În conformitate cu paragraful 1 al art. 847 din Codul civil dreptul persoanelor care efectuează în numele ordinelor clienților pentru transferul și eliberarea de fonduri dintr-un cont, asigurați-vă că clientul prin furnizarea documentelor bancare cerute de lege, stabilite în conformitate cu normele bancare și acordul de cont bancar.
. În conformitate cu secțiunea 7.5 Instrucțiuni dreptul de prima semnătură aparține capul clientului - persoană juridică (organism executiv unic), precum și a altor persoane (cu excepția principal contabil client - persoană juridică și (sau) persoanele autorizate să contabilitate, pe baza de manager act administrativ persoane de persoană juridică), cu dreptul de prima semnătură act administrativ al persoanei juridice, sau pe baza procurii emise în ordinea stabilită prin legislație Rossiys oh Federației.
. În conformitate cu clauza 7.6 Instrucțiuni dreptul de a doua semnătură aparține contabilului-șef al clientului (persoană juridică) și (sau) persoanele autorizate să contabilitate, pe baza actului administrativ al clientului - persoanei juridice.
Prin urmare, contabilul-șef al organizației și (sau) persoanele autorizate să contabilitate, are dreptul după semnătura șefului organizației (alte entități) a doua semnătură pe documentele de transfer și de eliberarea de numerar din contul bancar.
Trebuie remarcat faptul că în cazul în care capul clientului - persoana juridică este în cazurile prevăzute de legislația Federației Ruse, persoana de contabilitate, cartela este aplicată o semnătură olografă (e) persoanei (persoanelor) împuternicite (e) dreptul de doar prima semnătură. În acest caz, cardul vizavi de „a doua semnătură“ în câmpurile „Nume, prenume“ și „semnătura Sample“ indică faptul că persoana care exercită dreptul de a doua semnătură lipsește (n. 7.10 Instrucțiuni).
Astfel, cea de-a doua semnătură din card va fi absentă numai dacă șeful companiei își păstrează personal contabilitatea.
În cazul în cauză, organizația este un subiect de afaceri mici, astfel încât această interdicție asupra organizației nu se aplică.
În același timp, după cum se precizează în întrebare, organizația are un contabil-șef al personalului, care este responsabil de menținerea înregistrărilor contabile.
Având în vedere faptul că, în situația în cauză, contabilitatea este încredințată contabilului-șef, semnătura sa trebuie să fie indicată ca a doua semnătură pe card, cu eșantioane de semnături și sigiliu.
Astfel, fără semnătura contabilului-șef, documentele de decontare sunt nevalabile.
Mai mult decât atât, în conformitate cu revendicarea 1 oră .. 8 art. 7 din Legea N 402-F și p. 14 din 34n Regulamentele N în cazul unui dezacord între șeful organizației și contabilul-șef pentru punerea în aplicare a documentelor de anumite tranzacții de afaceri poate fi dus la executarea unui ordin scris al șefului organizației, care poartă întreaga responsabilitate pentru consecințele unei astfel de operațiuni.
După cum se poate observa, legislația prevede că contabilul-șef nu poate accepta să ia în considerare și nu semnează documentele originale pentru tranzacțiile care, în opinia sa, contrar legislației, în timp ce aceasta nu va fi răspunzător pentru acțiuni ilegale sau eronate.
- contabil sau alt angajat (inclusiv casierul) identificat de manager în consultare cu contabilul-șef (dacă este disponibil) prin emiterea documentului administrativ al persoanei juridice, antreprenor individual (în continuare - contabil);
- cap (în absența contabilului-șef și contabil).
În consecință, în prezența contabilului-șef al organizației, acesta din urmă semnează ordinele de intrare și de ieșire (clauza 2.2 din Regulamentul nr. 373-P).
Astfel, documentele de decontare fără semnătura contabilului-șef sunt nevalabile și nu trebuie acceptate pentru executare.
- plăți prin ordine de plată;
- plățile în cadrul acreditivului;
- decontări prin ordin de colectare;
- decontări sub formă de transfer de fonduri la cererea beneficiarului fondurilor (debit direct);
- calcule sub formă de transfer de fonduri electronice.
Astfel cum rezultă din aplicarea 1 la Regulamentele N 383-P, în câmpul 44 al ordinului de plată sunt puse pe hârtie de semnătură (semnătură), persoanele autorizate în conformitate cu probele de declarațiile de plătitor bancare de pe card.
Astfel, în cazul general, banca va putea identifica discrepanța dintre informațiile conținute în card, eșantioanele de semnături și sigiliul.
Dacă în cazul în cauză este scrisă doar o singură semnătură în câmpul 44 al documentului de decontare - șeful societății, atunci banca poate primi, de asemenea, informații despre faptul că există un contabil sef în personalul companiei.
Obligația clientului de a notifica banca cu privire la orice schimbări, inclusiv cele care au dreptul de a semna, este, de obicei, stabilită în contractul de cont bancar însuși.
În temeiul paragrafului al treilea paragraf. 1.6 Instrucțiuni Instituția de credit este obligată să actualizeze în mod sistematic informațiile obținute în identificarea clienților și beneficiarilor în modul prevăzut de legile Federației Ruse și regulile bancare.
După dezvăluirea informațiilor bancare că organizația de stat are un contabil sef, dar în card bancar nu este semnătura lui, banca poate refuza să accepte pentru executarea documentelor de decontare, înainte de depunerea la banca noului card bancar, în conformitate cu al doilea paragraf n. 7.14 Instrucțiuni.
Expert al Serviciului de consultanță juridică GARANT
Controlul calității răspunsului:
Referent al Serviciului de consultanță juridică GARANT
Materialul este pregătit pe baza unei consultări scrise individuale prestate în cadrul Serviciului de consultanță juridică.
Articole similare
-
În ooo, care are dreptul să semneze directorul și fondatorul
-
Procurați dreptul de a doua semnătură - descărcați eșantionul, formularul
Trimiteți-le prietenilor: