În lista sarcinilor de contabilitate a personalului, desigur, este sarcina de a planifica și contabiliza concediul pentru angajați. Această sarcină în "1C: Gestionarea întreprinderii de producție 8" este rezolvată cu ajutorul unui instrument de planificare a vacanțelor ușor de utilizat. El susține mecanismul decizional al managerului atunci când aprobă sărbătorile angajaților. În plus, instrumentul vă permite să organizați procesul de elaborare a unui program de vacanțe pentru un număr mare de angajați, distribuindu-l între mai multe persoane responsabile.
Cu ajutorul sistemului de rapoarte de un manager poate afla dacă un angajat are dreptul la concediu solicitat, nu contrazic activitățile de vacanță destinate, nu este intersectat dacă vacanța planificată să lăsați un angajat cu alți angajați. Cu ajutorul mijloacelor vizuale, puteți vedea distribuția timpului de vacanță, și verificați că vacanțele planificate și cele reale.
Planificăm sărbători pentru angajați
Este convenabil să planificați vacanțe pentru angajați din cadrul întreprinderii folosind instrumentul "programul de vacanță". Pentru a începe să lucrați cu acest instrument în interfața de contabilitate a personalului, deschideți submeniul "Vacanțe" din meniul "Personal" și selectați elementul "Calendar de vacanță".
Figura 3.45 Interfața personalului contabil. Program de sărbători
Este afișată fereastra pentru instrumentul de planificare a vacanței. Având în vedere că în momentul de față nu există date privind concediul pentru angajați în baza noastră de date cu informații, câmpul de ieșire a informațiilor al instrumentului nu va conține nicio informație.
Figura 3.46 Apelarea informațiilor despre vacanțele rămase
Notă. Informații despre soldurile de vacanță pentru anul anterior pot fi salvate în directorul „de vacanță rămâne“, de exemplu, folosind butonul „Freeze resturi vacante“. Stocate în datele de referință privind resturile de vacanță pot accelera calculul soldurilor curente, în absența lor, programul va calcula soldurile de la data personalul de la recepție, ceea ce poate duce la încetini funcționarea.
Figura 3.47 Frunze reziduale
În mod similar, putem vedea că Sorokin DP deoarece anul trecut are dreptul la 60 de zile de concediu.
Pentru a programa vacanțe pentru angajați, folosim butonul "Programare concediu" din bara de instrumente "Programul de vacanță".
Figura 3.48 Apelarea documentului de planificare a sărbătorilor
Butonul "Program de vacanță" este conceput pentru a crea un nou document "Planificarea vacanțelor". Acest document vă permite să vă înregistrați în planificarea și aprobarea sistemului de concediu pentru angajați.
Creați în secțiunea de tabel "Lucrători" o linie cu o descriere a vacanțelor planificate. Puteți crea rânduri utilizând butonul "Adăugați" din bara de instrumente a secțiunii de tabel sau utilizând butonul "Selectați" de pe aceeași bara de instrumente. Câmpul "Start" indică prima zi, iar în câmpul "End" - ultima zi a concediului planificat.
În câmpul "Notă", programul va afișa informații despre numărul de zile lucrătoare pentru perioada specificată a vacanței planificate, precum și despre faptul că vacanța este acordată pentru vacanțe.
Câmpul "Stare" vă permite să procesați aprobarea sărbătorilor. Documentul "Planificarea plecării" poate fi realizat de un utilizator al sistemului, iar aprobarea vacanțelor planificate în acesta poate fi efectuată de un alt utilizator. De exemplu, un manager de resurse umane poate să compună programe separate de programe de concediu pentru angajații din diferite departamente ale întreprinderii. După aceasta, șefii diviziilor vor aproba vacanțele planificate ale angajaților din unitățile lor, schimbând valoarea în câmpul "stat" la "Aprobat".
Aprobat și nu au fost aprobate de efectul de vacanță pe Gantt instrument pentru vacanțe de planificare în culori diferite, permițând experților implicați înregistrări de concediu, pentru a vedea dacă concediul angajat și să ia decizia cu privire la confirmarea concediu aprobat.
Figura 3.50 Concediu aprobat
Dacă revenim la instrumentul "Program de vacanță", vom vedea că în câmpul de ieșire al informațiilor au fost afișate perioadele de vacanțe planificate aprobate. Informațiile sunt prezentate sub forma unei diagrame Gantt.
Structura ierarhică a entităților juridice este afișată în partea stângă a ferestrei. Pentru ca vacanțele planificate să fie afișate în contextul structurii întreprinderii, trebuie să modificați valoarea câmpului "Grup".
Figura 3.51 Sărbători programate în contextul persoanelor juridice ale societății
Alegeți modul de grupare a "Centrelor de responsabilitate" - în câmpul de ieșire al informațiilor, datele afișate vor fi rearanjate în conformitate cu structura întreprinderii.
Figura 3.52 Frunze planificate în contextul structurii întreprinderii
Sărbătorile programate sunt afișate în angajarea planificată a angajaților. Raportul privind angajarea planificată a angajaților poate fi deschis din submeniul "Vacanțe" al meniului "Personal" al interfeței "Managementul personalului".
Figura 3.53 Interfața "Contabilitatea personalului". Angajarea planificată a angajaților
În parametrii raportului trebuie să specificați perioada pentru care trebuie să afișați informații despre angajarea angajaților companiei și faceți clic pe butonul "Generați". Câmpul de informare va afișa informații despre perioadele de angajare planificate ale lui Sergeev și Sorokin.
Figura 3.54 Raportul "Angajarea planificată a lucrătorilor"
Acest raport vă permite să vedeți angajarea planificată a angajaților și să evitați situații cum ar fi, de exemplu, planificarea unei călătorii de afaceri într-un moment în care angajatul ar trebui să fie în vacanță.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: