Pregatirea rapoartelor dureaza destul de mult timp de la contabil si CFO. Reducerea termenului limită vă poate oferi posibilitatea de a face ceva mai urgent și mai interesant. În cele din urmă, optimizarea proceselor de afaceri este utilă în orice afacere. Cum de a reduce timpul pentru pregătirea rapoartelor?
Eficacitatea deciziilor de management depinde în mare măsură de fiabilitatea și oportunitatea informațiilor financiare și de gestiune conținute în raportare. Acești factori reprezintă caracteristicile cheie ale datelor privind rezultatele efective și prognozate ale operațiunilor și disponibilitatea resurselor financiare ale companiei.
Informarea actuală a informațiilor este asigurată de reducerea timpului de raportare în sistemul contabil comun.
Un set de proceduri pentru închiderea rapidă a conturilor și întocmirea situațiilor contabile este un instrument de maximizare a eficacității deciziilor de gestionare.
Scopul proiectelor de a închide rapid raportarea, de regulă, este de a asigura pregătirea situațiilor financiare consolidate ale grupului în conformitate cu IFRS. Și în intervalul de timp stabilit pe baza variantei strategice alese, îmbunătățind în același timp eficiența pregătirii și a calității raportării.
Procesul cel mai consumator și mult timp din punctul de vedere al reducerii calendarului întocmirii situațiilor financiare consolidate este procesul de întocmire a rapoartelor în întreprinderile subsidiare (dependente, controlate) în cadrul RAS. Acest lucru se datorează faptului că contabilitatea este descentralizată, iar sistemul contabil principal este tranzacțional. În consecință, acesta conține mult mai multe elemente de discreție, ceea ce duce la o creștere a timpului de raportare.
Reducerea problemelor
În procesele de întocmire a rapoartelor consolidate realizate de societatea de administrare a societății holding, optimizarea și optimizarea datelor rapoartelor individuale și a altor informații primite de la întreprinderile din grup sunt supuse în principal optimizării.
Programul de reformă trebuie să fie cuprinzător și să includă activități în următoarele domenii:
- elaborarea și implementarea politicilor și procedurilor interne care reglementează metodologia de elaborare a situațiilor financiare consolidate IFRS, precum și procesele de închidere pentru raportarea individuală în cadrul RAS;
- implementarea IT # 8209; deciziile care sprijină procesele de raportare;
- Instruirea personalului și motivația sa ulterioară.
După cum arată practica FBK, pe drumul spre atingerea obiectivului de reducere a termenelor de raportare, majoritatea întreprinderilor rusești se confruntă cu aceleași probleme. Ele se datorează diferiților factori care pot fi combinați în felul următor.
Factori externi de două tipuri:
- compania are posibilitatea de a influența procesul de pregătire și primire a documentelor contabile primare;
- organizația nu are posibilitatea de a influența procesul de pregătire și primire a documentelor.
- sunt în totalitate sub controlul companiei. Factori de automatizare:
- depind de gradul de automatizare al proceselor contabile și de pregătirea rapoartelor corporative.
Mai jos sunt prezentate problemele tipice care afectează pregătirea rapoartelor în modul de închidere rapidă și, după părerea noastră, posibil, modalități de rezolvare a acestora (a se vedea tabelul).
Tabel. Probleme care afectează întocmirea situațiilor financiare
Problema care afectează momentul închiderii rapide
Trimiteți-le prietenilor: