astfel Scopul planificării este de a se strădui să se țină seama, pe cât posibil, de toți factorii interni și externi care oferă condiții favorabile funcționării și dezvoltării normale a întreprinderii. Acesta prevede elaborarea unui set de măsuri care determină succesiunea realizării obiectivelor specifice, ținând seama de posibilitățile de utilizare cât mai eficientă a resurselor de către fiecare divizie și de întreaga firmă. Nevoia de planificare este rezultatul mai multor factori: prezența a numeroase diviziuni structurale in cadrul firmei, cele mai strânse legături între firme cu alte întreprinderi, precum și cerințele de progres științific și tehnologic (trebuie să ia în considerare rapid și de a explora cele mai recente realizări ale științei și tehnologiei). Dezvoltarea sa este asociată cu o creștere a tendinței de centralizare în guvernare și are rolul de a lega activitățile tuturor diviziilor, subordonându-le unei strategii unificate de dezvoltare. Nivelul și calitatea planificării sunt determinate de următoarele condiții-cheie: competența conducerii societății la toate nivelurile de conducere; calificarea specialiștilor care lucrează în unități funcționale; disponibilitatea bazei de informații și a hardware-ului calculatorului. La implementarea acestei funcții se presupune:
ü alegerea rezonabilă a obiectivelor;
ü definirea politicii;
ü elaborarea de măsuri și activități (modul de acțiune);
ü metode pentru atingerea obiectivelor;
ü oferind o bază pentru decizii ulterioare pe termen lung.
Toate aceste acțiuni se încheie înainte de punerea în aplicare a planului și sunt, deci. reprezentând stadiul inițial al managementului; în plus, acest lucru nu este singurul act, ci un proces care continuă până la finalizarea setului de operațiuni planificate. Acestea vizează utilizarea optimă a capabilităților firmei, inclusiv utilizarea optimă a tuturor tipurilor de resurse și prevenirea acțiunilor eronate care pot conduce la scăderea eficienței activităților firmei.
Planificarea include definirea:
Ø obiective finale și intermediare;
Ø sarcinile, a căror soluționare este necesară pentru a rezolva obiectivele;
Ø Mijloace și metode de rezolvare a acestora;
Ø Resursele necesare, sursele și metoda de distribuire a acestora.
În funcție de direcția și natura sarcinilor care trebuie rezolvate, se disting trei tipuri de planificare:
q strategic sau prospectiv;
q tactic sau curent (buget).
Planificarea strategică este în principal pentru a identifica obiectivele principale ale companiei și se axează pe determinarea rezultatelor finale intenționate, luând în considerare mijloacele și căile de atingere a obiectivelor și asigurarea resurselor necesare. În același timp, se dezvoltă noi capacități ale companiei, de exemplu, extinderea capacităților de producție prin construirea de noi întreprinderi sau prin achiziționarea de echipamente, prin schimbarea profilului întreprinderii sau prin schimbarea radicală a tehnologiei. Planificarea strategică acoperă o perioadă de 10-15 ani, are consecințe pe termen lung, afectează funcționarea întregului sistem de management și se bazează pe resurse uriașe.
Planificarea actuală este de a stabili obiectivele intermediare pe calea atingerii obiectivelor și obiectivelor strategice. În același timp, mijloacele și metodele de rezolvare a problemelor, utilizarea resurselor, introducerea noilor tehnologii sunt dezvoltate în detaliu. astfel planurile actuale completează, dezvoltă direcții viitoare corecte de dezvoltare, ținând seama de situația specifică.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: