Este necesar să fiți de acord cu angajatul atunci când încheiați un contract de muncă cu el sau când un angajat scrie o cerere de muncă, aprobă deja prelucrarea datelor sale personale?
Conceptul de „prelucrare a datelor cu caracter personal“ include întreaga gamă de acțiuni (operațiuni) cu datele personale, inclusiv colectarea, sistematizarea, acumularea, stocarea, clarificare (actualizare, modificare), utilizare, distribuție (transmisie), depersonalizare, blocarea și distrugere.
Prin urmare, în baza Legii nr. 152-FZ, de îndată ce datele oricărei persoane apar la dispoziția organizației, această organizație devine operator de date cu caracter personal și are obligația de a asigura protecția acestora. Prelucrarea acestor date se face numai cu consimțământul scris al angajaților.
Cu toate acestea, în unele cazuri prelucrarea datelor cu caracter personal este posibilă fără consimțământul angajatului.
Aceste cazuri includ transferul de informații către:
Astfel, putem spune că, în conformitate cu legislația, pentru a-și îndeplini contractul încheiat cu salariatul, sau pentru a atinge obiectivele prevăzute de lege pentru punerea în aplicare și executarea legislației impuse de Rusia asupra funcțiilor operatorului să ia de comun acord cu angajatul privind prelucrarea datelor cu caracter personal nu este necesară .Isklyuchenie este furnizarea de date cu caracter personal unor terțe părți. În același timp, organizația trebuie să ceară angajatului un acord scris pentru fiecare transfer de date cu caracter personal către o terță parte, ca acordul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal ar trebui să fie specifice, în cunoștință de cauză.
Astfel, considerăm că nu este necesară acordarea consimțământului la încheierea unui contract de muncă, adică în cadrul contractului de muncă, aveți dreptul de a procesa date cu caracter personal fără consimțământ, iar în cazul transferului datelor către terțe părți, va trebui în orice caz să fiți de acord cu fiecare caz în parte.
Detalii în materialele personalului sistemului:
- Răspuns: Cum să organizați prelucrarea datelor personale ale angajaților
Datele personale ale angajaților
În cadrul organizației, datele personale ale angajaților sunt conținute în cardurile personale și în dosarele personale (dacă sunt păstrate). Toate datele personale ale angajatului pot fi obținute numai de la sine. În cazul în care informațiile personale pot fi obținute numai de la terți, mai întâi notificați angajatul despre acest lucru și obțineți un acord scris de la acesta. În același timp, informați angajatul cu privire la scopurile, sursele potențiale și metodele de obținere a datelor cu caracter personal. În plus, informați-l despre natura datelor cu caracter personal care trebuie primite și despre consecințele refuzului angajatului de a accepta să le primească. Această procedură este prevăzută la paragraful 3 al părții 1 a articolului 86 din Codul Muncii al Federației Ruse.
Angajatul consimt la prelucrarea datelor cu caracter personal
În cursul activității, angajatorul trebuie să proceseze datele personale ale angajaților. Prelucrarea acestor date se face numai cu consimțământul scris al angajaților. Consimțământul trebuie să includă următoarele informații:
Situația: Este posibil ca, la încheierea unui contract de muncă, să se obțină de la angajat un consimțământ scris pentru furnizarea datelor sale cu caracter personal terților în toate situațiile necesare până la momentul concedierii
Pentru transferul datelor angajatului către terțe părți, organizația trebuie să obțină acordul scris al acestui angajat. Fără consimțământul scris al angajatului, datele sale personale pot fi transferate terților atunci când este necesar pentru a preveni o amenințare la adresa vieții și sănătății angajatului și în alte cazuri prevăzute de legile federale. Aceste reguli sunt stabilite în partea a cincea a articolului 88 din Codul Muncii al Federației Ruse.
Cazuri de prelucrare a datelor fără acordul angajatului
Aceste cazuri includ transferul de informații către:
În plus, consimțământul nu este necesar în următoarele cazuri:
Răspunderea pentru încălcări în lucrul cu datele personale
Numai acei angajați care și-au asumat obligația de a respecta regulile de prelucrare a datelor cu caracter personal și de a le încălca (articolul 192 din LC RF) pot fi supuși unei răspunderi disciplinare. Răspunderea materială poate apărea dacă, în legătură cu încălcarea regulilor de lucru cu datele personale ale organizației, sunt cauzate daune directe reale (articolul 238 din LC RF).
Pentru încălcarea procedurii de colectare, stocare, utilizare sau diseminare a datelor cu caracter personal, organizația și funcționarii acesteia pot fi amendați. Cuantumul amenzii este:
- pentru funcționari (de exemplu, șeful organizației) de la 500 la 1000 de ruble;
- pentru organizația de la 5000 la 10 000 de ruble.
Penalitatea pentru funcționari pentru divulgarea datelor cu caracter personal în legătură cu îndeplinirea obligațiilor oficiale sau profesionale este de la 4000 la 5000 de ruble.
Petiția din partea tuturor ofițerilor de personal din Rusia
Codul Muncii are lacune enervante, ceea ce complică activitatea ofițerilor de personal, deși nimic nu merită eliminat.
Articole similare
-
Consimțământul la prelucrarea datelor cu caracter personal în momentul angajării
-
Politica de prelucrare a datelor cu caracter personal ca document
Trimiteți-le prietenilor: