Compania noastra este angajat în comerțul cu piese de schimb pentru automobile, și rămâne de mai multe mii de unități de nomenclatură punct de vedere tehnic produse sofisticate pe depozite separate geografic. Inventarul este o muncă intensă pentru noi, dar nimeni nu a anulat această procedură înainte de întocmirea situațiilor financiare anuale.
Am elaborat pentru mine câteva principii care pot simplifica inventarul și pot economisi timp. Lucrătorii săi de servicii financiare sunt atât de dezastruoși la sfârșitul și la începutul anului.
PRINCIPIUL № 1. Automatizarea contabilă competentă.
Un element important al unui inventar fără probleme este un sistem contabil convenabil. Alegerea sa corectă este un element de prevenire a problemelor pe care inventarul le poate dezvălui. Am implementat un sistem automat pentru gestionarea unei întreprinderi de producție de la un dezvoltator de software bine-cunoscut.
Programul vă permite să efectuați o înregistrare completă a ordinului de primire, deplasare și eliminare a mărfurilor în toate depozitele distribuite teritorial.
Convenabil, configurația software include toate documentele necesare, rapoartele, formularele tipărite pentru inventarul bunurilor.
Pentru confortul personalului din depozit, a fost creată o stație de lucru automată "depozit AWP", au fost pregătite reglementări tehnologice detaliate pentru lucrul cu mărfuri.
PRINCIPIUL № 2. Efectuarea inventarelor de eșantioane.
Organizarea unei inspecții continue a tuturor bunurilor pentru compania noastră este prea costisitoare. Prin urmare, atunci când efectuăm inspecții, folosim o metodă de eșantionare.
Imprimăm o declarație cu restul bunurilor pentru fiecare depozit. Cu aceasta, membrii comisiei de inventar verifică disponibilitatea, de exemplu, a fiecărui element al primei mărfuri. O astfel de tehnică se aplică atât în timpul inventarelor periodice, cât și în timpul auditului anual.
PRINCIPIUL 3. Compararea costurilor și a beneficiilor economice.
În cazul detectării unei rearanjări a mărfurilor în limita a 0,5% din soldurile totale verificate, nu vor exista consecințe pentru persoanele responsabile din punct de vedere material. Această sortare este o practică obișnuită pentru furnizorii noștri. Cum să scăpăm de re-sortare în astfel de cazuri? Cu ajutorul documentelor din sistemul de contabilitate automată a costurilor, cantitatea de bunuri lipsă este transformată în mărfuri. În ceea ce privește semnificația, astfel de acțiuni, în opinia mea, sunt pe deplin justificate.
Cum să luați în considerare în mod adecvat lipsa
Elizaveta Skakovskaya. lector, director executiv al grupului de consultanță „SINE AMC NON“: - Procedura de costuri de contabilitate din cauza lipsei de inventar identificate în timpul depinde de diverși factori, inclusiv cauza lipsei. Lipsa poate fi rezultatul pierderii naturale, neglijenței, neglijenței angajatului companiei, transportatorilor, gardienilor, rezultatul urgențelor. Valoarea proprietății lipsă înregistrată în bilanț este debitată la contul de debit 94.
Lipsa de valori în limitele ratei pierderilor naturale este anulată conform ordinului conducătorului societății la conturile costului de producție. Trebuie amintit faptul că pierderea de valori în cadrul normelor stabilite este determinată după compensarea deficitului de valori prin surplusuri în sortare. În cazul în care, după o compensare pentru sortarea efectuată în conformitate cu procedura stabilită, totuși, a fost dezvăluit un deficit de valori, normele pierderii naturale ar trebui să se aplice numai la numele valorilor pentru care a fost stabilit deficitul. În absența normelor, pierderea este considerată ca o penurie care depășește normele. În contabilitatea fiscală, pierderile din lipsuri sunt incluse în componența cheltuielilor materiale, de asemenea, în limitele normelor de pierdere naturală.
Defectele care depășesc normele pierderii naturale sunt atribuite făptuitorilor. În contabilitate, valoarea contabilă a imobilului lipsă, reflectată în contul 94, este inclusă în debitul contului 73 sau al contului 76.
Dacă persoana vinovată restituie nu valoarea contabilă, ci valoarea de piață a imobilului lipsă, diferența poate fi recunoscută ca și alte venituri. Recunoașterea survine în perioada de raportare atunci când făptuitorul a fost de acord să plătească despăgubiri sau atunci când instanța a solicitat același lucru. O astfel de comandă trebuie aprobată în politica contabilă.
În cazul în care autorii nu sunt instalate sau instanța de judecată a refuzat să recupereze daune de la ei, pierderea este recunoscută în rezultatul financiar și contabil fiscală - o cheltuială în conformitate cu punctul 5 din paragraful 2 al articolului 265 din Codul fiscal.
Lyubov Polynskaya, contabil principal al OOO Proxima Plus:
- Vă sfătuiesc cât mai des posibil efectuarea unui inventar al unui site. Pentru aceasta, nu este absolut necesar să așteptați până la sfârșitul anului. Dacă există un deficit, este necesar să aflați de ce a apărut și de a pedepsi vinovatul. Deci, există o speranță că data viitoare nu va fi lipsă.
În procesul de realizare a unui inventar, se verifică disponibilitatea efectivă a tuturor bunurilor, indiferent de locația acestora, precum și toate tipurile de obligații financiare. Bunurile sunt active fixe, NMA, investiții financiare, stocuri de producție, produse finite, bunuri, alte stocuri, numerar și alte active financiare. Datorii financiare - conturi de plătit, împrumuturi bancare, împrumuturi și rezerve. În plus, stocurile ar trebui să facă obiectul stocurilor de producție și al altor tipuri de proprietăți care nu sunt deținute de societate, dar sunt enumerate în evidențele contabile. De exemplu, dacă sunt responsabili cu stocarea, închiriate sau primite pentru procesare. Inventarul trebuie să fie făcut din proprietăți care nu sunt luate în considerare din nici un motiv. Între timp, unele companii efectuează un inventar numai pentru activele individuale, de exemplu, stocuri. Această abordare este incorectă și raportarea după inventarul incomplet nu poate fi considerată fiabilă.
Despre inventarele de eșantionare nu este într-adevăr rău, dar nu contribuie la reflectarea imaginii reale. Poate că nu există suficient stoc în depozit deloc, adică este listat în numărul de 100 de piese la un preț de 10.000 de ruble, iar x pur și simplu nu. De asemenea, am lucrat cu piese de schimb, așa că știu. În al doilea rând, mi se pare că cel mai important lucru este de a organiza o decizie de sunet și se lasă bunurile, atunci va exista un minim de lipsuri și declasificare. Deoarece unele bv și nici nu a fost un minunat sistem în primul rând, dacă aceasta nu face documente sau un interval de scor incorect, interpretarea nu va fi. Ar trebui să fie acceptarea obligatorie a recalculării Tovra în cazul declasificare, deficit constituie un act de furnizor și necesită înlocuire, acesta va fi trimis, etc. Și totuși - este bine să se acorde atenție pozițiilor mici cu inventar selectiv (cu o regulă mare, absența sau inconsecvența este evidentă), adică în sensul literal - de a considera (în piese de schimb) nu sunt arbori cotiți, ci portari. În lucrurile mici, de regulă, să trișeze atunci când acceptă, părăsesc și chiar fură mai ușor.
Și am o greșeală, îți cer scuze
Hmm. Consiliile sunt doar standuri. "Cu ajutorul documentelor, cantitatea de bunuri lipsă este transformată în mărfuri". Bine, omul hottail Hottabych a scris.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: