Regulamentele privind arhiva

(3) Angajații arhivei sunt numiți în funcții și destituiți prin ordinul directorului întreprinderii, la prezentarea șefului arhivei.
4. Descrierea posturilor angajaților arhivei este semnată de șeful arhivei.






5.

1. Acceptarea documentelor de păstrare.
2. Contabilitate, securitate, crearea de aparate științifice și de referință, utilizarea documentelor stocate în arhivă.
3. Gestiunea metodică a activității serviciilor de gestionare a înregistrărilor.
4.

1. Recepție, înregistrare, contabilitate, sistematizarea documentelor unităților structurale, prelucrate în conformitate cu cerințele stabilite.
2. Lucrul pe compilarea unui instrument științific și de referință care facilitează înregistrarea și utilizarea documentelor de arhivă (inventare, fișiere, cataloage, sondaje, referințe etc.).
3. Înregistrarea documentelor contabile (cărți de înregistrare a primirii și eliminării cazurilor, liste de fonduri, liste de fonduri
4. Căutați documentele necesare.
5. Organizarea utilizării documentelor:
- informarea angajaților cu privire la compoziția și conținutul documentelor de arhivă;
- emite în ordinea stabilită a cazurilor, documentelor sau copiilor documentelor pentru uz oficial și științific, să lucreze în camera de arhivă;
-.
6. Instruirea angajaților diviziilor structurale ale întreprinderii cu privire la formarea, pregătirea și livrarea documentelor în arhivă.
7. Controlul asupra termenului de primire în arhivă a documentelor realizate prin munca de birou.
8. Lucrări privind examinarea valorii documentelor de arhivă, formarea documentelor în cazul depozitării permanente și temporare.
9. Elaborarea unei liste de dosare pentru transferul documentelor către arhivele de stat, acte privind distrugerea documentelor, a căror perioadă de depozitare a expirat.






10. Controlul respectării condițiilor necesare pentru păstrarea documentelor în incinta arhivei.
11. Lucrul la restaurarea documentelor.
12. Contabilitatea circulației documentelor și numărul de cazuri, eliberarea referințelor de arhivă pe baza datelor disponibile în documentele de arhivă.
13. Stabilirea rapoartelor stabilite.
14. Elaborarea regulamentelor și instrucțiunilor privind conducerea înregistrării și organizarea arhivelor.
15. Lucrează pentru a proteja informațiile care constituie secrete de stat, comerciale și oficiale.
16. Verificarea corectitudinii contabilității și depozitării formularelor stricte de raportare.
17. Elaborarea și coordonarea cu Arhivele de Stat ale Federației Ruse a programelor de depunere a listelor de cazuri spre examinare de către o comisie de verificare a experților și transferul documentelor pentru depozitarea de stat.
18.

V. Compunerea documentelor de arhivă

1. Arhiva are dreptul:
1.1. Dați instrucțiuni unităților structurale ale societății cu privire la aspectele care țin de competența arhivei și care rezultă din funcțiile enumerate în prezentul regulament.
1.2. Solicitarea de către unitățile structurale a informațiilor necesare funcționării arhivei, ținând seama de asigurarea îndeplinirii tuturor sarcinilor și funcțiilor atribuite arhivei.
1.3. Nu acceptați documente pregătite cu încălcarea normelor stabilite.
1.4.
2. Șeful arhivei are și dreptul:
2.1. Să facă propuneri departamentului de personal și conducerii întreprinderii cu privire la mișcarea angajaților arhivelor, încurajarea lor pentru o activitate de succes, precum și propuneri de impunere a unor sancțiuni asupra angajaților care încalcă disciplina de muncă.
2.2. Furnizați explicații și recomandări cu privire la chestiunile aflate în competența arhivei.
2.3. Să semneze și să vizualizeze documente legate de activitățile arhivei.
2.4.
3.

VII. Relații (linkuri de servicii)

Pentru a îndeplini funcțiile și pentru a pune în aplicare drepturile prevăzute în această dispoziție, arhiva interacționează:
1. Cu sediul la:
- efectuarea lucrărilor de birou;
- pregătirea și depunerea documentelor pentru arhivare;
- obținerea și eliberarea documentelor care urmează să fie copiate și reproduse;
-.
2. Cu toate diviziile structurale cu privire la următoarele aspecte:
- transferul documentelor și copiilor acestora, certificate de utilizare în activitatea unităților;
- căutarea informațiilor necesare;
-.

Articole similare

• Cu privire la aprobarea dispoziției privind arhiva, dispoziția privind comisia de experți permanenți

• Daewoo nexia, instalarea pistonului primului cilindru în poziția cursei de compresie, dyu nexia

• Ieșire lentă prin forță - poziția mâinilor decide totul

Trimiteți-le prietenilor: