În acest articol, vom analiza modalități de a accepta plata de la clienți și de a înregistra venituri în departamentul contabil. Luați în considerare modalitățile de plată prin monedă electronică și plata cu ajutorul unui card de plastic. Apoi, plătiți bani în curier și utilizați casele de marcat. De asemenea, vom lua în considerare plata cu numerar la livrare atunci când trimiteți bunurile prin poștă la curier.
Banii electronici și plata prin card de credit
Metodele de plată online sunt cu siguranță una dintre metodele cele mai convenabile de calcul. Din ce în ce mai mult, ei câștigă popularitate în rândul cumpărătorilor. Când lucrați cu sisteme electronice de plată, de exemplu, PayPal, Yandex.Money, Qiwi și alții, este necesar să respectați Legea privind sistemul național de plăți. Conform acestei legi, numai un portofel electronic corporativ poate fi utilizat în activități antreprenoriale. Diferența dintre o astfel de pungă și cea obișnuită este că începe cu cerințele companiei. Și umpleți punga și retrageți bani din ea doar printr-un cont de verificare.
Poșta electronică poate fi stabilită în orice sistem electronic de plată, care are dreptul de a efectua un astfel de transfer de bani. Pentru a face un portofel electronic, trebuie să vă înregistrați pe site-ul sistemului de plăți electronice. Apoi, pregătiți documentele pentru încheierea contractului, obțineți permisiunea de la sistemul de plăți electronice și apoi intrați direct în contract. După aceasta, este necesar să se efectueze lucrări tehnice privind stabilirea acceptării plăților.
Dacă doriți să conectați mai multe sisteme electronice de plată, atunci pentru a stabili un portofel electronic corporativ, va trebui să treceți prin această înregistrare de mai multe ori. Dar în acest caz puteți salva comisionul, deoarece agenții de plată, de regulă, au mai mult.
Acum, să ne uităm la limitări. Pe o pungă electronică nu pot fi mai mult de 100.000 de ruble. Dacă limita este depășită, sistemul de plăți electronice va transfera bani în contul dvs. curent fără comanda dvs. Și există o altă limitare - numai indivizii pot plăti cu dvs. Deoarece calculele prin monedă electronică între antreprenori și organizații individuale se află în afara legii.
Rețineți că, începând cu luna mai a acestui an, nu este necesar să se notifice organismelor de control despre deschiderea conturilor. Prin urmare, când deschideți un portofel electronic corporativ, nu trebuie să raportați la impozit și la fonduri.
Separat este necesar să alocați munca cu WebMoney. Poate că deja știți că în mod oficial acest sistem de plăți electronice nu intră sub incidența legii "Cu privire la sistemul național de plăți". Unitățile de decontare WebMoney nu sunt asimilate monedei electronice, ci sunt drepturi de proprietate. WebMoney oferă un mod mai mult sau mai puțin legal de a retrage bani într-un cont de decontare - înregistrarea unei mașini de plată. Dar, dacă înțelegeți această schemă mai detaliat, atunci există nuanțe de dublă impunere, dacă faceți totul conform regulilor. Prin urmare, este mai bine să lucrați cu WebMoney cu ajutorul unui agregator de plăți.
Principalul avantaj al agregatorului de plăți este că veți avea mai multe modalități de a accepta plata în cadrul aceluiași contract. În plus, nu există restricții în ceea ce privește legislația. Nu trebuie să țineți evidența mai multor portofele electronice. Nu veți avea deloc un portofel electronic, deoarece agregatorul de plăți va accepta plata de la clienții dvs. și îl va transfera imediat în contul dvs. curent. Pentru acest avantaj, care economiseste timp, agregatorii de plata primesc o comision crescuta.
Ce va fi mai profitabil pentru compania dvs. depinde de volumul tranzacțiilor și de metodele de plată dorite. Companiile cu o cifră de afaceri mare ar putea fi mai profitabile să se conecteze direct la sistemul de plăți electronice, deoarece costurile de dezvoltare vor fi mai rapide. Este posibil ca organizațiile mici să fie mai profitabile să se conecteze la agregatorul de plăți.
Acum hai să vorbim despre impozitare. În ambele cazuri, plățile online în veniturile din STS ar trebui să fie luate în considerare la data plății de către cumpărător și nu la data la care ați primit bani în contul de decontare. Valoarea venitului va fi suma transferată de client, fără a deduce comisionul agregatorului de plăți sau al sistemului de plăți electronice. Dacă aplicați USN "Venituri minus cheltuieli", suma comisionului poate fi cu ușurință amortizată în cheltuieli la calcularea impozitului.
Plata numerarului la curier și utilizarea bancomatelor
Primul lucru pe care ar trebui să-l vorbiți atunci când acceptați numerar este aplicarea casieriei și eliberarea unei cecuri de numerar pentru clienți. Din păcate, în legea comerțului on-line nu se fac excepții. În plus, dacă cineva ia serios problema, controlorii nu sunt mulțumiți de chitanța de numerar tipărită în avans. Poziția este că chitanța de numerar trebuie să fie eliminată la momentul acceptării plății de la cumpărător, iar timpul efectuat la cec nu trebuie să difere de mai mult de cinci minute.
Astfel, dacă sunteți o organizație, ar trebui, pe baza Z-raport pentru a face mandat de plata în numerar și să facă o intrare în cartea de numerar pentru suma totală a veniturilor pe care de curierat primit de la clienții dvs. în această perioadă. Dacă sunteți un antreprenor individual, atunci nu este nevoie să elaborați aceste documente. Dar, dacă este atât de convenabil pentru tine de a păstra înregistrări în aceste documente de numerar, atunci le puteți folosi. Legislația nu interzice acest lucru.
În ceea ce privește disciplina de numerar pentru întreprinzătorii individuali și organizațiile mici, există o relaxare mai ușoară. Acum, toți antreprenorii și organizațiile individuale cu un număr de angajați de până la 100 de persoane și cu o sumă a venitului de cel mult 400 de milioane de ruble pe an ar putea să nu respecte limita de plată. Aceasta înseamnă că acum banii pot fi depozitați în cantități nelimitate.
În cazul în care se organizează livrarea de bunuri de curierat cu caracter personal, și curier ia plăți în numerar de la clienți, impozitul pe venit trebuie să fie luate în considerare în sistemul fiscal simplificat în măsura în care clientul a plătit curier. Data primirii banilor de la client va fi data venitului.
Dacă lucrați cu un al treilea curier parte și ați semnat un contract pentru servicii de curierat, sunt utilizate alte câteva reguli de impozit pe venit în sistemul fiscal simplificat. Conform acordului, serviciul de curierat poate lucra în nume propriu sau în numele dvs. În acest caz, conform contractului, serviciul de curierat se execută în nume propriu și să accepte plata de la clienții dumneavoastră, trebuie să ia în considerare impozitul pe venit în sistemul fiscal simplificat în măsura în care clienții plătesc un serviciu de curierat, fără deducerea comisiei serviciului de curierat. Data primirii banilor va fi data primirii banilor în contul de decontare de la serviciul de curierat. În cazul în care, conform contractului, serviciul de curierat funcționează în numele dumneavoastră, impozitul pe venit din sistemul fiscal simplificat trebuie să fie, de asemenea, luate în considerare în măsura în care clienții primesc un comision de serviciu de curierat nu scade. Data plății va fi data plății de către clienți, și nu data la care serviciul de curierat a transferat bani în contul dvs. curent. De asemenea, conform contractului, este necesar să se prevadă că serviciul de curierat vă oferă cel puțin lunar un cont despre plățile primite.
În cazul în care aplicați sistemul simplificat de impozitare "Câștiguri mai puțin cheltuieli", comisionul serviciului de curierat poate fi, de asemenea, anulat drept cheltuieli în calcularea impozitului.
Plata prin numerar la livrare la trimiterea bunurilor prin poștă la curier
Ei bine, și în ceea ce privește aplicarea USN "Venituri minus cheltuieli", poți să scrii costurile serviciilor poștale la calcularea taxei USN.
Și există o remarcă importantă. În cazul în care primiți bani la livrare direct la oficiul poștal al Rusiei în numerar, nu uitați să îl înregistrați corect. Dacă aveți o organizație, trebuie să primiți cu siguranță o chitanță de numerar și să faceți o înregistrare în carnetul de numerar pentru această sumă. IP, așa cum am spus, nu este necesar.
Fiți atenți, de asemenea
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: