Astăzi vreau să vorbesc despre un alt document care face parte din Tehnologie
Acesta este un document de reglementare care stabilește câte, ce foldere, ce culoare ar trebui să fie în organizația dvs., să scurteze timpul pentru căutarea, pregătirea și arhivarea documentelor cu 40%.
De ce aveți nevoie de acest document în contabilitatea dvs.? La urma urmei, asa ca totul este clar ... Fiecare contabil stie ce dosare ar trebui să fie în organizarea ... bancar, Cash, raportare, contract, etc .... Dar fiecare dintre contabili, care au venit să lucreze în noua companie, de ce atunci prima dată, cu toate acestea, dificil de a găsi unele dintre ele ... Atâta timp cât nu examinează principiile de păstrare a documentelor adoptate în această organizație. Deoarece în unele organizații Conturile sunt un dosar separat. În cadrul unei organizații nu există niciun astfel de dosar, deoarece conturile sunt fixate la comenzi de plată și sunt adăugate în dosarul Bank. În unele organizații, conturile sunt stocate într-un dosar cu contracte. În unele contracte, acte și facturi. Și există multe astfel de exemple. Documentul nostru arată clar. ce dosare este mai bine să aibă în organizație, astfel încât documentele să poată fi găsite ușor și ușor la ele. În plus, o astfel de compoziție de dosare nu a apărut din întâmplare. Faptul este că, dacă aveți acest set, atunci procesul de pregătire a documentelor pentru un audit fiscal (cameral sau vizitat) devine mult mai ușor. Deoarece contabilul nu trebuie să scoată din dosar acele documente care nu sunt în prezent solicitate de inspectori. Și procesele de arhivare sunt, de asemenea, mai ușor în viitor. La urma urmei, toate documentele au o perioadă de depozitare proprie.
În plus, tehnologia noastră oferă o varietate de foldere de culoare. Nu este așa, așa cum este obișnuit în multe organizații, toate folderele unui an - verde, celălalt - roșu etc.
Conform tehnologiei noastre, o singură culoare combină dosare în care sunt stocate documente, unite cu un singur semn. De exemplu, toate documentele referitoare la contabilitatea banilor sunt de aceeași culoare. Și așa mai departe.
Desigur, puteți continua să stocați documentele companiei dvs. așa cum sunteți obișnuiți.
Dar, cu acest set de o dată și pentru tot ceea ce scheme, sigure în organizarea ordinii imuabilă, care va fi foarte ușor introduce noi utilizatori, și la care chiar și managementul este de lucru plăcut și prietenos. Și da, mulți contabili, care au lucrat cu acest set și a început în contabilitate a tatălui său, în conformitate cu schemele, mi-a scris că liderii au început să le aprecieze mai mult. Deoarece ordinea în departamentul contabilitate a devenit vizibilă cu ochiul liber.
Și totuși, voi răspunde la câteva întrebări pe care clienții noștri le-au cerut uneori
1. Această compoziție de dosare este recomandată tuturor organizațiilor, chiar și celor care se află pe USN?
2. Este posibilă utilizarea acestei structuri de dosare în Kazahstan, Ucraina și alte foste republici sovietice?
Da, pentru că legislația țărilor noastre este similară. În plus, documentele sunt redactate la fel. Și companiile străine care au birouri în țara noastră pot utiliza, de asemenea, această structură a dosarelor.
Singura care nu se potrivește cu această compoziție sunt companiile străine care nu lucrează în Rusia. Pentru că în alte țări ale lumii nu este nevoie să se colecteze și să se păstreze cât mai multe documente ca în Rusia.
3. Ce se întâmplă dacă avem o companie de holding sau o companie de outsourcing? Și fiecare organizație are propriile caracteristici?
Apoi pentru dvs. este în general un instrument indispensabil! La urma urmei, acest dosar conține dosare care iau în considerare toate caracteristicile companiilor. Și producție, transport și consultanță. Deși, desigur, fiecare dintre aceste companii poate avea caracteristici pe care nu le-am luat în considerare. Ei bine, brusc. În acest caz, unul sau două dosare cu documente "speciale" se adaugă pur și simplu la acest set existent. Întreaga compoziție de bază nu suferă de acest lucru. Dar, datorită introducerii acestei structuri de dosare, veți asigura o uniformitate și o verificare internă ușoară, dacă este necesar. Și cifra de afaceri a personalului nu este atât de teribilă, când în toate procesele contabile ordinea lor este fixată de documentele de reglementare.
Dar aceasta este doar alegerea ta.
Asadar, va exista o comanda in departamentul dvs de contabilitate!
Începeți să curățați documentele contabile chiar acum, deoarece acum aveți mai mult timp liber, în timp ce nu există rapoarte. Da, și probabil că voi, odihnindu-vă după vacanță, sunteți pregătiți pentru noi realizări. Și acum este cel mai bun moment pentru asta!
La telefon, întotdeauna al tău, Elena Glotkina.
Expert în restaurarea ordinii în contabilitate,
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: