În fiecare an, compania SKB Contour deține un concurs pentru întreprinzătorii "Eu sunt un om de afaceri", sute de oameni de afaceri din diferite orașe ale Rusiei - de la Kaliningrad la Vladivostok - să ia parte la ea.
Mulțumită concursului, am creat o colecție inspirată de povestiri de afaceri spuse de oameni care transformă start-up-uri mici în companii de succes.
Experiența și sfaturile lor vor fi utile oricui care se gândește la începerea unei afaceri.
Pentru a începe, aveți nevoie de câteva premise: o idee, niște bani și, cel mai important, o dorință de a începe
Contabilii de servicii raportează pentru mai multe companii. Și aici este important să nu pierdeți nimic. Există o mulțime de clienți, fiecare raportează departamentelor diferite, iar termenele pentru trimiterea rapoartelor sunt în același timp. Avem nevoie să organizăm informațiile cumva. Managerii SKB Kontur au efectuat interviuri în profunzime, cu 20 de conturi contabile de o scară diferită.
- Am fost interesați să înțelegem cum aranjează informațiile acum. Sa dovedit că majoritatea meselor sunt făcute în Excel, că cineva lipeste autocolante pe o placă specială. Și cineva în vechea manieră aduce toate datele pe hârtie. În orice caz, personalul ia timp pentru a aduce toate datele în tabel, și apoi în timpul trimestrului, ceea ce face informațiile pentru fiecare raport: nu au fost puse livrat, ajustările necesare, - spune Igor Goldberg, manager al proiectului „Deservirea de contabilitate“ SKB companie de circuit.
Tabela de autoreglare "vede" toate rapoartele
Potrivit rezultatelor studiului, dezvoltatorii sistemului Contour. Ekstern au propus o modalitate alternativă de a conduce organizația în domeniul întreținerii. Acesta este un tabel interactiv care urmărește automat datele de transmitere a rapoartelor și statutul fiecărui raport transmis organismului de control. Masa este marcată cu marcaje ale culorilor corespunzătoare: gri - raportul trebuie trimis, verde - raportul este prezentat, roșu - raportul nu este prezentat la timp sau nu este acceptat de autoritatea de supraveghere. Un pătrat alb înseamnă că societatea nu trece acest tip de raportare.
Cum funcționează
Serviciul este capabil să urmărească rapoartele în cadrul Serviciului Federal Federal, FIU, FSS și Rosstat. Tabelul este generat automat în funcție de istoricul rapoartelor, dar, dacă se dorește, poate fi ușor editat. Pentru a face acest lucru, trebuie să setați:
- ce tipuri de raportare sunt date de o anumită companie;
- cât de des ar trebui să le arate sistemul (lunar, trimestrial, o dată pe an);
- nume scurte de organizații, cum ar trebui să fie afișate în tabel (deoarece titlul nu este complet vizibil, este important ca prin primele silabe să fie clar care este compania).
Configurați organizațiile care sunt vizibile în tabel, iar tipurile de raportare pentru fiecare dintre ele pot fi nu numai în general pentru serviciile de contabilitate, ci și pentru angajații săi. De exemplu, dacă un angajat este responsabil pentru raportarea a 10 companii din 40 de companii, el adaugă doar aceste 10 organizații la propriul tabel.
Când plasați cursorul pe celula mesei, se explică starea raportului, de exemplu: "Termenul de depunere a raportului". Dacă faceți clic pe link, utilizatorul trece la fluxul de lucru pentru acest raport special. De exemplu, dacă raportul nu este trimis, acesta poate trece la pregătirea raportului o singură clicură. Dacă se primește o notificare de eroare, corectați erorile și trimiteți din nou raportul. Dacă a sosit o notificare de clarificare, trimiteți o ajustare.
Articole similare
-
Tabele utile pentru cei care învață limba engleză! Pune totul pe rafturi ...
-
Ce suită de aplicații de birou pentru dispozitivele Android, tabele sumare Excel 2018
Trimiteți-le prietenilor: