Utilizând formate numerice, puteți modifica aspectul numerelor, inclusiv datele și orele, fără a schimba numerele reale. Formatul numeric nu afectează valoarea din celula pe care o utilizează Excel pentru calcule. Valoarea actuală este afișată în bara de formule.
În Excel, există mai multe formate numerice încorporate. Ele pot fi utilizate fără modificări sau ca bază pentru crearea propriilor formate numerice. Când creați formate numerice personalizate, puteți specifica până la patru secțiuni ale codului de format. Ei determină formatul de numere pozitive, numere negative, zerouri și text (în ordinea respectivă). Secțiunile de cod trebuie separate prin punct și virgulă (;).
Următorul exemplu prezintă patru tipuri de partiții de cod format:
Formatul numerelor pozitive
Formatul numerelor negative
Dacă este specificată o singură secțiune a codului format, va fi utilizată pentru toate numerele. Dacă sunt specificate două secțiuni ale codului format, prima secțiune a codului va fi utilizată pentru numere pozitive și zerouri, iar a doua pentru numere negative. Dacă doriți să săriți o secțiune de cod în format numeric, trebuie să adăugați o punct și virgulă pentru fiecare secțiune lipsă. Pentru a combina (sau concatena) două valori, puteți utiliza operatorul de text ampersand ().
Crearea unui cod de format personalizat
În fila Pagina principală, faceți clic pe Formatul numărului, apoi pe Alte formate numerice.
În lista Tip, selectați formatul numărului pe care doriți să-l configurați.
Formatul selectat este afișat în partea de sus a listei în câmpul Tip.
În câmpul Tip, efectuați modificările necesare la formatul numărului selectat.
Sfaturi pentru crearea codurilor de formatare
Text și spațiere
Pentru a afișa textul și numerele într-o celulă, introduceți caracterele text în ghilimele duble ("") sau puneți o lunetă înapoi (\) înaintea unui caracter individual. Adăugați caracterele în secțiunea dorită a codului de format. De exemplu, formatul de tip „exces“ 0,00 ₽; „deficit“ -0,00 ₽, la valori pozitive apar în formatul de „exces 125,74 ₽“, și negativ - în formatul „Lipsa -125,74 ₽“.
Pentru a afișa caracterele enumerate în următorul tabel, nu este necesar să utilizați ghilimele:
Pentru a crea un format numeric care conține textul introdus în celulă, introduceți simbolul "@" în secțiunea de text a codului de format numeric în punctul în care textul introdus ar trebui să apară în celulă. Dacă în secțiunea de text a formatului numeric nu există "@", textul introdus nu va fi afișat în celulă (numai numerele vor fi vizibile). De asemenea, puteți crea un format numeric care combină anumite caractere text cu textul introdus în celulă. Pentru a face acest lucru, trebuie să introduceți caracterele necesare înainte de simbolul "@", după simbolul "@" sau înainte și după. Apoi caracterele text introduse trebuie să fie închise în ghilimele duble (""). De exemplu, pentru a introduce text înaintea textului introdus în celulă, introduceți "venitul brut pentru" @ în secțiunea de text a codului formatului numeric.
Pentru a crea un interval într-un format de număr care are o lățime de caractere, introduceți o subliniere (_) înainte de caracterul dorit. De exemplu, pentru a pune numere pozitive pe un nivel cu numere negative incluse în paranteze, introduceți un subliniere la sfârșitul formatului pentru numere pozitive și apoi adăugați paranteza corectă.
Pentru ca numărul să umple întreaga celulă prin repetarea unui anumit caracter, puneți un asterisc (*) în formatul numărului înainte de caracter. De exemplu, puteți introduce 0 * -. pentru a puncta întreaga celulă din dreapta numărului sau * 0 înainte de orice format pentru a afișa zerouri de conducere.
Zecimale, spații, culori și condiții
Formatele numerice codate pot fi utilizate pentru a controla afișarea cifrelor înainte și după punctul zecimal. Pentru a afișa numai cifre semnificative în număr, utilizați semnul grilei (#). Acest caracter nu permite ieșirea de zerouri nesemnificative. Pentru a afișa zerouri nesemnificative, dacă numărul conține mai puține cifre decât cele specificate în codul format, trebuie să utilizați caracterul zero (0) numeric. Semnul de întrebare (?) Este utilizat pentru a adăuga spații în loc de zerouri de pe fiecare parte a separatorului zecimal pentru a alinia separatorul zecimal atunci când formatarea cu un font cu lățime fixă, cum ar fi Courier New. Semnul de întrebare (?) Poate fi folosit și pentru afișarea fracțiunilor care conțin un număr variabil de cifre în numerotator și numitor.
Dacă întreaga parte a numărului are mai multe cifre decât cele care conțin substituenții din codul de format, celula va afișa cifre suplimentare. Cu toate acestea, în cazul în care există mai multe cifre în partea fracționată a numărului decât substituenții în formatul codului, numărul va fi rotunjit la numărul de zecimale egal cu numărul de substituenți. Dacă codul de format conține numai caracterele grilă (#) în partea stângă a separatorului zecimal, numerele mai mici de 1 vor începe cu un separator zecimal, nu cu zero, urmat de un separator zecimal.
Elementele care trebuie afișate
Poziția simbolului monedei este determinată de parametrii regionali. Desemnarea poate fi înainte sau după numărul și poate exista un spațiu între acesta și număr. Parametrii regionali definesc, de asemenea, separatorul întregului și fragmentului și delimitatorul grupurilor de cifre. Aceste setări sunt configurate în setările regionale ale Mac OS X.
Pentru a afișa numerele ca procente, de exemplu 0,08 ca 8% sau 2,8 ca 280%, includeți semnul procentual (%) în formatul numărului.
Pentru reprezentarea exponențială a numerelor, utilizați unul dintre semnele exponentului în codul formatului numeric, de exemplu "E-", "E +", "e-" sau "e +". În cazul în care dreptul semnului secțiunii exponent este în valoare de zero, cod format de număr (0) sau semnul diez (#) reprezintă numărul în Excel este afișat în format exponențială cu adăugarea automată a semnului „E“ sau „e“. Numărul de zerouri sau semne ale rețelei din dreapta semnului determină numărul de cifre din exponentul puterii numărului. Dacă este specificat semnul "E-" sau "e-", este afișat un semn minus înainte de exponenții negativi. Dacă este specificat semnul "E +" sau "e +", este afișat un semn minus înainte de exponenții negativi și un semn plus înainte de pozitiv.
Valorile datei și orei
Utilizați codurile de mai jos pentru a afișa datele și orele.
Important: Dacă codul "m" sau "mm" este utilizat imediat după codul "h" sau "hh" (ceasul) sau imediat înaintea codului "cs" (secunde), Excel va afișa minute în loc de lună.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: