Numerotarea rapoartelor în avans se bazează pe regulile stabilite în companie. Legislația nu stabilește niciun cadru pentru numerotarea rapoartelor în avans, de la conveniență. Materialul va aborda esența raportului și principiile de organizare a înregistrării acestor documente.
Scopul raportului preliminar
Care este ordinea numerotării rapoartelor în avans?
Scopul raportului preliminar
Cu ajutorul raportului de avans, contabilii sunt responsabili pentru fondurile emise pentru anumite scopuri. Acestea sunt:
- achiziționarea de bunuri și servicii solicitate de întreprindere de la terți;
- plata cheltuielilor pentru călătorii de afaceri.
Raportul în avans către persoana responsabilă ar trebui să fie emis în termen de 3 zile de la sosirea de la călătorie sau cheltuirea banilor pentru achiziții. Documentul poate fi completat manual și cu ajutorul calculatoarelor; apoi este transferat departamentului contabil. Pe lângă raportul însuși, contabilul este obligat să furnizeze documente care să confirme valabilitatea cheltuielilor.
În cazul în care, la sfârșitul cumpărăturilor sau al călătoriei de afaceri, banii neînregistrați rămân la contabil, el le returnează la casierie. Dacă a cheltuit mai mult decât a fost dat inițial, va primi o depășire.
Care este ordinea numerotării rapoartelor în avans?
Ca orice document financiar, raportul anticipat trebuie inclus în registrele contabile. Ordinea numerotării nu este specificată nicăieri. Se crede că ar trebui să se pornească de la principiile de conveniență și oportunitate. Prin urmare, întreprinderile determină independent ordinea numerotării rapoartelor în avans. aprobând-o cu o comandă separată sau introducându-o în politica contabilă.
De obicei, pe înregistrări, numerele au fost introduse în ordine cronologică de la începutul anului. Numerele practică o mare varietate: de la digital unic la combinat - cu numere și litere.
Așadar, am aflat că raportul în avans este folosit pentru a confirma că fondurile responsabile au fost cheltuite pentru scopul dorit. Documentul este completat parțial de angajat și transferat departamentului contabil. Ultimul, care efectuează documentul, trebuie să-i pună numărul. Numerotarea este efectuată în așa fel încât să fie convenabilă pentru entitatea comercială în sine.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: