Ajută-l pe megaplan, helpdoc


Dosarele și documentele sunt prezentate ca arbori de documente. Documentele pot fi sortate după nume și dată.

Coloana din stânga conține instrumente de filtrare. Cu ajutorul acestora, puteți afișa numai documente care sunt listate ca preferate și specificați tipul de documente care vor fi afișate în centrul ferestrei. În plus, documentele pot fi filtrate utilizând etichete. Etichetele sunt comune și individuale. Etichetele generale sunt vizibile pentru toți utilizatorii sistemului, iar etichetele individuale sunt vizibile numai pentru cei care le-au adăugat în document. Pictogramele micilor bărbați de lângă etichete vă permit să afișați toate semnele, doar note generale sau numai note individuale.







În coloana din dreapta există instrumente pentru lucrul cu fișiere. Puteți adăuga documente și foldere, puteți importa, șterge, tăia, copia, descărca, marca și imprima documente.

Pentru a crea un document nou, trebuie să faceți clic pe pictograma "Document", instrumentul "Folder" este folosit pentru a crea un nou dosar. Accesul la dosare și documente poate fi limitat. Puteți specifica care angajați vor vedea dosarul sau documentul și care nu. "Import" vă permite să descărcați arhiva documentelor, inclusiv cele sortate după dosare. Acest lucru este convenabil când trebuie să încărcați mai multe documente simultan în sistem.


Făcând clic pe orice fișier, se deschide o pagină cu informații despre acest document.

În coloana din dreapta - icoane familiare "Ștergeți", "Descărcați", "Imprimați" și o nouă pictogramă "Adăugați versiunea". Puteți să descărcați documentul, să îl editați și să îl descărcați ca o versiune nouă a acestuia. Acest lucru este convenabil pentru că aveți copii de rezervă ale tuturor documentelor (versiuni) și puteți urmări în mod clar când și ce modificări au fost făcute de către acest sau acel utilizator al sistemului.







Încărcarea documentului


Rămâne de învățat cum să adăugați noi documente în sistem. Dați clic pe pictograma "Adăugați" de pe pagina principală a modulului "Documente" și pe ecran apare pagina pentru adăugarea unui document nou.

Puteți specifica calea către fișierul de pe hard disk, adresa URL în care este stocat fișierul sau puteți crea un document text nou. Dacă încărcați un fișier, acesta poate fi marcat ca "o nouă versiune a unui existent". În acest caz, o nouă versiune va fi descărcată în documentul pe care l-ați specificat.

Nu uitați să dați un nume noului document. Dacă este necesar, un număr de ordine și o descriere a textului.

După adăugarea unui document, puteți configura drepturile de acces. Acest lucru se poate face pe pagina documentului, care se deschide imediat după adăugarea sa.


Documentele și dosarele pot fi atribuite drepturi de acces. Drepturile sunt atribuite atât angajaților individuali, cât și tuturor departamentelor. Acesta din urmă este convenabil pentru noii angajați să acceseze automat toate documentele necesare pentru muncă.

Permisiunile pot fi moștenite. Dacă un angajat are acces la un dosar, acesta obține automat acces la toate fișierele și subfolderele din interiorul acestuia. Aceasta este moștenirea. Puteți dezactiva moștenirea pentru documente și dosare individuale. În acest caz, acestea vor fi vizibile numai pentru acei angajați pe care creatorul documentului sau dosarului îl va indica. Drepturile nu vor fi moștenite din dosarul părinte.

Dacă nu ați găsit răspunsul la întrebarea dvs. - scrieți-ne la [email protected]. Nu răspundem doar la toate întrebările, dar vom completa documentația cu informațiile care lipsesc. Vă mulțumim că ați ajutat la îmbunătățirea Megaplan!







Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare

Trimiteți-le prietenilor: