Când am scris articolul „Sami nu a conecta: Ce determină tranziția de omologii dvs. în EDC“ se reflectă în paralel - ceea ce ar trebui să se întâmple la toate, nu a fost necesară pentru a convinge contractori să se mute la schimbul de documente electronice? Este clar că nimic nu se întâmplă fără o lovitură în țara noastră, iar respingerea completă a documentelor pe suport hârtie în condițiile actuale este imposibilă, cu toate acestea, condițiile pot apărea.
Documentele electronice ar trebui să fie mai profitabile decât documentele pe suport de hârtie
Afacerea este întotdeauna ghidată de eficiența economică - vinde mai scump, cumpăra mai ieftin și salvează un minor. De fapt, documentele electronice sunt mai ieftine decât documentele pe suport de hârtie - acest lucru ar trebui să motiveze singur. Pentru companiile mari, economiile pe hârtie pot fi sute de mii de ruble pe lună, dar pentru întreprinderile mici, câteva mii de profituri par a fi lipsite de valoare.
Economia se va întoarce pe deplin atunci când documentele pe hârtie încep să fie percepute de toți ca fiind foarte scumpe. Dar și aici nu ar trebui să fie vorba despre economii clare pe hârtie, ci despre procesele asociate circulației documentelor. În formă electronică, tranzacțiile sunt mai ușoare, plățile sunt mai rapide, astfel încât să puteți planifica mai eficient și să câștigați mai mult.
Dar merită să recunoaștem că efectul EDI este înțeles de un număr destul de limitat de antreprenori. Nu vreau să-mi defăim mica afacere, dar, totuși, o parte importantă din ea nu vrea să schimbe nimic și se adaptează la regulile existente ale jocului. Puteți să nu fiți de acord cu mine, dar se pare că economia documentelor electronice, ca motivator principal al abandonării hârtiei, nu funcționează astăzi.
Încrederea documentelor electronice ar trebui să fie mai mult decât hârtia
Acest lucru este mai probabil din partea demotivatorilor - nu au încredere în tehnologiile informaționale. Un exemplu frapant este practica judiciară, în care există încă multe convenții și cerințe netransparente pentru documentele care încă mai preferă să fie tipărite. Am discutat această problemă în ultima webinar (care este, de altfel, întrebările și răspunsurile din aer), experții au fost de acord că este necesar să se contracteze separat înscrie elementul privind utilizarea documentelor electronice în soluționarea litigiilor. Aceasta este încă în țara noastră nu au încredere în ei necondiționat, cum ar fi în Europa, în cazul în care chiar și un mesaj simplu în mesager poate avea forță juridică și este un document.
Încrederea este o problemă subtilă. În istoria noastră, trebuie să se întâmple ca mai multe documente electronice să fie de încredere decât documentele pe suport de hârtie. Aici trebuie să luăm în considerare riscul de compromis - ce prejudiciu se va face companiei dacă documentul este falsificat sau pierdut. Dacă vă gândiți la aceasta, hârtia este potențial supusă discreditării - este mai ușor să o falsificați și există întotdeauna o posibilitate ca în instanță un fals să fie confundat cu originalul. Dar este mai ușor de protejat: documentele cu ștampila de secret sunt stocate pe hârtie cu succes și încă nu și-au eșuat proprietarii.
Aceasta ar trebui să existe o situație în care problema cu un document de hârtie ar avea consecințe mai costisitoare decât un original electronic. Această situație ar trebui să fie orientativă și, cel mai bine, nu singura. Înțelegerea faptului că documentul electronic este mai sigur va veni la toată lumea. Dar pentru purificarea karmelilor, oricum doresc ca nimeni să nu aibă probleme!
Documentele electronice ar trebui să devină un standard de afaceri
Lucrul cu hârtia este un obicei care sa dezvoltat de-a lungul anilor. Dar există exemple când schimbarea de esențe a fost făcută cu dificultate, dar sa obișnuit și a devenit normă. Odată ce trecerea de la banii de fier la banii de hârtie și de la ei la cele electronice a provocat un șoc. Acum, multe companii lucrează numai prin transfer bancar. Doar a dezvoltat un obicei, care a devenit un semn de nerabdare a gravității afacerii.
Ar trebui să se întâmple și cu documentele: dacă în tranzacție vi se oferă documente de hârtie, acest lucru ar trebui să fie alarmant. De ce hârtie? La urma urmei, sistemele electronice sunt mai convenabile, sunt mai rapide, mai transparente și mai sigure. Ar trebui să existe un complex de neîncredere, ca și cum documentele pe hârtie ar fi asociate cu procese de umbră.
Documentele de pe hârtie trebuie să fie abrogate prin lege
Și acesta este ultimul raport al EDO. În țara noastră, mult se dezvoltă numai după ce ceva sa schimbat la nivel legislativ. Să ne amintim cum a fost lansată raportarea electronică. Merită să recunoaștem că, în cazul în care nu există restricții legislative în ceea ce privește schimbul de facturi, atunci existența serviciilor EDO ar fi în discuție.
Acum nu există astfel de legi, deși am imaginat cu colegii despre trecerea rapidă la facturile electronice obligatorii. Cu toate acestea, condițiile de adoptare a unei astfel de legi sunt încă păstrate. Dar ar fi de dorit, bineînțeles, că afacerile rusești independent, prin modul organic, să stăpânească documentele electronice și să nu treacă la EDO sub constrângere.
Se pare că nu există nimic fantastic în aceste condiții - le mergem evolutiv (bine, cu excepția legii). Cu toate acestea, ritmul de dezvoltare ar putea fi mai plin de viață. Și cum credeți, ce ar trebui să se întâmple cu companiile care au abandonat hârtia? Din cuvântul "absolut".
"Vreau, bineînțeles, că afacerile rusești, independent prin mijloace organice, să stăpânească documente electronice și să nu treacă la EDO prin coerciție"
Va fi foarte laborios. O mulțime de eforturi pentru a evalua și a lua o decizie este timpul / timpul liber, este necesar / nu este necesar. Încercarea fiecărei organizații individuale de a "trece" se va baza pe neîncadrarea contrapărților în schimbul electronic și pe convingerea lor. Acesta este motivul pentru care majoritatea celor care pot, într-o ordine directivă, obligă contrapartidele să lucreze într-un alt format.
Va fi foarte lung și dureros. Trebuie să existe o generație de "oameni de hârtie" în "generația electronică".
Este mult mai eficient dacă există o instrucțiune de sus și totul se va face simplu: fără a se gândi în același timp. Dacă numai infrastructura a fost gata (sisteme, legislație).
Este mult mai eficient dacă există o instrucțiune de sus și totul se va face simplu: fără a se gândi în același timp. Dacă numai infrastructura a fost gata (sisteme, legislație).
E mult mai eficient - sunt de acord. Dar noi facem acest lucru, uneori, reproș spunând că „dacă nu ar fi ordonat №174n Trezoreriei (fostă 50N), dvs. EDI nimeni nu este nevoie.“ Aș vrea să susțin că nu este ordinea, dar cum?)
Documentele electronice ar trebui să fie mai profitabile decât documentele pe suport de hârtie
"Ce se va întâmpla." Este un început bun.
Ceea ce avem cu metodologia este în regulă, conceptul principal este dezvoltarea evolutivă. În timp ce alegem "imagini electronice ale documentelor pe hârtie", cum putem organiza o secvență electronică a acțiunilor simple. Mai ales dacă sunt operațiuni contabile. și asta e!
Deci, ce trebuie să șoptiți lui Dumnezeu la ureche?
Structura legiferării duce la o viziune logică! Pentru a face acest lucru, trebuie să aduceți structura statului într-o formă logică și, pentru aceasta, trebuie să adoptați metodologia de organizare a statului, întreprinderii, însuți!
Structura legiferării duce la o viziune logică! Pentru a face acest lucru, trebuie să aduceți structura statului într-o formă logică și, pentru aceasta, trebuie să adoptați metodologia de organizare a statului, întreprinderii, însuți!
Multe companii, mai ales cele mici, există pe principiul "funcționează? Atunci este mai bine să nu atingeți nimic." Ce fel de flux electronic de lucru? Ce fel de schimb? Aceasta va implica inovații, la care mulți nu sunt pregătiți.
Ce arată un contabil mediu? O femeie de vârstă care își cunoaște munca de la și la, care este obișnuită cu o anumită ordine de acțiuni și pentru care noul program este colapsul sistemului. Ce butoane? Unde să apăsați? Aș face mai degrabă totul ca înainte, funcționează la fel. Vă spun acest lucru ca un implementator cu experiență :)
Și, bineînțeles, pentru toate aceste inovații este nevoie de o persoană și poate de un întreg personal de specialiști IT care să poată oferi sprijin metodologic și tehnic. Și așa cum arată practica, sunt departe de toate companiile.
Și într-adevăr, mentalitatea noastră este de așa natură încât, deși nu este obligatorie din punct de vedere juridic, atunci din proprie inițiativă de a recurge la noi produse va fi doar câteva.
Aș face mai degrabă totul ca înainte, funcționează la fel.
Decizia privind trecerea la EDO, după cum arată practica, nu este luată de contabili. Dar rezistența lor trebuie depășită, da.
Trimiteți-le prietenilor: