Acasă Informații utile Ce să ia în considerare la organizarea unui eveniment corporativ
A venit un nou an, a trecut o serie întreagă de sărbători de Anul Nou. Ahead este încă un an de muncă și. asigurați-vă că vă odihniți din nou. Pentru a vă asigura că angajații pot lucra cu productivitate maximă, trebuie să respectați echilibrul muncii și al timpului liber. Și odihna prea poate fi folosită cu avantaje pentru afaceri. Și evenimentele corporative vă vor ajuta în acest sens.
Evenimentele corporatiste pot juca un rol foarte important pentru companie: cresc motivarea angajaților, promovează team building-ul, identifică principalele probleme ale organizației, adică sunt folosite ca instrument de diagnosticare organizațională.
Dar! Pentru a obține rezultatul așteptat al evenimentului corporativ, ar trebui respectate o serie de reguli privind conduita și organizarea acestuia. Aceasta este ceea ce va fi discutat.
Ce este un eveniment corporatist?
În ansamblu, acesta este orice eveniment din viața companiei, care nu are legătură cu îndeplinirea sarcinilor profesionale și în care participă angajații săi. Plecarea în comun pentru excursii, competiții sportive, pregătire generală, un fel de vacanță - toate acestea pot deveni un eveniment corporativ.
Pentru succes este important să se respecte regula 4P, și anume - pentru a verifica fiecare activitate pentru conformitatea cu următoarele componente: un loc (Place), principii (principii), programul (Programm) și participanți (participanți).
Regulile 4P - în viață
Deci, prima componentă este locul (locul). Crede-mă, cum va fi, succesul evenimentului depinde de 50%.
Dacă executați o vacanță generală, să fie atent pentru a plasa în prima linie cu numărul de participanți la dimensiune. Amintiți-vă că atunci când este privit din camera sunteți în el singur, și poate părea să fie cea mai bună zonă pentru tine. Dacă aveți cel puțin unele îndoieli cu privire la sediile spațioase, nu dau asigurări de proprietari că „este ușor pentru a se potrivi 150 de persoane“, - să caute o opțiune mai convenabil.
Apropo, despre fumat. În prealabil decideți întrebarea - de a fuma în camera comună sau de a aloca pentru aceasta un loc separat. Nu uitați: vor exista întotdeauna oameni care nu fumează și care vor fi greu să rămână într-o premisă plină de fum pentru o perioadă lungă de timp. Și totuși - cluburile de fum de țigară transformă chiar atmosfera cea mai pompoasă în atmosfera unui club de noapte sau a unui concert rock.
Fără îndoială, trebuie să alocați o cantitate suficientă de spațiu pentru dans și să oferiți un contor separat de bar sau o cameră în care angajații pot comunica tet tet. Totuși, unul dintre scopurile oricărui eveniment corporativ este comunicarea într-un cadru informal.
A doua componentă a oricărui eveniment corporativ este principiile. Indiferent dacă va fi un carnaval sau premii în diferite nominalizări - este important ca evenimentul să fie formalizat în ansamblu, chiar dacă este o excursie obișnuită la natură. Să analizăm ce forme de evenimente corporative pot fi:
- competiții sportive - una dintre formele preferate de evenimente corporative din grupurile "masculine". Este important să se asigure implicarea tuturor angajaților în acest proces: să se ofere mai multe tipuri de competiții sportive de complexitate variată. Și pentru cei care preferă să "rămână pe tribună", să ofere să acționeze ca fani activi folosind "cântece" și alte forme de sprijin;
- Premiile acordate - aceasta poate fi la fel de gravă o nominalizare a unei serii de „Angajatul anului“, „Descoperirea Anului“, „Diligence“, „Evenimentul anului“ sau nominalizarea cu umor: „Caprice“, „Fraza anului“, „Neînțelegerea a anului.“ Pentru succesul acestei forme este important să se respecte următoarele principii: includerea tuturor angajaților în definirea câștigătorilor și nominalizații, precum și prezența unor premii „memorabile“ (statuete, diplome numit nominalizare);
- trainingurile corporatiste în afara locului de muncă - particularitatea acestei forme de exploatație este că reușește să combine afacerea cu plăcerea. Este adevărat că nu multe companii de formare pot oferi o formă de formare care va crea o atmosferă veselă și plină de bucurie, împreună cu transferul de cunoștințe și dezvoltarea abilităților.
Sarcinile unor astfel de instruiri pot fi diferite - să crească munca în echipă, să dobândească abilități, să efectueze diagnostice organizaționale (să identifice domenii în managementul personalului care au nevoie de corecție).
Astfel, definiția "super-evenimentului" evenimentului dvs. este una dintre cele mai importante componente. Pentru a nu face o greșeală în alegere, decizia finală trebuie luată de o persoană ghidată de viziunea sa asupra evenimentului.
În prealabil, formați o viziune a vacanței dumneavoastră. Imaginați-vă impresia că această sărbătoare ar trebui să aibă asupra angajaților. De exemplu, "o vacanță ar trebui să fie veselă, bucuroasă și puțin nebună". Sau "sărbătoarea trebuie să fie strictă, formală și elegantă". Sunt de acord - acestea sunt imagini diferite ale sărbătorii, iar ceea ce alegeți depinde de forma, programul și alte aspecte ale evenimentului dvs.
A treia componentă a conceptului 4P este programul (Programm). Aici trebuie să acordați atenție următoarelor puncte.
Asigurați-vă că coordonați acest scenariu cu toți cei care vor participa la "punerea sa în aplicare". Asigurați-vă că ați înțeles corect și că sunteți de acord cu opțiunea propusă.
- unii oameni, să-i numim activiști, să obțineți mai multă plăcere de la participarea directă la acest proces. Îi place să se afle în centrul evenimentului și să participe cu ușurință la tot ceea ce oferă organizatorii;
- alte așa-numitele teoreticieni preferă să asculte. Pentru ei forme adecvate de activitate, cum ar fi vorbirea, rapoarte, etc Ei sunt fericit să vă spun ceva interesant pe un subiect dat (îl puteți folosi ca unul dintre elementele programului) ..;
- "Pragmatiștii" sunt dornici să găsească beneficii concrete în orice. Ei își amintesc mai ales în cadrul evenimentului corporativ "primesc cadouri" sau "concursuri cu premii". Este pentru ei că evenimentul include diverse competiții.
Astfel, dacă nu aveți informații fiabile cu privire la care, în companiei mai mult - „activiști“ sau „reflectoare“, programul acțiunilor tale ar trebui să fie variate și includ toate formele de activitate. Numai atunci vei fi capabil de a face vacanța de neuitat și unic.
Ultima componentă (în ordine, dar nu în importanță) - participanți (participanți). Poate că vei zâmbi când vei citi asta. Este evident că fără ei evenimentul nu are sens! Cu toate acestea, nu vorbim despre numărul de participanți, ci despre implicarea lor în acest proces. Care este motivul evenimentului, în care numeroși angajați participă în mod oficial și, de fapt, puțini sunt activi?
Implicarea poate fi realizată numai atunci când toate acțiunile dvs. vizează a face ca oamenii ca evenimentul să vă simțiți confortabil. Starea de spirit cu care vă apropiați de organizarea și organizarea unui eveniment corporativ este clar transmis participanților. Cheia succesului este dorința de a face evenimentul memorabil și de succes.
Este imperativ ca angajații în timp și "fără pierderi" să poată intra în vacanță. După ce și-au petrecut timp și efort pentru a găsi un loc, ei pot veni nu numai epuizați și obosiți, dar și furioși, dezamăgiți. Pentru a schimba această dispoziție este foarte dificilă și este mai bine să excludem posibilitatea apariției acesteia în general. Pentru a face acest lucru:
- În detaliu, informați toți angajații cu privire la ora și locul evenimentului. Însoțiți scrisoarea cu un card cu un traseu detaliat la locul de vacanță;
În concluzie, câteva cuvinte despre cele mai des amintite evenimente corporative: atmosfera distracției, bucuriei, prieteniei, vigorii pe care le creați pentru ei; organizație; și, destul de ciudat, "bun" - cadouri, premii, informații noi. Nu uitați de asta, iar succesul vă este garantat!
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: