Sistem de întreținere și depozitare a notebook-urilor
În blogul meu, încerc să vorbesc nu numai despre notebook-uri în sine, ci și despre sistemele lor eficiente de utilizare. Dar cum să stocați și să arhivați cărți deja ocupate? Sunt sigur că mulți dintre voi au propriul sistem. Cineva (ca mine) le pune pur și simplu pe raft, cineva - într-un mod special inscripționează coloana vertebrală, ascunde căsuțele și cărțile în cutii, cineva face fișiere index cu conținutul cărților ...
De când locuiesc în Mexic, scriu mai mult în spaniolă în moleskin meu, dar vă voi arăta câteva fotografii care vor da o idee despre sistem.
Principala aplicare a moleskin meu este de a monitoriza sarcinile mele de zi cu zi. Sarcinile pot veni din scrisori, observații, ordine șef, etc.
Ordonez sarcinile după priorități de la 1 la 3.
1 - ceva important care trebuie făcut acum,
2 - ceva important care poate fi făcut mai târziu
și 3 - ceva nu este important, ce trebuie făcut acum.
Anterior, a existat încă numărul de prioritate 4 - "neimportant, faceți mai târziu." Dar am decis că nu-mi voi pierde timpul cu astfel de sarcini, așa că nici măcar nu le scriu. Încerc să închid sarcinile în ordinea priorității de la 1 la 3. Când execut sarcina, o trag.
În fiecare zi, înainte de a pleca de acasă de la serviciu, scriu sarcinile a doua zi, copiind ceea ce nu am închis și rezolvând noi sarcini. Întotdeauna scriu data în partea de sus a paginii și desenează o linie verticală pentru a ne menține precizia corectă. Dacă trebuie să fac o notă rapidă, o scriu în partea de jos a paginii pentru a utiliza acest spațiu și a economisi spațiu pentru mai multe sarcini care pot apărea. În general, încerc, că o sarcină nu ia mai mult de o linie. Mai jos puteți vedea sarcini tipice. Puteți vedea săgețile deasupra unor numere de activitate. Fac acest lucru când copiez sarcina pe pagina următoarei zile.
Un alt scop pentru care folosesc moleskin este să scriu note despre lucruri diferite - întâlniri, observații ale colegilor, înregistrări personale, sarcini de urmărire a subordonaților mei etc. În imaginea de mai jos pe pagina din stânga, puteți vedea note despre mai multe evenimente care au avut loc în acea zi (această pagină nu conține o linie verticală, deoarece este o "pagină numai pentru notă"):
La începutul fiecărei luni, lasă o pagină goală cu titlul lunii din antet. Când se termină luna, mă întorc la această pagină și scriu un rezumat succint despre ceea ce sa întâmplat în acea lună, referindu-se la notele din această lună:
Când moleskinul este terminat, trimit un rezumat al fiecărei luni la fișierul de jurnal din Outlook, astfel încât conținutul cărții să fie accesibil prin intermediul unei căutări pe computer. Astfel, mă pot întoarce cu ușurință la o intrare specifică într-o anumită carte în mai puțin de un minut.
Îmi păstrez vechea moleskină împreună pentru a avea acces rapid la informațiile de care am nevoie. Când încep o carte nouă, scriu data la sfârșit, iar apoi, când o termin, scriu data de încheiere, după cum urmează:
Deoarece molestinele mele conțin informații suficiente pentru mine (și din moment ce sunt un pic paranoic), le țin într-o cutie metalică cu o încuietoare:
Ei bine, acesta este sistemul meu. Am incercat mai multe optiuni de inlocuire, cum ar fi sistemul Franklin Covey sau un set de toate notele de pe BlackBerry, dar aceste optiuni nu functioneaza pentru mine. Este ceva de scris în toate aceste notebook-uri mici, dar suficient de spațioase și este ceva ce nu poate fi înlocuit.
Prieteni, în opinia mea - acesta este un om puternic. Păstrați moleskines într-o cutie cu o încuietoare (apropo, de ce nu cumpărați un seif?)! Cel puțin - are o abordare simulată a problemei.
Și ce sistem aveți?
Blogul meu se găsește pe următoarele fraze:
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: