Atunci când nu este necesară cartea de lucru - Jurnalul de Management al Personalului

CÂND REZERVAȚIA MUNCII NU ESTE NECESARĂ

Am sunat recent un coleg - director de personal pentru producția și comercializarea de echipamente comerciale, și a întrebat ce să facă cu carte de muncă la foc un angajat, dar nu vine să o ia de la departamentul de resurse umane? Aceasta este o problemă foarte actuală datorită faptului că un anumit număr de registre de lucru se acumulează periodic din diferite motive în cadrul departamentelor și departamentelor de personal responsabile de menținerea evidențelor personalului. De ce angajații nu iau cărți de muncă din departamentele personalului? În cazul în care cât mai mult posibil pentru a menține cartea de muncă a respins sau „a dispărut“ angajat? Ce măsuri ar trebui luate personalul departamentului de a transfera cartea de muncă la proprietar? Și compania în cele din urmă, ce consecințe pot fi de așteptat pentru reținerea de fapt ilegală de înregistrare ocuparea forței de muncă în departamentul de personal? Din păcate, aceste aspecte sunt abordate de către administratorii societăților comerciale de personal de fiecare dată, la discreția sa. cu toate acestea trebuie să acționeze în conformitate cu un algoritm predeterminat și în conformitate cu legislația muncii.







De ce angajații își părăsesc propriile cărți de lucru în departamentele de personal ale companiei? Ce le face să efectueze astfel de acțiuni extraordinare, în ciuda faptului că cartea de lucru este un document obligatoriu pentru dispozitiv pentru orice loc de muncă.
Oferim o clasificare "condiționată" a acestor lucrători.

"Neinformat".
"Fugi de pedeapsă."
- Aveți un al doilea registru de lucru.
- "Pedepsit" de către angajator.

"CREDINȚE" DIN PUNCTUIRE

PRIMA CĂRȚI DE MUNCĂ

Practica arată că angajații sunt luați în mod activ profite de această situație, și, uneori, du-te la fraudă - nu funcționează și având pe cărți de muncă de mână, acestea sunt dispuse să lucreze în companie cu o cerere de a avea o înregistrare de lucru din cauza pierderii primului.

"PUNISHAT" DE COMPANIE
Din păcate, pe piața forței de muncă există încă companii care nu evită "exproprierea" ilegală a cărții de lucru. "Nu dați registru de lucru acestui angajat" - spune verdictul conducerii. Directorul personalului trebuie să se conformeze. Circumstanțele, „forțarea“ pentru a comite astfel de acțiuni pe angajat, de exemplu, poate fi un furt angajat (de obicei, din cauza incapacității de a da în judecată angajatului din cauza lipsei de dovezi directe și documente justificative). În acest caz, angajatorul este responsabil pentru faptul că angajatul va fi lipsit de oportunitatea de a lucra de ceva timp din cauza lipsei unui card de muncă și, prin urmare, trebuie să-i plătească un salariu mediu până când primește o carte de lucru.

În acest caz, ia în considerare cele două variante cele mai comune.

Opțiunea 1. Angajatul a emis o concediere: a scris o declarație, a semnat o soluție și a luat cunoștință de ordinea de concediere. Dar, dintr-un anumit motiv, nu vine pentru o carte de lucru. În acest caz, compania angajator trebuie să trimită o notificare în a doua zi după concediere, textul căruia este prezentat mai jos (Tabelul 1).

Opțiunea 2. Luați în considerare exemplul popular pe piața muncii: angajatul absent. Cu alte cuvinte, în departamentul de personal nu există un singur document al angajatului cu privire la dorința sa de demisie - nici cererea, nici ordinul de concediere. În acest caz, trebuie să creați un pachet cu următoarele documente.







- Note de serviciu din partea șefului despre absența unui angajat la locul de muncă.
- Acționează asupra absenței unui angajat la locul de muncă, semnată de cel puțin trei angajați ai companiei.
- O scrisoare cu o notificare care cere să vină pentru o carte de lucru.
- Forma notei explicative.
- Declarație de nerespectare - scrieți o notă explicativă.

Toate documentele sunt în tabelul 2 următor:

Toate copiile documentelor trimise societății trebuie să fie păstrate într-un seif, împreună cu o listă de documente cu ștampilele oficiilor poștale cu pachetul poștal de documente angajatului, și în numerar un cec pentru plata serviciilor poștale cu „uitate“ carte de muncă înainte de angajatul său de transfer.

Din regulile cărții de muncă ...

În conformitate cu legea, compania angajatoare, precum și persoanele responsabile cu carnetul de muncă, pot suferi pedepse sub formă de sancțiuni administrative și amenzi. Din regulile de păstrare și stocare a cărților de lucru, formarea formularelor de muncă și furnizarea lor către angajatori.

Paragraful 35. Angajatorul este obligat să elibereze salariatului, în ziua concedierii (ultima zi de muncă), registrul de muncă cu înregistrarea concedierii contractate.
Atunci când a respins un angajat (reziliere) Toate înscrierile făcute în palmaresul său de lucru în timp ce lucrează în organizație, certificată prin semnătura angajatorului sau persoana responsabilă pentru desfășurarea cărților de lucru, sigiliul organizației (departamentul de personal) și semnat de către angajat (cu excepția cazurilor specificată la punctul 36 din prezentul regulament).

Atunci când întârzierea emiterii carte de munca angajaților cauzată de angajator, care intră în registrul de lucru incorect sau nu corespunde legii federale formulare determină concedierea angajaților, un angajator trebuie să ramburseze angajatului nu este primit de acesta pentru real de întârziere de timp. Data concedierii (rezilierea contractului de muncă) în acest caz este ziua emiterii fișei de lucru. O nouă zi de concediere angajat (încetare) a emis un ordin (ordin) al angajatorului, precum și o intrare în cartea de muncă.

De la data notificării, angajatorul este eliberat din răspunderea pentru întârzierea în emiterea raportului de muncă pentru angajat.
Paragraful 45. Angajatorul este responsabil pentru organizarea lucrărilor de întreținere, păstrare, înregistrare și emitere a cărților de muncă și a inserțiilor în ele. Responsabilitatea pentru întreținerea, păstrarea, înregistrarea și emiterea cărților de muncă este suportată de o persoană special autorizată desemnată prin ordinul (instruirea) angajatorului.

Pentru încălcarea procedurii de întreținere, înregistrare, păstrare și eliberare a cărților de muncă stabilite prin prezentele Reguli, funcționarii sunt răspunzători în conformitate cu legile Federației Ruse.

LUNA PENTRU GÂNDIREA LUMII
Nu atât de mult timp în urmă, Duma de Stat să ia în considerare în continuare „destin“ registru de lucru, de planificare pentru ei să se retragă din circulație toate, invocând, în special, faptul că nevoia de cărți de muncă a fost numit în epoca comunismului de război, ca și documentele care acordă dreptul la o rație de hrană completă. Absența unei înregistrări de lucru a redus automat rația alimentară la jumătate. Avem nevoie atât cu disperare istorie ocuparea forței de muncă, dar la distanță, în înregistrare a timpului de pensii - problema discutată de deputați - după toate „, cu un certificat de asigurare de pensie, documente de orientare, care pot prevedea pentru ei înșiși lucrătorul însuși, să ceară existența înregistrării de muncă nu este atât de sigur și nu atât de mult “. Cu toate acestea, în ciuda argumentelor oponenților cărții de lucru, atâta timp cât continuă să fie documentul care confirmă vechimea angajatului. Deci, atunci când istoricul ocupării forței de muncă nu devine necesară proprietarului său, lasă la „stocare“ în cadrul companiei, din care a demisionat. Dar departamentul de personal nu are nevoie de cartea de lucru a altcuiva. Dimpotrivă, pentru depozitarea ilegală, compania angajatoare va trebui să plătească amenzi considerabile. De fapt, noile modificări la Codul muncii al procedurii relativ simplu de înregistrare a noi locuri de muncă a personalului cu privire la orice solicitare de asistență este faptul că, în viitorul apropiat, plin de case de bani, carnetele de muncă vor fi păstrate în departamentul de personal, uitate sau lăsate în urmă de „stăpâni“ lor în mod deliberat. Și apoi astfel de companii nu pot trece amendă. Pentru a evita acest lucru, departamentul de personal ar trebui să ia toate măsurile de mai sus într-o lună, și apoi, în cazul în care titularul de înregistrare ocuparea forței de muncă nu răspunde, acesta ar putea fi respinsă.







Articole similare

Trimiteți-le prietenilor: