Un eșantion din ordinul de acordare a dreptului de semnătură și în ce cazuri este documentul

Șeful companiei în fiecare zi trebuie să semneze zeci de lucrări diferite - facturi, certificate de muncă, alte documente primare și financiare ... Dar el nu este omniprezent. Dintr-o dată șeful companiei va trebui urgent să meargă undeva? Lucrarea nu trebuie să fie inactivă, ceea ce înseamnă că cineva trebuie să semneze documente pentru el. Liderul trebuie doar să emită un ordin de acordare a dreptului de a semna angajaților săi.

Când nu poți să faci fără o comandă?

În managementul de birouri există concepte ale primei și celei de-a doua semnături. Dreptul primului în mod prestabilit este capul - el își poate pune cu siguranță autograful pe orice document. Contabilul-șef are al doilea drept. Situația devine mai complicată dacă nu există pur și simplu un birou al contabilului-șef al firmei - și, de fapt, la întreprinderile mici se întâmplă adesea. Se pare că puterile primului și ale celui de-al doilea rând se îndreaptă numai către lider. În astfel de cazuri, ordonanța de a acorda dreptul de a semna pe documentele primare (și nu numai pe ele) trebuie în mod necesar să fie eliberată astfel încât să nu provoace confuzie în procesul de lucru.

Există și alte motive pentru transferarea dreptului de semnătură:

compania primește o mulțime de documente și pentru a face față acestui balot unei singure persoane este nerealistă (acest lucru este în ciuda faptului că managerul are lucruri mai importante);
Compania funcționează fără zile libere, iar angajații merg la muncă în schimburi (adică același contabil șef poate lucra de luni până vineri și cine va fi implicat în documentele de sâmbătă și duminică?);
și așa mai departe.

Nimeni nu forțează capul să delege dreptul de a semna toate documentele imaginabile. Dar este posibil să identificăm acele pe care ceilalți angajați le pot semna fără frică de "frământare":

facturi;
fișiere de coș de numerar;
Cheltuieli și încasări;
diverse facturi;
unele contracte (în special de rutină și de uz casnic);
împuternicire.

Cui i se dă dreptul de a semna?

Puteți transfera dreptul de semnătură angajatului dvs. Părțile terțe, care nu au legătură cu firma, nu pot delega sarcina de a semna documente. Angajatul poate alege absolut pe oricine - cel puțin un director executiv, deși este un manager inteligent, care este dispus să-și asume responsabilități și responsabilități suplimentare.

În ordine, puteți seta perioada în care va acționa dreptul transferat. Dacă plecați o săptămână sau două (de exemplu, ați hotărât să organizați în final o "vacanță"), atunci este timpul și este bine să specificați. Dacă doriți să delegați întreaga rutină birocratică la final și irevocabil, punctul cu termenii poate fi omis.

Reguli pentru redactarea unei ordonanțe privind dreptul de a semna

În general, astfel de acte sunt formalizate în același mod ca și ordinele pentru activitatea principală. Toate rechizitele sunt standard - numele organizației, data întocmirii și numărul de înregistrare al documentului, numele, semnătura capului.

Pentru a scrie ordinul pentru dreptul de a semna documente financiare și alte acte este necesar pe antetul companiei pentru comenzi pe ML. Amintiți-vă că puteți delega dreptul primei și celei de-a doua semnături atât la un grup de acte în general (de exemplu, toată documentația primară), cât și la un tip de document (numai pentru facturi, facturi etc.).

Există o ordonanță de la părțile declarative și administrative. În partea care menționează, trebuie să explicăm pe scurt motivele pentru care ordinul este emis (fraze în spiritul "pentru a asigura circulația în timp util a documentelor", "în scopul acceptării în timp util a bunurilor") se vor potrivi bine. Cu toate acestea, dacă ignorați acest "introductiv", nu se va întâmpla nimic groaznic.

În partea administrativă, trebuie să specificați:

numele, prenumele, patronimul și poziția persoanei (sau persoanelor) care are dreptul să semneze;
tipul de documente (sau unele dintre ele) pe care această persoană le poate semna acum;
dacă este necesar, perioada pentru care se acordă un astfel de drept.

Chiar dacă ați indicat că un angajat poate semna toate documentele financiare (de exemplu) în locul dvs., apendicele va trebui să le înscrie în întregime. O altă aplicație obligatorie este o foaie cu eșantioane ale semnăturilor șefului, contabilul-șef (dacă se află în stat) și persoana căreia îi este delegat dreptul. În textul ordinului însuși, va fi suficient să se facă trimitere la aceste cereri, nu este necesar să se picteze totul în partea administrativă.

Doar capul are dreptul de a certifica raportul complet.

Un exemplu de ordin de autorizare poate fi găsit aici.

Cum va arăta ordinea în cele din urmă? Să ne imaginăm că trebuie să permiteți directorului comercial să semneze facturi în locul dvs. Descărcați o comandă de probă și completați-o în legătură cu aceasta:

"Pentru a asigura emiterea în timp util a ordinelor de livrare pentru livrarea ulterioară, ORDON:

În cele din urmă?

După cum puteți vedea, totul este elementar. Într-o firmă mică, există o ordine suficientă pe cea mai simplă formă (cum este prezentată în exemplu). În companiile mai mari, drepturile primelor și al doilea semnături pot fi distribuite separat. Acest lucru se întâmplă în caz de apariție bruscă a forței majore, trebuie să semnați urgent un act important și nici liderul, nici angajatul cu dreptul la prima semnătură vor fi în vigoare.

Nu uita că a contabilul-șef a priori are un "drept secund", adică nu este necesar să se scrie o ordonanță de acordare a dreptului de semnătură pentru contabilul-șef. Din nou, acest ordin nu este singurul document care autorizează un angajat să semneze pentru cineva de la colegii săi, mai puternic. Termenii de referință ai oricărui angajat (inclusiv capacitatea de a gestiona "încasările") pot fi determinate imediat în descrierea postului. O procurare sau un ordin de numire pe un post poate certifica transferul de autoritate. Deci, fiecare comandă - timpul și locul ei.

Articole similare

Pagina anterioară