În fiecare zi auzim aceste fraze de la prietenii noștri și, uneori, chiar le pronunțăm pe noi înșine, pentru că mulți dintre noi au o lipsă catastrofală de timp. Credeți că problema este un volum de muncă excesiv? În realitate, situația se dezvoltă tocmai pentru că nu toată lumea știe cum să vă organizeze ziua în mod corespunzător, pentru a gestiona totul.
Regulile de aur ale managementului timpului
- Planificați-vă ziua. Seara, elaborarea unui plan pentru mâine durează nu mai mult de 15 minute, în timp ce în timpul zilei aceasta este o regulă simplă, dacă o țineți ca bază, vă ajută să economisiți mult timp prețios.
- Stabiliți priorități. Făcând o listă de cazuri pentru această zi, stabiliți ce sarcini ar trebui să fie îndeplinite mai întâi și care dintre ele pot fi amânate pentru mai târziu. Nu încercați să fiți multitasking. Dorința de a face totul și acum vă ucide concentrarea și eficiența.
- Faceți întâlniri importante dimineața. De regulă, timpul pentru evenimentul următor este cheltuit în cazuri mici, minore.
- Sarcinile grupului. Combinați întâlnirile de afaceri și comutarea (procesarea mesajelor și a apelurilor primite) în blocuri. Deci, veți putea elibera timp pentru o muncă continuă importantă.
- Împărțiți sarcinile în câteva dintre cele intermediare. Dacă este dificil să începeți o sarcină dificilă, împărțiți-o în câteva mici. Faceți-o cu succes în etape va fi mult mai ușoară.
- Nu întârzia etapa pregătitoare în ultimul moment. Nu te aștepta să poți pregăti o prezentare bună cu 15 minute înainte de discurs sau să scrie un raport important în momentul livrării. Când vă puneți într-un cadru strâns, nu aveți timp să verificați totul. Ca urmare, veți avea o situație stresantă.
- Setați termenul limită. Evidențiați în mod clar durata de execuție a sarcinilor. Nu-i lăsa să reziste pe o perioadă nedeterminată.
Împreună cu regulile de gestionare a timpului, s-au dezvoltat metode eficiente care fac posibilă funcționarea mai rapidă și mai productivă.
- Urgent + important. Sarcini care necesită implementare imediată (situații critice, proiecte de ardere, probleme urgente);
- Nu este urgentă + important Sarcini direct legate de obiectivele dvs. strategice (planificare, găsirea de noi oportunități, prevenirea, extinderea rețelei de contacte);
- Urgent + nu contează. Cazuri minore care nu dau rezultate pe termen lung (de regulă se bazează pe așteptările și prioritățile altor persoane);
- Nu este urgentă și nu este importantă. Dificultăți care necesită timp și sarcini care nu au un termen limită strict de implementare.
Oamenii eficienți știu să spună "nu" sarcinilor din sectoarele 3 și 4. În același timp, ei încearcă să minimizeze mărimea primului cvadrant și să petreacă mai mult timp în sectorul 2-off. Ei nu cred că sunt probleme, ci oportunități.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: