință, inelele trebuie să fie amplasate la aceeași distanță pe care documentele perforate sau documentele le se potrivesc cu ușurință.
3. Metalul tăiate de-a lungul marginii de jos a capacului folderului-registratorul nu este un element obligatoriu, cu toate acestea, cei mai mulți producători oferă tăiate chiar și o economici opțiune dosare-registratori, deoarece previne deformarea marginii inferioare a marginii capacului și mărește durata de viață a folderului logger.
4. Buzunarul pentru marcare sau eticheta pentru marcare permite identificarea rapidă a conținutului dosarului. În registrele de dosare necostisitoare, de regulă, nu există buzunar pentru o etichetă, în schimb o etichetă permanentă destinată utilizării unice este lipită pe coloană vertebrală. Restul dosarelor registratorului au un buzunar transparent la capăt pentru o etichetă detașabilă. În cazul în care registratorul este plastic, atunci buzunarul nu este necesar - plasticul nu lasă nicio urmă de clei din etichetă, iar etichetele pot fi modificate atunci când se schimbă conținutul directorului de înregistrare.
5. mecanismul dosarului registratorului. Pot fi utilizate mai multe tipuri de mecanisme, cele mai frecvente și cele mai solicitate ale acestora fiind următoarele:
- arcuite mecanisme de inel de tip de pârghie. Cel mai dificil din punct de vedere al mecanicii proiectarea adăugării mecanism de presiune foldere-registratori de inele expander cu decupări la intersecția deschiderii, implică prezența unui mecanism de pârghie care face deschiderea și închiderea inelelor. Acest mecanism este utilizat în registrele de dosare, destinate să stocheze o cantitate mare de documentație, adesea extrasă.
Un element important al mecanismului de tip pârghie este o placă de prindere care vă permite să înregistrați documentele stocate în dosar în raport cu capacul dosarului.
- De asemenea, sunt utilizate pe scară largă mecanisme de tip așa de numeroase, de tip extensiv, de tip expansiune. În exterior, ele sunt într-adevăr mai simple, deoarece nu au un mecanism de pârghie în proiectarea lor. Mecanisme inel pot fi cu inele de diametre diferite și forme (în formă de O formă de D,), cu numere diferite de inele și pas.
În compania "Avantrade" puteți cumpăra dosarele-registratori cu diferite lățimi ale coloanei vertebrale, diferite culori, cu un număr diferit de inele.
1) Folder-registrar economic
Acesta este conceput pentru stocarea și arhivarea documentelor. Fabricat din carton. O zonă anodizată pe coloană pentru marcare. Furnizat în formă asamblată sau dezasamblată, în funcție de disponibilitatea în depozit. 2 versiuni ale lățimii rădăcinii - 50 sau 70 mm. Culoare - gri. Formatul documentelor stocate este A4.
Codul catalogului "Avantrade" este 051193, numărul articolului este 33111 (lățimea coloanei vertebrale este de 50 mm)
Codul de catalog "Avantrade" este 051194, articolul este 33112 (lățimea coloanei vertebrale este de 70 mm)
Prețul este de 100 de ruble.
2) Dosarul de bază
Este destinat depozitării, transportului și arhivării documentelor. Suprafață exterioară rezistentă la uzură cu un design care simulează suprafața marmurei. Mecanism de prindere a manetei. Etichetă pentru marcare. Inel rotund pentru prindere. Furnizat în formă dezasamblată și asamblată, în funcție de disponibilitatea în depozit.
Codul articolului "Avantrade" - 050907. articol - MB-70/72: lățimea coloanei vertebrale - 50 mm, pentru documentele cu dimensiunile A4.
Codul articolului "Avantrade" - 050908. articol - MB-71/71: lățimea coloanei vertebrale - 70 mm, pentru documentele de dimensiune A4.
Codul articolului "Avantrade" - 051378. articol - 36097: lățimea coloanei vertebrale - 70 mm, pentru documentele format A5.
Prețul este de 110 ruble.
3) Indexul dosarului-registrator
Dosarul index este alcătuit din carton rigid. Lățimea coloanei vertebrale este de 50 mm.
Acoperirea este filmul din PVC.
Tăierea metalică a colțurilor pentru a proteja împotriva uzurii și a crește durata de viață.
Buzunar din plastic cu inserție de carton înlocuibil pe coloană pentru marcare.
Livrat sub formă dezasamblată.
Codul de catalog "Avantrade" - 051185, articol - IND 5/50 PP NEW BK:
Livrat cu două lățimi de coloană vertebrală. Lățimea coloanei vertebrale este de 50 mm.
Culori - asortate: negru. albastru închis, verde. negru.
Lățimea coloanei vertebrale este de 80 mm. Culori - asortate: negru, albastru închis. verde. roșu.
Prețul este de 135 de ruble.
Folder-recorder pentru uz zilnic cu acoperire din polipropilenă și mecanism standard.
1.Etichetă care se poate deplasa pe coloana vertebrală pentru marcarea confortabilă.
2. Capacitate: 500 de coli de hârtie A4 (80 g / m²).
3. Mecanismul standard.
4. Acoperirea cu polipropilenă pe exterior și lipirea cu hârtie gri în interior.
5. Fixarea capacului, aderența gaură și marginile metalice ale muchiilor vor face operațiunea convenabilă și stocarea documentelor - fiabile.
Culoare: galben. alb. verde. roșu. albastru. negru. gri. visiniu. portocaliu
Marcă: Esselte
Cod de catalog: 050058
Prețul este de 245 de ruble.
Trimiteți-le prietenilor: