Mulți oameni nu-i plac pe Evernote pur și simplu pentru că nu știu cum să o facă. Dacă nu vă organizați notele, acestea se vor transforma într-o grămadă de gunoi, printre care este foarte dificil să găsiți informațiile necesare. În acest articol, vă vom arăta cum să creați un sistem convenabil de gestionare a notelor și să găsiți imediat intrările necesare din sutele de note.
Principiul principal: etichete, nu notebook-uri
Mulți utilizatori Evernote apelează la acest serviciu nor ca maculator normale, reale: ele creaza o multime de notebook-uri și de a le distribui notele mele.
Da, la început, această metodă pare destul de convenabil, până când ați acumulat câteva sute de note, dintre care unele sunt potrivite pentru mai multe notebook-uri sau, dimpotrivă, nu sunt potrivite pentru oricare dintre ele.
Și cu toate astea, pierzi una dintre cele mai bune moduri de a-ți gestiona înregistrările - sistemul de etichete.
În principiu, etichetele sunt aproape la fel ca și notebook-urile, singura diferență fiind că sistemul de etichete este mult mai flexibil și vă permite să găsiți înregistrări mult mai repede. Iată cum să le folosiți.
Pasul 1. Creați notebook-uri
În orice caz, veți avea nevoie de note, indiferent dacă folosiți sau nu sistemul de etichete. Dar în cazul notebook-urilor cu tag-uri va fi nevoie de mult mai puțin.
Cinci piese sunt suficiente pentru a organiza orice număr de note.
1. Noile note
Aici puteți pune toate notele pe care tocmai le-ați creat, cu care nu ați lucrat încă. Notele rămân în acest notebook până când aveți etichete definite pentru acestea și le mutați în alt notebook.
2. Note de lucru
Această secțiune va conține toate notele utile: articole și colecții interesante, date despre proiecte, linkuri utile și alte informații care ar putea fi necesare în procesul de lucru.
3. Amintiri
În acest notebook puteți stoca toate informațiile care nu se potrivesc atât pentru muncă, cât și pentru divertisment. Orice rețete pentru hrană, program pentru numirea unui doctor, amenzi și alte informații.
5. Coș de cumpărături
Totul este clar aici.
Pasul 2: Creați etichete
În loc să puneți nota într-un notebook separat, creați o etichetă și atașați-o la notă. De exemplu, în loc de notebook-ul "Weekend", puteți crea o etichetă "Weekend" și să o atașați la toate notele care se referă la ieșire.
Plus faptul că, chiar și după ce ați marcat toate felurile de mâncare care pot fi preparate în week-end, tag-ul „week-end“, unele dintre ele puteți marca tag-ul „dulce“, în timp ce altele - „copt“. În același timp, eticheta „Output“, puteți marca o listă de filme pe care le puteți revizui în timpul liber, sau o notă pentru a menționa o cafenea rece, care au fost mult timp de planificare să se uite.
Cu notebook-uri acest lucru nu va funcționa. Nu poți lipi o notă în trei notebook-uri diferite și copiați-l înainte și înapoi chiar mai rău - astfel încât veți obține blocat, și spațiu pe disc se va termina repede.
Pasul 3: Organizați etichetele
Cu notebook-urile nu poți face prea mult - să combini mai multe notebook-uri într-o singură colecție, asta-i tot. Și cu etichetele puteți construi o ierarhie întreagă, distribuindu-le în ordinea de care aveți nevoie.
De exemplu, puteți crea următoarea ierarhie: descriere, proiecte de informare (nu uitați că etichetele sunt aranjate automat în ordine alfabetică, și că acestea sunt aliniate în ordinea în care doriți, este necesar să se utilizeze un punct și hashtag).
Următorul grup de etichete "Abilități" include etichete care sunt asociate cu diferite domenii de activitate. Dacă primul grup conține etichete asociate conținutului notei, atunci al doilea conține etichete cu o anumită zonă.
Distribuirea etichetelor nu vă dă mult timp și apoi puteți să vă umpleți în siguranță Evernote cu sute de note diferite și să le găsiți rapid.
Utilizați sistemul de etichete în Evernote?
Și tu ai încercat să folosești etichete? Folosești cu adevărat, nu doar o încercare? Vă recomand. Doar nu fi surprins dacă brusc va fi o dorință de a impune în mâinile celor care au venit cu toate acestea. De asemenea, să fie pregătiți pentru tulburări mintale.
Mulțumesc. Nu știam. Mă duc la o plimbare cu Evernoth. Cum ar fi posibil să completați toate vizele?
Articole similare
-
Fumatul și modalitatea ușoară sau cea mai ușoară de a "câștiga" cancerul
-
Cea mai ușoară cale de a instala cu ușurință os x yosemite sau de a reveni la os x mavericks
Trimiteți-le prietenilor: