Fgbou în "chelga") procedura de eliberare și de eliberare a documentelor privind educația (diplome cu atașamente)

proiectare și eliberare

documente privind educația



    1. Înregistrarea directă a absolvenților CSU se face după emiterea ordinului rectorului CSU privind expulzarea studenților care au absolvit cu succes studiile la universitate, cu calificarea corespunzătoare:







- în departamentul de personal se elaborează formele de diplome; - în facultatea facultății, partea educațională a filialei, Institutul formează cererile de diplomă.

    1. Facultatea muncitor, filiala a Institutului, responsabil pentru emiterea unei perioade de 3 zile de la data eliberării de concedierea studenților Ordinul prevede personalului din departamentul de proiect (copie) diplome universitare, având toate detaliile necesare și a managementului educațional și metodică concertată a CSU (sub formă - anexă 3).

    2. Proiecte (copie) certificate facultăți întocmite, institute, ramură prin intermediul sistemului informațional „protopopiat electronic“, în formă tipărită și să conțină următoarele informații:

- numărul grupului academic;

- datele pasaportului absolventului;

- numele, prenumele și patronimicul absolventului (fără tăieturi) în cazul dativ, în conformitate cu înregistrarea în pașaport sau document echivalent (la cererea personală a absolventului indică declinația corectă „specială“ numele, prenumele și patronimicul);

- numele, prenumele și patronimicul unui cetățean străin este înregistrată în conformitate cu un pașaport național în transcrierea în limba rusă, care trebuie să fie în concordanță cu Colegiul absolvent, încadrat într-un document separat (cerere, aprobare), închisă într-o chestiune privată a absolventului;

- gradul, calificarea, direcția de formare (specialitate), care sunt indicate în conformitate cu standardul educațional de stat aprobat al învățământului superior superior;

- data deciziei comisiei de atestare de stat: numărul (în cifre), luna (în cuvinte) și anul (număr din patru cifre în cifre).

2.4. Fiecare proiect (copie) a diplomei este verificat pentru acuratețea și acuratețea umplerii și semnelor:

- absolvent, verificarea corectitudinii scrierii numelui, nume, patronimic;

- decanul facultății, directorul institutului, sucursala;

- angajatul responsabil al managementului educațional-metodic, care verifică:

1) dreptul absolventului de a primi o diplomă,

2) prezența diplomei "cu distincție" (marcată cu un marcaj roșu);

3) corectitudinea scrierii în diplomă, calificare, pregătire (specialitate) în conformitate exactă cu standardul educațional aprobat de stat al învățământului superior.

    1. Departamentul Resurse Umane:

  1. se verifică compararea informațiilor din proiectele depuse (copii) de diplome cu ordinul eliberării studenților;

  2. originalele diplomelor de absolvenți sunt redactate în termenii următori;

- nu mai puțin de 3 (trei) zile lucrătoare, cu un număr total de absolvenți mai mică de 100 de persoane; - nu mai puțin de 5-7 (cinci până la șapte) zile lucrătoare, cu un număr total de absolvenți mai mare de 100 de persoane.







  1. Diplomele înregistrate sunt semnate de președinții comisiilor de atestare de stat și de funcționarii universitari, certificați prin ștampila universității;

  2. înregistrarea diplomelor în cartea de absolvire se efectuează.

    1. Cabinetul decanului, partea educațională a sucursalei institutului, pregătește o versiune electronică a anexei la diploma absolventului cu cel puțin 10 zile înainte de evenimentul de absolvire.

    2. După înregistrarea efectivă a formularului de diplomă, angajații responsabili ai facultății (sucursală, institut) primesc date în departamentul de personal: seria și numărul formularului de diplomă, precum și numărul de înregistrare și data absolvirii.

    3. Versiunea electronică a cererii, atrage facultate (ramură, Institutul) a făcut o serie de date și numărul de diplome martor, precum și numărul de înregistrare și data emiterii (pentru respectarea deplină emisă de cererile de diplomă).

    4. Cererea este tipărită, se face o copie și aceste două documente sunt semnate de persoanele responsabile și certificate de ștampila universității.

    5. Copiile diplomei și atașamentelor semnate și certificate de presă în ordinea stabilită sunt plasate în dosarul personal al absolventului, care este supus depozitării permanente în arhivele universității.


    1. Absolvire Emiterea (proxy-uri), efectuate la ceremonie, care are loc facultate, instituție afiliată, în conformitate cu data și ora specificate în programul evenimentelor finale ale CSU.

    2. La primirea diplomei, absolventul prezintă documentul care dovedește identitatea sa și însemnează în cartea de înregistrare și eliberare a diplomelor.

    3. Procura pentru obținerea unei diplome cu o cerere poate fi eliberată de către absolvent independent și certificată de către șeful departamentului de resurse umane al universității.

    4. La primirea diplomei, mandatarul prezintă un document care să ateste identitatea sa și o împuternicire în mod corespunzător executată pentru primirea documentelor privind educația, este semnat în cartea de înregistrare și eliberarea diplomelor.

    5. Concomitent cu eliberarea diplomei, absolventului (persoanei de încredere) li se eliberează un apendice la diplomă, la primirea căruia semnează absolventul (mandatarul) în cartea de înregistrare și eliberarea atasamentelor la diplome.

    6. Diplomele nepublicate sunt returnate și stocate în departamentul de personal al universității.

    7. Atașamentele nepublicate la diplome în termen de 3 zile de la evenimentul solemn sunt primite de către angajații responsabili ai decanilor facultăților, sucursalelor, institutelor la departamentul de personal al universității în conformitate cu certificatul de acceptare-transfer.

    8. Formele de diplomă utilizate sunt scrise financiar de persoana responsabilă a departamentului de personal al universității.

    9. Formele de cereri de diplome utilizate sunt scrise din punct de vedere financiar de către persoanele responsabile ale facultăților, sucursalelor, institutelor.

    10. În caz de imposibilitate de primire a diplomei cu apendicele la actiunea solemna, absolventa primeste diploma si anexa la diploma in departamentul de personal al universitatii.


  1. Înregistrarea și eliberarea de copii duplicate de documente privind educația


    1. În cazul pierderii diplomei cu cererea, la cererea absolventului CSU, depusă la departamentul de personal al Universității, în termen de 10 zile:

- un duplicat al diplomei este formalizat în departamentul de personal al universității;

- Un duplicat al cererii și o copie a anexei la diplomă este eliberat de facultate, sucursală, institut și este transmis în conformitate cu actul de acceptare și transfer la departamentul de personal al universității;

- Un duplicat al diplomei cu cererea se eliberează absolventului (persoană autorizată) cu înscrieri obligatorii în cartea de diplomă.

4.2. Dacă nu este posibilă completarea duplicatului cererii la diplomă, duplicatul diplomei se eliberează fără atașament.

4.3. Dacă pierdeți numai cererea pentru diplomă:

Șeful Departamentului Resurse Umane Т.Б.Смашникова

la procedura de emitere și emitere

documente privind educația

(diplome cu atașamente)

______________________________________________ facultate _________________ grupuri
_____________________________________________ sucursală (instituție, reprezentanță)
_____________________________________________________ forme de instruire,
a absolvit cu succes GOU VPO "ChelSU" și a emis
în perioada ______________________ ______________ an
______________________________ data dorită ___________ ora dorită de livrare


Numele complet student (complet) în cazul nominativ (ordine alfabetică)







Articole similare

Trimiteți-le prietenilor: