Dacă nu aveți un birou de bilete

Toate organizațiile care lucrează cu numerar trebuie să aibă un centru de numerar special echipat <1>:
- pentru primirea și emiterea de numerar (în acest caz, decontările cu cumpărătorii cu amănuntul pot fi efectuate în afara casei de marcat);

- stocarea temporară a veniturilor.

Atenție vă rog! Dacă nu efectuați niciun fel de decontări în numerar cu contrapartidele dvs. și nu plătiți salarii și alte plăți angajaților printr-o metodă fără numerar, atunci nu trebuie să dotați o cameră specială de numerar.

Iar Banca Centrală și multe instanțe consideră că procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar, care stabilește această cerință, se extinde și asupra antreprenorilor individuali <2>. Deși direct de la acesta nu se respectă și există hotărâri judecătorești care prevăd că procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar este obligatorie numai pentru persoanele juridice <3>.

Cu toate acestea, absența unei camere de marcat, precum și inadecvarea acesteia față de anumiți parametri tehnici, pot fi și mai scumpe. Vom spune ceea ce este plin de ignorarea acestei responsabilități și dacă există șanse să evitați responsabilitatea pentru nerespectarea acesteia.

Dacă nu aveți un centru de numerar echipat special, aceasta înseamnă că nu respectați procedura de păstrare a numerarului gratuit <4>. Astfel, încalcăți procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar, iar pentru aceasta vă este acordată responsabilitatea administrativă <5>. Autoritățile fiscale au dreptul să amendeze organizația dvs. cu 40.000-50.000 de ruble. și cap (sau antreprenor individual) - pentru 4000-5000 ruble.

<6> Și trebuie să spun că autoritățile fiscale folosesc foarte activ acest drept. Mai mult decât atât, ei sunt amendați și apoi, în cazul în care camera de numerar nu este, în principiu, și dacă este, dar nu îndeplinește cerințele uniforme pentru consolidarea tehnică și echipamente de alarmă casieria <7>. Iar aceste cerințe sunt foarte extinse. În special, casa de bani ar trebui să fie <8>:

- să fie izolați de alte spații;
- situate pe etajele intermediare ale clădirilor cu mai multe etaje. În clădirile cu două etaje, birourile de numerar se află la etajele superioare. În clădirile cu un singur nivel, birourile de numerar sunt prevăzute cu obloane interioare;
- au pereți de capital, plafoane puternice pentru podea și tavan;
- Pentru a fi inchise pe doua usi: exterior, deschisa spre exterior si interioara, realizata sub forma unei grilaje de otel si deschisa spre interior;
- Să fie dotat cu o fereastră specială pentru emiterea de bani;
- au un seif care trebuie fixat ferm la podea și pereți;
- au un stingător de incendiu.
Și acest lucru este departe de o listă exhaustivă de cerințe. Pereții, ușile, barele de pe grilele din deschiderile ferestrelor trebuie să aibă o anumită grosime, fereastra pentru a da bani - o anumită dimensiune etc. <9> În principiu, nerespectarea oricăror cerințe enumerate este însoțită de o amendă.
Oficialii fiscali pot identifica o astfel de infracțiune, efectuând, de exemplu, inspecții fiscale la fața locului <10> sau verificarea respectării legislației privind aplicarea CPC <11>. Și după ce au descoperit absența unui casetofon, este puțin probabil ca inspectorii să piardă ocazia de a pedepsi compania (antreprenor).

Trebuie să încerc să reduc penalizarea la fața locului?

Procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar precizează în mod explicit că responsabilitatea de a dota casierul revine managerului și că acesta este cel care este responsabil dacă, din vina sa, nu s-au creat condiții pentru a asigura siguranța banilor <12>. În același timp, o amendă pentru director este de 10 ori mai mică decât amenda pentru organizație. Diferența, după cum se spune, este palpabilă. Acesta este motivul pentru care unii manageri, în cazul reclamațiilor privind lipsa unei case de marcat, încearcă să-i convingă pe inspectori să-și dea o amendă, și nu în totalitate pe firma.

Dar aici este pericolul. În cazul în care conversația nu funcționează și vă supraîncărcați în mod inadecvat stick-ul, puteți "intra" în același timp pentru două amenzi - și compania și capul. Legea nu interzice funcționarilor fiscali să facă acest lucru.

Căutând adevărul în instanță

Legalitatea de a aduce o firmă la răspunderea administrativă pentru lipsa unei săli de înregistrare poate fi judecată în instanță. O dată vom spune că practica arbitrajului cu privire la astfel de probleme ambigue și pentru a garanta un rezultat pozitiv al unui litigiu este imposibil.

Există destule nave care consideră că, odată ce ordinea de stocare a numerarului gratuit include echipamente obligatorii ale sediului centrului de casă care satisface toate cerințele stabilite, atunci orice abatere de la această regulă este inacceptabilă <13>.

Cu toate acestea, există șanse să se evite amenda.

Unele instanțe <14> recunosc această infracțiune drept nesemnificativă <15>, deoarece "nu reprezintă o amenințare semnificativă pentru relațiile publice protejate" <16>, și sunt limitate la o observație orală. Uneori, potrivit instanțelor <17>, la nesemnificativă indică următoarele circumstanțe:
- prezența în biroul de contabilitate a casetei de siguranță;
- protecția locațiilor închiriate de către serviciul de pază al locatorului;
- atribuirea către contabilul-șef a datoriei de a monitoriza securitatea valorilor materiale.

Există chiar și mai multe șanse ca încălcarea să fie considerată nesemnificativă, dacă există un birou izolat la organizație, dar nu este echipat corespunzător (de exemplu, nu există grătare pe ferestre și pe o ușă interioară). Curtea poate închide ochii în acest sens, ținând cont, de exemplu, de faptul că organizația nu a putut îndeplini toate cerințele stabilite, deoarece spațiile sunt închiriate și nu are dreptul să efectueze nici o reconstrucție în ea fără permisiunea proprietarului <19>. Cu toate acestea, instanțele acestei circumstanțe nu iau întotdeauna în considerare <20>.

Rețineți că, în opinia Curții Supreme de Arbitraj RF, este posibilă numai calificarea infracțiunii ca fiind nesemnificativă în cazuri excepționale <21>. Se poate întâmpla ca instanța să nu vadă motivele care să ateste caracterul excepțional al cazului în cauză și refuză să recunoască absența unui registru de numerar ca infracțiune minoră <22>.

Absența unui casier special amenajat poate duce la o amendă mare pentru organizație, care va fi dificil de contestat.

Există instanțe deosebit de progresiste (dar nu sunt foarte multe dintre ele) care consideră că absența unui birou de bani prevăzut în sine nu constituie o infracțiune conform art. 15.1 din Codul administrativ al Federației Ruse. Și pentru a atrage organizația pentru nerespectarea ordinului de depozitare a numerarului gratuit, autoritatea fiscală trebuie să dovedească faptul că deținerea de numerar <23>. În același timp, reflectarea în carnetul de trezorerie a tranzacțiilor care confirmă primirea de numerar în numerar nu este, în sine, o dovadă a acestui fapt.

* * *
După cum vedem, atunci când se depune la instanța de judecată, compania are șansa de a evita amenda pentru absența unei case de marcat. Dar trebuie să-ți amintești de asta. Dacă în instanță veți fi capabil să vă abțineți de la amendă, aceasta nu înseamnă că vă puteți relaxa și vă puteți odihni pe lauri. Pentru specialiștii în taxe, veți fi la fel de mușcați, dar nu mâncați un sandwich, iar să-ți atingeți propria persoană poate deveni o chestiune de onoare pentru ei. Și apoi ar trebui să așteptați în curând să revină, mai ales că nu există restricții privind numărul și frecvența acestor inspecții <24>.

Prin urmare, dacă nu doriți să deveniți un obiect de chestii obișnuite din partea inspectorilor fiscali, atunci chiar și cu un rezultat reușit al cazului în instanță, faceți tot ce este posibil pentru a îndeplini cerința de a dota spațiile casierului. Deși nu poate fi negat că această cerere este o relicvă a trecutului.

Încălcarea de ordinul a fluxului de numerar de afaceri și ordinea tranzacțiilor în numerar, așa cum este exprimat în punerea în aplicare a tranzacțiilor în numerar cu alte organizații care depășesc neoprihodovanii dimensiunea (postarea incompletă) la casierie în numerar, nerespectarea ordinului de stocare a fluxului de numerar liber, precum și acumularea de numerar box-office care depășesc limitele stabilite; -

În acest context, se presupune că casa de marcat va fi echipată cu o cameră specială și că banii vor fi depozitați în exces.

Îmi pare rău, o iau înapoi

Scris mai bine cum să evităm această "încălcare" (

un centru de numerar echipat special <1>:
- pentru primirea și emiterea de numerar (în acest caz, decontările cu cumpărătorii cu amănuntul pot fi efectuate în afara casei de marcat);

Ce înseamnă asta? că pot să iau bani de la cumpărător, să merg la casier, să fac bani, să primesc un cec, să merg la primul etaj și, în cele din urmă, să dau un cec la cumpărător? oo

înseamnă că operatorul dvs. de casierie poate lua bani de la persoana fizică direct pe podeaua de tranzacționare și, în schimb, să-i dea un cec perforat prin casa de marcat.

Mai târziu, toți acești bani (cu CCM în podeaua de tranzacționare) sunt depuși în departamentul de numerar (menționați în articol), unde sunt pregătiți pentru colectare

Ei bine, nu vreau să mă apuc, apoi cea de-a doua ușă lattică este în valoare de fine. Laturile sunt, în siguranță, merită. Extinctorul este instalat. Și inscripția nu este "Casier", da o fereastră (este necesară și nu este necesară). Au scos veniturile, au intrat, au formalizat PKO și au plecat. De preferință, camera de depozitare este adecvată. O tabletă doar atârnă. Și, în restul muncii, așa cum a lucrat.

Și dacă nu există nici bani, iar banii luați de la un / c îmi petrec doar registrul de numerar în 1c de bază și apoi va curge la obiectivele definite, iar restul pus în oala. Va fi o încălcare?

și bani retrași de la bancă

Iată cum să retrageți bani din cont, deci casierul a apărut imediat. În formă de PKO, RKO și carnet de numerar. Camere speciale cu baruri nu sunt necesare acum.

Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare

Dacă nu aveți un birou de bilete

Articole similare

Trimiteți-le prietenilor: