Cum de a obține o carte de lucru și o frunză liberă? Vă rugăm să indicați pas cu pas. Mai ales în ceea ce privește plata pentru livrarea de cărți la o instituție bugetară situat în cartierul Krasnoarmeysky cu un buget limitat. Este foarte departe de Moscova. Va trebui să plătesc decent. Și personal de a merge în mod natural nu este realist. Chiar vreau să știu ce ai face personal în locul meu?
Procedura pas cu pas pentru achiziționarea formelor de organizare a cărților de lucru și a inserțiilor este următoarea:
O organizație este aleasă pentru a avea ordinea formularelor corespunzătoare;
Se organizează negocieri cu reprezentanții unei astfel de organizații;
Se ia o decizie cu privire la modul de livrare;
Se semnează un contract cu organizația.
Vă atragem atenția că procedura de comandă a formularelor de cărți de lucru și a inserțiilor în ele este aceeași pentru ambele organizații comerciale și pentru buget.
Având în vedere acest fapt, dobândirea de forme adecvate în organizațiile care au dreptul să le vândă este obligatorie pentru organizații.
În prezent, sunt autorizate următoarele organizații:
Puteți contacta oricare dintre companiile listate sau cu Googlik. Atunci când se discută problema livrării, este posibil ca sosirea unui reprezentant al organizației dvs. direct în locația companiei să nu fie necesară. Reprezentantul organizației furnizorilor poate veni la dvs. pentru a discuta detaliile tranzacției. Sau, este posibil să se încheie un contract într-un mod diferit.
servicii de livrare a producției poligrafice protejate;
Angajator din depozitul producătorului sau al distribuitorului;
în orice alt mod convenit de părți în conformitate cu legislația Federației Ruse.
Informații suplimentare despre cumpărarea formularelor de cărți de lucru și a inserțiilor în ele pot fi găsite în anexă (Răspuns: Cum să țineți cont și să păstrați cărțile de muncă).
Detalii în materialele sistemului:
Răspuns: Cum să țineți cont și să păstrați cărțile de muncă.
Taxă pentru o nouă formă de carte de muncă
Formularele de cărți de lucru se eliberează gratuit angajaților, dacă:
a existat o situație de urgență (incendiu, inundații), ca urmare a deteriorării cărților de lucru ale angajaților;
forma fișei de lucru a fost răsfățată de angajatul organizației responsabile pentru înregistrarea personalului, la umplerea primară.
Este posibil să păstreze costul formei fișei de lucru (o linie în ea) din salariu la cererea angajatului
Nu pot lua bani pentru achiziționarea de formulare de cărți de lucru de la angajații instituțiilor bugetare
Legislația nu răspunde la această întrebare.
În instituțiile bugetare, eliberarea gratuită a cărților de muncă cumpărate angajaților din fonduri bugetare poate duce la încălcarea procesului bugetar (articolul 28 34 din Codul bugetar al Federației Ruse).
Acest lucru se datorează faptului că instituția (în cadrul autorității bugetare) trebuie să asigure realizarea rezultatelor stabilite utilizând cel mai mic număr de fonduri (articolul 34 din Codul bugetar al RF).
Eliberarea gratuită a cărților de muncă achiziționate în detrimentul fondurilor bugetare către angajați va conduce la o creștere a costurilor instituției (fondurile plătite pentru evidența de muncă a angajatului nu vor fi rambursate la buget). Astfel, rezultatele stabilite vor fi obținute utilizând o sumă mai mare (non-minimală) a fondurilor, ceea ce constituie o încălcare a principiului eficienței și eficienței utilizării fondurilor bugetare (articolul 28 din Codul bugetar al Federației Ruse).
În consecință, condiția de colectare a banilor pentru emiterea formularelor de cărți de lucru cu angajații angajatorului organizației poate fi stabilită la discreția sa. O astfel de condiție poate fi stabilită în actul normativ local al organizației (de exemplu, în regulile ordinului muncii).
Forma coruptă a cărții de lucru
Angajatul responsabil pentru gestionarea cărților de muncă este obligat să ramburseze costul formularului din registrul de muncă care a fost corupt în timpul umplerii
Da, este obligat în cazul în care forma de înregistrare a muncii este stricată de vina lui.
Ca regulă generală, angajatorul are dreptul să rețină din partea angajatului vinovat cantitatea de prejudiciu cauzată acestuia, dacă nu depășește câștigul mediu lunar al persoanei vinovate. Pentru deducere, creați o comisie pentru a stabili circumstanțele incidentului și a determina valoarea prejudiciului (costul formularului de înregistrare a muncii). Cu angajatul responsabil pentru gestionarea cărților de muncă, căutați explicații pentru faptul că a deteriorat forma cărții. Întrucât costul formei unui dosar de muncă este, de regulă, mai mic decât salariul mediu lunar al unui angajat, angajatorul are dreptul să rețină costul său din câștigurile angajatului vinovat pe baza propriei sale ordine. În acest caz, publicați ordonanța în termen de o lună de la data stabilirii definitive a valorii prejudiciului cauzat de angajat.
Astfel de concluzii rezultă din totalitatea prevederilor articolelor 232, 233, 238, 241, 247, 248 din Codul Muncii al Federației Ruse.
Formularul de la angajat
Nu face cărți de lucru pe formularele pe care le-au adus angajații. Organizația trebuie să cumpere formulare doar de la distribuitorii lor legali.
În ce organizații angajatorul are dreptul de a cumpăra forme de cărți de lucru
Deși formele de cărți de lucru pot fi achiziționate în magazine de papetărie sau în standuri de știri, nu se recomandă acest lucru pentru a evita răspunderea din următoarele motive.
Astfel, pentru a verifica contrapartea de la care organizația achiziționează forme de registre de lucru (frunze libere), pentru legalitatea unei astfel de achiziții, este necesar să se facă trimitere la lista de mai sus. În plus, angajatorul poate specifica această informație în autoritatea teritorială a Rostrudului (Inspectoratul de Stat al Muncii) la locul locației sale, trimițând cererea respectivă.
pentru funcționari (de exemplu, șeful organizației) de la 1000 la 5000 de ruble;
pentru organizație de la 30 000 la 50 000 de ruble.
Astfel de măsuri de răspundere sunt prevăzute la articolul 5.27 din Codul cu privire la contravențiile administrative ale Federației Ruse.
Contabilitatea cărților de muncă
Cartea veniturilor-cheltuieli privind înregistrarea formularelor din registrul de muncă și înscrierea în acesta se păstrează în departamentul contabil al organizației. Înregistrările din acesta se fac imediat după primirea formularelor de la distribuitor. În carte, asigurați-vă că includeți informații despre toate tranzacțiile legate de achiziționarea și cheltuielile cărților de muncă cumpărate și inserțiile în ele, indicând seria și numerele. De asemenea, introduceți informații despre costul formularelor.
Cartea de înregistrare a mișcării cărților de muncă și a inserțiilor în ele ar trebui menținută de serviciul de personal al organizației. Dar dacă nu există un astfel de serviciu, atunci această datorie este atribuită, de obicei, departamentului contabil. În această carte face informațiile cu privire la data primirii angajatului la locul de muncă, nume, prenume, patronimic, seria și numărul de înregistrare ocuparea forței de muncă și inserați, poziția, locul de muncă, precum și detaliile documentului, pe baza căruia decorat personalul de la recepție la locul de muncă.
Toate foile din ambele cărți ar trebui să fie numerotate, dantelat, certificată prin semnătura șefului organizației, precum și un sigiliu de ceara legat sau sigilat.
Răspunderea pentru lipsa de contabilitate
Pentru lipsa de cărți pentru înregistrarea registrelor de lucru sau înregistrarea incorectă a acestora, inspectoratul de muncă poate amenda organizația și funcționarii săi.
Cuantumul amenzii este:
pentru funcționari (de exemplu, șeful organizației) de la 1000 la 5000 de ruble;
pentru organizație de la 30 000 la 50 000 de ruble.
Astfel de măsuri de răspundere sunt prevăzute la articolul 5.27 din Codul cu privire la contravențiile administrative ale Federației Ruse.
Șef (oficial) organizație care a urmărit penal anterior, în conformitate cu partea 1 din articolul 5.27 din Codul cu privire la contravențiile administrative pot fi suspendate pentru o perioadă de unu până la trei ani (Art. 2, art. 5.27 din Codul administrativ).
Păstrarea cărților de muncă
Păstrați registrele de lucru în organizație ca documente de responsabilitate strictă și, cel mai bine, într-un seif ignifug. Dacă nu există o astfel de posibilitate, atunci în dulapul încuiat cu o cheie. Blocurile trebuie să fie eliberate persoanei responsabile pentru păstrarea cărților de lucru privind cererea sa, întocmite într-o formă arbitrară.
La sfârșitul fiecărei luni, persoana responsabilă pentru desfășurarea cărților de lucru trebuie să prezinte raportul contabil privind formularele disponibile și sumele primite pentru înregistrarea cărților de muncă și inserții, cu aplicarea ordinului de credit. Raportul privind disponibilitatea formularelor și sumele primite pentru cărțile și inserțiile de muncă eliberate se face într-o formă arbitrară.
Întoarcerea cardului de muncă la demitere
Ivan Shklovets, șef adjunct al Serviciului Federal pentru Muncă și Ocuparea Forței de Muncă
Curtea Supremă a Federației Ruse
CONSILIUL CASAȚIEI
Petiția din partea tuturor ofițerilor de personal din Rusia
Codul Muncii are lacune enervante, ceea ce complică activitatea ofițerilor de personal, deși nimic nu merită eliminat.
Anunțuri privind problemele viitoare
Articole similare
-
Cât de corect să faceți o înregistrare despre educație în eșantionul de carte de lucru
-
Este perioada de studiu la universitate indicată în registrul de lucru
Trimiteți-le prietenilor: