Cardul personal al angajatului - forma t 2 descărcați formularul, studiați regulile și ordinea umplerii

Mulți oameni de afaceri nu înțeleg de ce este nevoie de un card personal T-2, dacă angajatul a adus deja o mulțime de documente și toate sunt cusute în afacerea sa?

De ce trebuie să documentați datele unui specialist?

Este rapid și gratuit!

De ce aveți nevoie de un card personal

Descărcați formularul și eșantionul de completare a carnetului personal al angajatului sub formă de T2.

Cartea personală (T-2), înscrisă pentru fiecare angajat al întreprinderii, este un formular care rezumă toate informațiile despre un anumit angajat:

Dar aici este întrebarea: legea "Cu privire la Contabilitate" Nr 402-FZ a aprobat dreptul organizațiilor de a dezvolta în mod independent documente și registre primare. Atunci ce formă de card personal trebuie să folosesc?

Ce formă de card ar trebui să aleg?

Înainte de a răspunde la întrebarea de a alege un formular, trebuie clarificat faptul că un card personal este un registru completat pe baza documentelor primare (ordine, pașapoarte și alte documente).

În plus, Legea „Cu privire la contabilitate“ distribuie forța sa numai în contabilitate, ca un sistem de generare de informații despre obiectele (dovezi de afaceri, active, venituri, datorii, cheltuieli și alte elemente contabile) pentru pregătirea ulterioară în baza sa de contabilitate.

O carte personală este doar un document de personal. pe baza căruia sunt sintetizate informații despre un anumit angajat în scopul aplicării corecte a legislației muncii rusești. Desigur, un contabil poate folosi un card personal pentru a clarifica datele de care are nevoie, dar acest document nu servește ca sursă de informație necesară pentru raportare.

Mai mult, în Rezoluția nr. 225, la punctul 12, se precizează în mod expres că aprobarea formei unui card personal este responsabilitatea Serviciului Federal de Statistică al Statelor Unite! Iar această formă a acestui document ar trebui să fie folosită pentru a pune în aplicare cerințele legislației muncii.

Dacă nu ați înregistrat încă o organizație, atunci cea mai ușoară modalitate de a face acest lucru este prin intermediul serviciilor online care vă vor ajuta să creați gratuit toate documentele necesare:

pentru înregistrarea IP
Înregistrare LLC

Dacă aveți deja o organizație și vă gândiți cum să facilitați și automatizați contabilitatea și raportarea, atunci următoarele servicii online ajung la salvare, ceea ce va înlocui complet contabilul la întreprindere și va economisi mulți bani și timp. Toate rapoartele sunt generate automat, semnate printr-o semnătură electronică și trimise automat online.

Contabilitate pentru IP
Contabilitate pentru LLC

Este ideal pentru IP sau LLC pe USN. UTII. PSN. TC. OCHO.
Totul se întâmplă cu câteva clicuri, fără cozi și stres. Încearcă și vei fi surprins. așa cum a devenit simplu!

Reguli de bază pentru proiectare

Cardurile T-2 sunt întotdeauna ocupate de reprezentantul serviciului de personal sau de persoana căreia îi sunt atribuite aceste atribuții. Un card este eliberat pentru toți angajații care sunt recrutați, dar numai pe baza unui contract de muncă. chiar urgentă.

Acest formular este completat pe baza unui număr de documente obligatorii:

un ordin de admitere a angajatului la locul de muncă (T-1 sau T-1a);
o carte de muncă sau alte documente pe care puteți stabili vechimea în muncă;
pașaport (sau alt document de identitate, de exemplu un bilet militar);
certificatul de asigurare de pensie de stat;
documentele de înregistrare militară (sunt reprezentate de persoane care sunt supuse militarilor sau care sunt responsabile pentru serviciul militar);
documente privind încetarea instituțiilor de învățământ;
documente privind disponibilitatea calificărilor sau a cunoștințelor de specialitate - dacă lucrarea necesită o pregătire și cunoștințe speciale;
certificat de INN (la înregistrarea în structura impozitului).

În plus, sursa informațiilor este angajatul însuși, oferind informații despre copii, starea civilă etc.

În cazul în care specificul lucrărilor necesită acest lucru, legislația actuală a Federației Ruse poate prevedea depunerea de documente suplimentare.

Dar furnizarea unei fotografii este o cerință a angajatorului numai! Faptul este că fotografia nu este un document obligatoriu pentru procesarea acceptării angajatului pentru muncă.

În plus, forma modernă a cărții personale nu conține nici măcar un indiciu al posibilității de a lipi o fotografie a unui angajat, spre deosebire de forma anterioară și invalidă.

Deoarece regulile de proiectare a forma T 2 nu sunt fixe oriunde, ar trebui să fie ghidate de regulile de umplere carnetele de muncă, deoarece în conformitate cu Decretul №225 înregistrările de muncă și cărțile personale sunt duplicate. Deci:

toate datele sunt indicate prin cifre arabe. Anul este indicat sub forma unui număr de patru cifre, iar lunile sunt marcate și cu un număr. În cazul în care numai în documentul de la care se prelucrează datele, datele nu sunt indicate în alt mod, sau în forma în sine nu prevede o altă indicație a datelor. De exemplu, lunile sunt indicate de un nume, nu de o cifră;
înregistrările sunt scrise cu cerneală, minge, stilou cu gel sau stilou cu stilou, dar neapărat negru, albastru sau violet;
înregistrările sunt înregistrate așa cum sunt prezentate în documentele pe baza cărora este întocmit un card personal;
eliminarea datelor eronate sau inexacte este interzisă.

Reguli și ordine de umplere

Toate informațiile de pe card sunt introduse în modul în care sunt indicate în documente, din care se fac toate aceste date.

În special, în secțiunea 1, numele și prenumele salariatului (patronimic, dacă este disponibil), locul și data nașterii sale sunt înscrise pe baza unui pașaport sau a altui document pentru identificare.

Punctul "Cetățenie" indică:

cetățean al Federației Ruse;
cetățeanul străin al "statului";
cetățean al Federației Ruse și "stat" (în prezența cetățeniei duble);
apatrid.

Paragraful privind limbile străine din secțiunea nr. 1 poate fi completat cu indicația: "Eu traduc și citesc cu un dicționar", "eu citesc liber și vorbesc", "vorbesc fluent".

Punctele de educație în prezența educației incomplete se fac ținând seama de faptul că angajatul studiază în prezent sau nu. De exemplu, "un student într-o instituție de învățământ superior pe un astfel de curs", etc. În prezența educației (formațiunilor) completate, toate informațiile despre aceasta sunt preluate din documentele relevante - diplome, certificate și alte documente.

Durata de activitate este determinată de cartea de muncă și / sau de alte documente care confirmă acest lucru.

Starea civilă poate fi mentionat ca: „nu a fost niciodată (nu a fost) căsătorit“, „căsătorit“, „divortat (divorțat)“, „văduva (er“), „este o căsătorie civilă“.

Numărul secțiunii 2 privind înregistrarea militară este completat în conformitate cu instrucțiunile detaliate prevăzute în Rezoluția nr. 1 de aprobare a formularului T-2. Și informațiile din această secțiune sunt introduse pe baza:

bilet militar;
certificatul de cetățenie, care face obiectul unei recruți militare.

De îndată ce secțiunile 1 și 2 sunt completate, ofițerul de personal semnează semnătura, decriptarea și poziția sa. Și angajatul, pentru care este redactat acest document, trebuie să fie familiarizat cu corectitudinea compilației sale și să semneze și să semneze o dată.

Secțiunea 3 privind admiterea și transferul la un alt loc de muncă se face pe baza ordinelor T-1, T-1a, T-5. În plus, toate înregistrările sunt confirmate prin semnătura scrisă a angajatului, cu care se referă.

Secțiunea nr.8 înregistrează informații despre toate tipurile de sărbători. care au fost furnizate în timpul lucrărilor în cadrul acestei organizații.

În secțiunea 10 "Informații suplimentare" se reflectă informații despre formarea curentă a angajaților, despre persoanele cu handicap care lucrează (grupul de persoane cu dizabilități, motivul primirii acestora etc.) și așa mai departe.

Reguli generale de stocare

Cardurile personale sunt stocate într-un loc de acces blocat, de obicei în seifuri sau dulapuri, la cheie. Ele sunt clasificate în ordine alfabetică, prin concediere și muncă, și prin alte criterii. În serviciul de personal, cardurile pentru salariații concediați sunt, de obicei, deținute pentru o perioadă de cel puțin 3 (în funcție de perioada verificată de obicei). Apoi, cardurile sunt depozitate în arhivă pentru depozitare de cel puțin 75 de ani.

Contul cărților în sine se face într-un registru special al cărților personale. Forma unificată a acestui registru nu este, prin urmare, întreprinderea poate dezvolta independent acest formular.

Încă aveți întrebări? Aflați cum să rezolvați problema dvs. - sunați acum:

Este rapid și gratuit!

Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare