Închiriați o mașină de la un angajat

Deseori, angajații folosesc vehicule personale în beneficiul companiei. Cum să organizați în mod corespunzător un contract de închiriere a unui vehicul

Elena Kharitonova spune cum să o facă. Director General al ACC "ECFI" (CJSC).

Fără înregistrare

Pentru ca contractul să nu provoace revendicări din partea organismelor de control, este necesar să se respecte o serie de condiții. În opinia noastră, încheierea contractului trebuie să fie precedată de o ordine în care fundamenteaza necesitatea de închiriere (de exemplu, asigurarea bunei funcționări a oricărei dintre serviciile companiei, și așa mai departe. P.) și a însărcinat un avocat sau o altă persoană responsabilă pentru a pregăti un proiect de tratat.

Amintiți-vă că proprietatea de închiriere are dreptul numai proprietarului său sau unei persoane autorizate prin lege sau din nou de către proprietar (articolul 608 din Codul civil al Federației Ruse). Aceasta înseamnă că, pentru a recunoaște costurile chiriașului, angajatul care închiriază mașina trebuie să furnizeze organizației documente care să confirme dreptul de proprietate asupra mașinii. Un astfel de document este pașaportul vehiculului (PTA). În timpul perioadei de valabilitate a contractului de închiriere, societatea trebuie să păstreze o copie a acesteia.

În plus, angajatul trebuie să transfere către firmă:

certificatul de înmatriculare a autoturismului;
un certificat de inspecție a vehiculului;
Polița de asigurare, în cazul în care riscurile sunt asigurate de angajat însuși.

După emiterea ordinului și determinarea candidaturii locatorului, părțile convin asupra termenilor contractului de leasing și formează un contract.

Contractul trebuie să conțină următoarele date:

marca mașinii;
anul emiterii;
culoare;
numărul caroseriei și al motorului;
numărul de înregistrare de stat.

Dacă aceste date lipsesc în contractul de închiriere, atunci nu se consideră a fi încheiate (partea 3 a articolului 607 din Codul civil al Federației Ruse). De asemenea, părțile indică costul de înlocuire al autovehiculului de la data transferului acestuia către locatar. Se stabilește prin acord.

În contract, este necesar să se prescrie procedura, condițiile și condițiile de plată a chiriei. De obicei este introdus ca o plată lunară fixă (cop. 1 h. 2 v. 614 CC RF). Acesta poate fi setat și o procedură diferită, de exemplu, în funcție de operare de timp, kilometraj, numărul de călătorii (Art. 614 CC RF). În cazul în care chiria este stabilită la o sumă fixă, atunci dimensiunea sa poate fi modificat numai prin acordul părților, și nu mai mult de o dată pe an (art. 3 al art. 614 din Codul civil).

Consecințe fiscale

La calcularea impozitului pe profit, chiria este contabilizată în suma costurilor reale ca parte a altor cheltuieli legate de producție și vânzări (sub-clauza 10, clauza 1, articolul 264 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Data reflectării chiriei este ziua de decontare prevăzută în contract sau ultima zi a perioadei de raportare (sub-clauza 3 din clauza 7 din articolul 272 din Codul Fiscal al Federației Ruse).

Impozitul pe profit reduce cheltuielile justificate (justificate din punct de vedere economic) și cele documentate pentru desfășurarea activităților de generare a veniturilor (articolul 252 alineatul 1 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Justificarea economică este ușor de justificat - este indicată în ordinea menționată mai sus.

Nu uitați să confirmați

Costurile pentru întreținerea și operarea autoturismului pot fi confirmate prin următoarele documente:

Proprietarul mașinii plătește.

Din plățile către persoane fizice efectuate în legătură cu operarea unui contract de închiriere de mașini fără echipaj, se percepe un impozit pe venitul personal:

Închirierea în favoarea locatorului (subpoziția 4, clauza 1, articolul 208 din Codul Fiscal al Federației Ruse);
salariul conducătorului mașinii închiriate (articolul 208 subpunctul 6 al articolului 208 din Codul Fiscal al Federației Ruse).

Valorile contabile nu sunt veniturile unei persoane, de aceea nu sunt supuse impozitului pe venitul personal.

În acest caz, chiriașul acționează ca agent fiscal. El trebuie să rețină impozitul și să plătească la buget cel târziu la data primirii efective a banilor în bancă pentru a plăti chiria sau data transferului său în contul angajatului (polițist. 1, 4 și 6 ale art. 226 din Codul fiscal).

Articole similare

Pagina anterioară