Inventarul pentru anul 2018 și specificul comportamentului acestuia

La sfârșitul anului, toate organizațiile trebuie să întocmească un raport contabil. Inventarul activelor este unul dintre domeniile importante din politica contabilă a companiei.

Periodicitatea inventarului

Citind documentele Ministerului de Finanțe este evident ideea generală că în mod explicit în costurile lor fixe - orice organizație este obligată să facă un inventar al tuturor activelor și pasivelor cel puțin o dată pe an (înainte de întocmirea raportului financiar anual). Despre el există un discurs:

Cine este obligat să facă un inventar

Înainte de a merge mai departe, ar trebui să menționez că în cazul în care condiționată a „Chest“ nu efectuează inventar anual, atunci nimeni pentru ea nu pedepsi - nici Ministerul Finanțelor, nici Serviciul Fiscal federal sau Roskomnadzor sau MAI ... De fapt, nu! Deci nu poți face un inventar? M-da, o întrebare, totuși ... Dacă într-adevăr nu vrei să - nu. Dar, în general, este necesar! Ei bine, regulile jocului există în contabilitate. Este necesar. Dacă organizația inclusiv eu drept și constiincios entitate economică, acesta trebuie să respecte cerințele pentru controlul disponibilității reale a activelor și pasivelor. Ei bine, și apoi - într-adevăr conducerea organizației nu este interesată să știe cum sunt cu adevărat lucrurile cu securitatea facilităților contabile și a arieratelor? Prin urmare, inventarul ar trebui să se desfășoare la toate organizațiile, inclusiv la cele mici.

Etapele inventarului

Ei bine, să încercăm să mergem împreună prin toate etapele inventarului. Pentru a face acest lucru, înarmat cu „Linii directoare pentru inventarierea activelor și pasivelor financiare“ (în continuare - doar instrucțiunile), experiența practică și de bun simț. În conformitate cu punctul 2.2 din secțiunea 2 a Instrucțiunilor, inventarul este păstrat de comisia permanentă de inventariere. Excelent. O avem? Nu? Deci, trebuie să creăm.

Direct în liniile directoare privind interzicerea participării la comisia de inventariere a persoanelor responsabile punct de vedere financiar menționat nicăieri, dar se înțelege, dacă citește cu clauza 2.8, care prevede că verificarea disponibilității reale a bunurilor realizate cu participarea obligatorie a persoanelor responsabile punct de vedere material. Asta este - astfel încât ei sunt prezenți și ar putea explica de ce ceva lipsește sau ceva este prezent în abundență.

După crearea comisiei, trebuie să decideți calendarul inventarului. În sensul - când începe și se termină și la ce dată va avea loc. Procedura generală poate fi stabilită fie în politica contabilă, fie într-o "Regulament privind procedura de realizare a unui inventar" separat. Termenele limită ar trebui să fie stabilite prin ordinul șefului.

Apoi, există procesul de rutină. Înarmat cu raportul de inventar, întocmit pe baza datelor contabile la data inventarului, Comisia merge într-o călătorie - să asamblați ceea ce este scris în declarația că există, de fapt, (și anume că Comisia vede cu ochii lui). Să anticipăm imediat problema - bine, putem compara cu ușurință cu datele contabile disponibilitatea efectivă a proprietății, aceasta nu este o problemă. Și cum facem față cu proprietatea care nu este înregistrată în cont? Aici, de exemplu, este inventarul gospodăriei. De obicei, costul său este scos la cheltuieli în momentul punerii în funcțiune. Și totul - din înregistrarea contabilă obiectul dispare. Ce ar trebui să fac? Nimic? Răspunsul este greșit. Și cea corectă este că trebuie să păstrați o înregistrare cantitativă a unei astfel de proprietăți. În bucăți. Da, da, nu fi surprins, asta-i tot. Odată ce proprietatea este încă în uz, înseamnă că există. Formați un registru separat - cel puțin pe baza programului contabil, deși separat. Și totul va fi în vizor. Nu doriți să luați în considerare acest lucru? Este păcat. De fapt, trebuie făcut. În orice caz, Ministerul Finanțelor recomandă insistent (a se vedea. De exemplu, secțiunea I, punctul 4, punctul 5 PBU 6/01).

Contabilitatea pentru proprietatea altor persoane

Iată o altă situație. Angajatul a adus ceva de acasă la biroul său. Și nu un pix cu un creion, dar, să zicem, un dulap. Sau o masă. Are el acest drept? Este. Dă acest cabinet organizației? Deloc. Aceasta este proprietatea lui. Pur și simplu, cu consimțământul conducerii societății (dacă acesta este un angajat obișnuit) sau din proprie inițiativă (dacă acesta este directorul) a făcut acest lucru. Ce ar trebui să fac? Există opțiuni.

Prima opțiune (desigur, cea greșită) nu este de a face nimic. Tipul - dulapul meu, acolo unde vreau, acolo și trageți, acolo unde este, acolo lăsați să fie. Deci, dacă se află pe teritoriul organizației? Știu că e al meu. Confruntată cu o astfel de poziție? Cât de mult îți place. Dar, așa cum am menționat deja mai sus, această opțiune nu este corectă.

Și cât de bine? Dar cum - pentru a încheia un contract de depozitare. Și toate treburile. Și acest cabinet va fi luat în considerare în contabilitate off-balance (în contul 002) într-o evaluare condiționată. Adică în cea pe care noi înșine am determinat-o. Desigur, inventarul din inventar și "proprietatea în stoc" sunt, de asemenea, supuse inventarului. Nu pot exista excepții. Bineînțeles, dacă vorbim despre modul în care ar trebui să acționăm. Dacă nu sunteți de acord cu acest lucru - nu puteți face acest lucru. După cum sa menționat deja mai sus, organele de control nu au dreptul de a impune sancțiuni organizației pentru încălcarea ordinii și a completării inventarului. În principiu, acest lucru se poate face de către proprietar (în conformitate cu reglementările interne), dar în întreprinderile mici, conducătorul și proprietarul organizației sunt de obicei aceeași persoană. Directorul nu se va pedepsi.

Surplusul și lipsurile

Ultimul pas în inventarul proprietății este de a lua o decizie cu privire la discrepanțe. Cu surplusul, totul este simplu - venitul este supus impozitării (în cadrul unui sistem comun, conform USN). Cu lipsuri puțin mai dificil. Este clar că aceasta este o pierdere a organizației, dar înainte de a putea fi amânată ca cheltuieli necompensate, este necesar să se efectueze o mică anchetă internă. Cu alte cuvinte, înainte de a răspunde la întrebarea "Ce trebuie să faceți?", Este necesar să răspundeți la întrebarea "Cine este de vină?". Recunoscută ca fiind vinovată de lipsă, angajatul trebuie să o ramburseze în modul prevăzut în capitolul 39 al RF RF.

Și dacă făptuitorul nu este găsit, sau toți angajații într-un fel de vină (care este, în principiu, același lucru - amintesc geniul lui Shakespeare - „În cazul în care toți sunt vinovați - vinovați nu“ (din comedia „Dragostea lui Muncii Lost“)), atunci scăderea - lipsită de ambiguitate pierdere. „USNschiki“ o pierdere este recunoscut pentru a reduce baza de impozitare nu poate - nu este prezentă în lista costurilor indicate în clauza 1 din articolul 346.16 din Codul fiscal. Dar cei care se aplică sistemul general, mai ales nu mai putea de fericire - aceasta este, de asemenea, atribuită lipsei de „înregistrări fiscale“, pur și simplu pentru că nimeni nu va da.

Lipsa de bogăție în producție și depozite în absența autorilor sunt taxe extraordinare numai în cazul în care absența autorilor documentate de către organul autorizat al puterii de stat (conform sub-paragraful 5 al paragrafului 2 al articolului 265 din Codul fiscal) (în decizia de suspendare a procedurilor penale în legătură incapacitatea de a identifica autorii (conform sub-paragraful 1 al paragrafului 1 și paragraful 2 al articolului 208 din Codul de procedură penală)). Este adevărat că există norme ale pierderii naturale, dar ele nu privesc toate obiectele materiale. Este posibil să existe o pierdere naturală în roșii sau ciment, dar nu are nici un fel de scule sau articole de papetărie. Deci, vor exista cheltuieli în contabilitate și în impozite - nu.

Calcule de inventar

Acum hai să vorbim despre calculele inventarului. Aici totul este simplu - să ia și să expedieze toți omologii din lista de reconciliere a literelor. Ca, potrivit informațiilor noastre, ne datorezi 20 mii de ruble. confirmați (sau respingeți) în decurs de 10 zile. Și dacă nu ați reacționat la scrisoarea noastră, atunci sunteți de acord cu suma noastră. Și toate treburile. Și apoi, pe baza Mailing face declarația de colaționare, iar dacă ieși discrepanțe în calcule, va trebui să se ocupe de găsirea adevărului - una dintre cele două părți și drepturi care la cine și cât de mult se datorează.

Trebuie remarcat faptul că nici auditorii, nici inspectorii fiscali nu au dreptul de a solicita prezența organizării actelor de reconciliere cu toate contrapărțile, deoarece nu este reglementat de legile contabile sau fiscale. Un calcule de inventar, pe baza actelor de reconciliere - este „un act de voință bună“ a organizației, o necesitate dictată de bunul simț.

Să rezumăm. Așa cum se poate observa din cele de mai sus, inventarierea este într-adevăr o procedură necesară, fără de care este pur și simplu imposibil să reconciliem contabilitatea cu "fapta". Da, aceasta este o muncă greoaie și grea, necesitând atenție și îndeplinirea scrupuloasă a unei multitudini de cerințe formale. Dar ce puteți face! În orice alt mod. Puteți, desigur, să ignorați inventarul sau să îl conduceți în mod oficial "pentru o bifare". Dar, sincer, cine încercăm să înșelăm? Doar noi înșine.

PPT.RU - Putere. Dreapta. Impozite. afaceri

Datele dvs. personale sunt procesate pe site în scopul funcționării sale în cadrul Politicii privind prelucrarea datelor cu caracter personal. Dacă nu sunteți de acord, vă rugăm să părăsiți site-ul.

Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare