Formatarea unui document (setarea parametrilor paginii, formatarea paragrafelor, formatarea

Scop: consolidarea abilităților de introducere a textului; dați conceptul de "formatare a documentului".

preda:
  • setați câmpurile documentului în moduri diferite;
  • pagini cu număr;
  • alinierea alineatelor;
  • stabili liniuțe;
  • stabiliți distanța dintre liniile paragrafului;
  • utilizați diverse metode de selectare a simbolurilor.

Echipamente: proiector multimedia, ecran, manuale pentru lucrări practice pe calculator.







  1. Moment organizatoric.
  2. Întrebări privind materialul trecut.
  3. Explicarea unui nou subiect "Formatarea unui document" utilizând un proiector multimedia.
  4. Consolidarea unui nou subiect în practică.
  5. .?Pune lecția.

1. Moment organizatoric.

3. Formatarea documentului.

(Proiectorul multimedia este folosit pentru a explica noul material)

Formatarea modifică aspectul unui document.

Modul de formatare a documentelor:
    1. Aspectul paginii.
    2. Formatarea paragrafelor, adică controlați distanțele dintre acestea, distanța între linii în interiorul paragrafului și setați tipul și mărimea indentării paragrafului, metoda de aliniere a textului paragrafului;
    3. Creați selecții textuale, de exemplu, cu caractere cursive și subliniate.
    4. Realizarea de tabele și desene;
    5. Aspectul paginii.

Astăzi ne vom uita la primii trei parametri.

Amplasarea paginii este de obicei efectuată înainte de a crea un document nou. Pentru aceasta, selectați Fișier, Setare pagină.

1) în coloana Field (câmp) sunt setate dimensiunile câmpurilor necesare (de obicei în centimetri):

marginea superioară - distanța dintre marginea superioară a paginii și marginea de sus a primei linii de pe pagină (de obicei în documente de 2 cm);

marginea de jos - distanța dintre marginea inferioară a paginii și marginea inferioară a ultimei linii de pe pagină (2 cm);

marginea din stânga este distanța dintre marginea din stânga a paginii și marginea din stânga a tuturor rândurilor care nu au o indentare de-a lungul marginii din stânga (2,5-3 cm);

marginea dreaptă - distanța dintre marginea dreaptă a paginii și marginea dreaptă a tuturor liniilor care nu au o margine din dreapta (1,5 cm).

Domeniile pot fi de asemenea setate cu o riglă orizontală și verticală.

2) în câmpul Paper Size (Dimensiune hârtie), setați dimensiunile și orientarea hârtiei dorite (carte sau peisaj).

Numerotarea paginilor se face folosind meniul Inserare, Numere pagini.

1) în câmpul Poziție, specificați unde trebuie plasate numerele - în partea de sus sau de jos a paginii;

2) în câmpul Aliniere, specificați poziția orizontală a numărului - stânga, centrul sau dreapta;

3) numărul de pe prima pagină nu este de obicei setat, dacă este necesar - bifați caseta din această fereastră;

4) Butonul Format stabilește formatul numărului pentru numerotare. Puteți specifica numărul primei pagini (dacă numerotarea nu pornește de la 1).

Pe pagina se disting următoarele elemente structurale:
  • text text;
  • antet și subsol;
  • nota de subsol.

Textul principal al paginii este linii și paragrafe, tabele și cifre.

Footerul este plasat în partea de sus sau de jos a paginii și conține câteva informații care identifică cumva acest document (numărul secțiunii, titlul documentului sau al secțiunii, data, marca firmei etc.). În subsol este inclus numărul paginii. Anteturile și subsolurile sunt redate automat pe fiecare pagină a documentului.

Puteți să inserați un subsol selectând Headings and Footers din meniul View.

Anteturile și subsolurile sunt afișate numai în modul de aspect al paginii, pe ecran sunt evidențiate în gri (pentru a separa de documentul principal). Aceleași elemente de formatare se aplică footerului și textului.

Editați anteturile și subsolurile - faceți dublu clic.

Eliminarea anteturilor și a subsolurilor - tasta Ștergere.

O notă de subsol este o notă a textului, care poate fi fie în partea de jos a paginii, fie la sfârșitul documentului. Fiecare notă de subsol este marcată fie automat (prin numărul de serie cu numerotare între capăt - 1, 2), fie printr-o notă aleasă (de exemplu, un asterisc sau un număr).







Pentru a insera o notă de subsol, trebuie să selectați în meniul Inserare nota de subsol ...; Pentru a edita o notă de subsol, selectați-o din meniul Vizualizare.

Toate notele de subsol ale acestei pagini, spre deosebire de subsol, se află în spațiul alocat textului principal al paginii. Prin urmare, cu cât sunt mai multe note de subsol pe această pagină, cu atât va rămâne mai puțin spațiu pentru textul principal.

Dacă o piesă de text trebuie să înceapă neapărat cu o pagină nouă, trebuie să:

1) plasați cursorul la începutul fragmentului;

2) apăsați Ctrl + Enter sau Insert, Break, Start o nouă pagină.

Alinierea paragrafelor se poate face în stânga, în dreapta, în centru, în lățime (alinierea față-verso) folosind butoanele de aliniere:

Indentificarea indentării:

Efectuarea primului rând al paragrafului este una din modalitățile de selecție vizuală a acestuia. Linia de pe prima linie poate fi de două tipuri: o liniuță suspendată și o linie roșie. Spre deosebire de linia roșie obișnuită pentru noi, cu o indentare suspendată, primul rând al paragrafului se blochează peste restul. Indentarea primei linii, dacă este creată, se face prin dimensiunea a 3-4 simboluri medii ale textului.

Trebuie remarcat diferența dintre conceptele "linia roșie" și "indentare". Dimensiunea specificată a liniei roșii (sau a liniei de suspendare) se aplică numai la primul rând al paragrafului. Indentarea acționează pe toate liniile paragrafului, iar mărimea liniei roșii (sau înfășurării) este luată în considerare de la linia stabilită.

• utilizarea butoanelor;

• folosind o riglă orizontală;

• triunghi inferior - liniuță stângă;

• triunghi superior - linia roșie;

• triunghiul inferior spre dreapta - marginea dreaptă;

• Utilizați meniul Format, Paragraf pentru a introduce liniuțe în câmpurile Stânga, Dreapta, Prima linie. În câmpul Activat: setați valoarea exactă pentru linia roșie.

.?Interval între rânduri:

1) selectați din meniul Format, Paragraf, Indents și Spacing,

2) în câmpul Interstitial, specificați intervalul necesar (single, one-and-a-half, double, etc.). Dacă intervalul este selectat exact - specificați valoarea în "puncte";

3) în câmpul "Înainte și după intervale", specificați valorile din "paragraf" între paragrafe.

Poziția pe pagină:

Alegeți din meniul Format, Paragraf, Poziție pe pagină:

• dintr-o pagină nouă - dacă paragraful trebuie să înceapă cu o nouă pagină;

• Nu eliminați din următoarea - dacă acest paragraf ar trebui să fie pe aceeași pagină cu paragraful următor;

• Nu rupeți un paragraf - dacă întregul paragraf trebuie să fie pe o pagină;

• Interzicerea rândurilor de suspendare - pentru a nu separa o linie de paragraf.

Fonturi. Formatarea caracterelor.

Principalele caracteristici ale fonturilor.

1) Titlu (Arial, Times New Roman, TimesET, Simbol.).

2) Tipul fontului (universal, gotic, decorativ, "manuscris", vechi slavonic).

Times New Roman Cyr - un font serif cu serifuri la capetele personajelor.

Arial Cyr - un font fără serif (tăiat).

Simbolul fontului conține literele alfabetului grecesc și diferitele semne matematice.

3) Stil (normal, bold, italic, subliniat).

4) Dimensiunea (dimensiunea) - înălțimea medie a simbolului, măsurată în puncte (pt).

1 pt = 1/72 inch = 0,353 mm.

5) Efectuează semne suplimentare ale fontului (indicele superior și inferior, culoarea, fringingul, umbrele, striketrough, etc.)

Setul cu cască - un set de fonturi de un anumit tip, dar diferite stiluri și dimensiuni.

Formatarea caracterelor include:

• modificați dimensiunea fontului;

• schimbarea stilului (caractere aldine, italice, subliniate, obișnuite);

• schimbarea culorii simbolurilor;

• Adăugați indicele superior sau inferior;

• Specificarea intervalelor interschymbol (rare sau comprimate) etc.

În mod implicit, la pornirea cuvântului WORD pentru un document nou, fontul Times New Roman este setat, dimensiunea fontului este de 12 puncte, fontul este normal, nu există subliniere, culoarea este auto (negru), efectele sunt dezactivate.

Formatarea caracterelor poate fi efectuată utilizând butoanele pentru formatul caracterelor:

sau selectând Format, Font din meniu.

În această fereastră există trei file: Font, .terminal, Animație, care acoperă toate caracteristicile fonturilor WORD, inclusiv setările implicite.

Fila .line vă permite să setați distanța dintre caractere (normal, rar, comprimat), precum și deplasarea caracterelor în sus sau în jos față de linia de bază.

Fila Animație vă permite să selectați text utilizând efecte de animație. Această metodă de selecție poate fi utilizată numai pentru documentele electronice.

Butonul Implicit este utilizat pentru a înregistra modificările efectuate în șablonul Normal, astfel încât acestea să poată fi utilizate ulterior în mod prestabilit.

4. Fixarea materialului în practică.

Formatele pre-pregătite sunt folosite pentru a asigura materialul (a se vedea apendicele 2). Lucrările de pe calculator pot fi aranjate în perechi sau fiecare timp de 10 minute. Apoi, în timp ce unii vor lucra la calculator, altora pot primi o altă sarcină, de exemplu, un cuvânt încrucișat al termenilor studiați anterior (a se vedea apendicele 3).

În concluzie, vom oferi instrucțiuni scurte despre modul de efectuare a operațiunilor analizate pe subiect. Instrucțiunile afișează ordinea acțiunilor utilizatorului. Acțiunea este înțeleasă ca: selectarea unui element de meniu, a unei comenzi sau a unui buton, modificarea valorii unui parametru etc.

Comenzi pentru formatul textului.

Formați la -> Shift -> Schimbări de marcaje, - Nterval. ani infor

P -> Tab-uri -> Indici și preaplinuri ale marcajelor, Aspect pe pagină

Fișier -> Setări pagină -> Margini marcaje, Dimensiune hârtie ,.

Căutați întreaga bază de date a materialelor:







Articole similare

Trimiteți-le prietenilor: