Când lucrați cu date în foi de calcul, este adesea necesar să calculați totalurile. Excel oferă această posibilitate: să calculeze totalurile intermediare și finale.
Pentru muncă folosesc tabelul pe care deja îl cunosc:
Deci, trebuie să rezolvați această problemă: să calculați cuantumul salariilor angajaților și fondul anual de salarizare în fiecare departament.
Sortați datele după câmpul "Departament". Dacă nu știți cum să sortați, citiți acest articol: "Cum să sortați lista"
Iată ce arată masa mea:
Faceți clic pe fila "Date". Găsiți butonul "Subtotaluri". Este în blocul de comenzi "Structură".
Faceți clic pe acest buton cu butonul stâng al mouse-ului.
De îndată ce faceți clic pe butonul "Subtotaluri", va fi evidențiată întreaga tabelă și va apărea fereastra "Subtotaluri".
Acum trebuie să setați setările.
Pentru că am sortat lista după departament. apoi în lista drop-down "Ori de câte ori se schimbă la" trebuie să selectați "departament".
Este necesar să se calculeze valoarea salariilor. Deci, în lista "Operație", trebuie să selectați "suma".
Am nevoie de salariu și de rezultatele salariale anuale. Deci, în lista "Adăugați totaluri de" trebuie să bifați cuvintele "Salariu" și "Fondul anual de salarizare".
Iată ce am primit:
Rețineți că tabelul are nu numai rezultatele, ci și structura. Acestea sunt linii și butoane suplimentare în partea stângă a mesei.
Experiment! Faceți clic pe butoanele cu numerele 1, 2, 3. pe butoanele cu + și -. Veți înțelege de ce sunt necesare.
Articole similare
-
Ce suită de aplicații de birou pentru dispozitivele Android, tabele sumare Excel 2018
-
Lecții despre cum să lucrezi în Excel - de la zero pentru începători
Trimiteți-le prietenilor: