Programul personalului
Lista de personal este un act juridic care stabilește personalul și personalul organizației în conformitate cu Carta (Regulamentele). Lista de personal conține o listă a unităților structurale, poziții, informații privind numărul de unități de personal, salariile, indemnizațiile și un fond lunar de salarizare.
Cum se completează formularul nr. T-3, vom lua în considerare. Are 10 grafice, la care poți adăuga altele noi. Dar este interzisă excluderea oricăror dintre acestea (Hotărârea Goskomstat din Rusia nr. 20 din 24.03.99 "Cu privire la aprobarea procedurii de aplicare a formularelor unificate ale documentelor contabile primare"). Dacă nu există informații despre niciunul dintre graficele de documente, acesta ar trebui să fie lăsat necompletat.
În primul rând, trebuie să specificați numele organizației, codul pentru OKPO, precum și data și numărul documentului. Probleme cu indicarea acestor detalii, de regulă, nu există. Numele organizației este permis să indice atât completă, cât și abreviată.
Deseori, există confuzii cu datele care trebuie indicate în rândul "pentru perioada ____ de la" ____ "______________ 200__" și în coloana "Data compilării". În primul caz, trebuie să reflectați perioada pentru care tabelul de personal este aprobat (de obicei un an) și de la care dată începe să acționeze, iar în al doilea - numărul în care este efectiv realizată masa de personal.
Programul de personal este aprobat de ordinul (ordinea) directorului organizației sau de persoana autorizată de aceasta. Recomandările acestui document trebuie indicate în rândul "Aprobat prin ordinul organizației de la" ____ "______________ 200__ Nr __".
În coloana 2 "Cod" trebuie enumerate codurile unităților structurale atribuite de angajator. Acest lucru este necesar pentru a identifica cu ușurință locul fiecărui departament sau grup în structura generală a organizației. Să presupunem că firma are un departament financiar, care include două departamente - financiar și contabil. Dacă codul departamentului este 03, departamentul financiar și departamentul contabil pot primi codurile 03.01 și, respectiv, 03.02. Dacă există chiar unități mai mici în departamente, de exemplu, grupul contabil pentru active fixe în departamentul contabil, acesta poate avea codul 03.02.01.
În coloana 3, trebuie să introduceți numele poziției (specialitate, profesie). Este convenabil să umpleți această coloană într-o ordine ierarhică: șeful, deputații, specialiștii de conducere etc.
Notă: Articolul 57 din Codul muncii, în cazul „pentru performanța de locuri de muncă a anumitor, ocupații, profesii legate de a oferi compensații și beneficii sau prezența de restricție“, numele acestor posturi (meserii, profesii), trebuie să îndeplinească directoarele de calificare:
- clasificatorul muncitorilor, posturile angajaților și clasele de tarif OK 016-94 (introdus prin Decretul de Stat al Rusiei nr. 367 din 26 decembrie 1994);
- Directorul de calificare a funcțiilor de manageri, specialiști și alți angajați (aprobat prin hotărârea Ministerului Muncii al Rusiei din 21.08.98 nr. 37).
Aici este logic să reflectăm nu numai unitățile de personal existente în prezent, ci și posturile vacante. Din moment ce puteți accepta angajați noi doar pentru posturile deschise, care sunt enumerate în tabelul de personal.
La completarea coloanei 4, trebuie amintit faptul că numărul de unități de personal și numărul de angajați care lucrează efectiv nu coincid întotdeauna. De exemplu, într-o organizație, mai multe persoane care lucrează cu fracțiune de normă sau cu fracțiune de normă pot lucra la un post. Apoi, în tabelul de personal, este necesar să se indice numărul total de membri ai personalului pe poziție.
De exemplu, există trei persoane care lucrează pentru un cititor de probe, la rate de 0,1 (adică nu lucrează mai mult de 4 ore pe săptămână cu o săptămână de lucru de 40 de ore). În acest caz, în coloana 4 "Numărul unităților de personal" va fi 0,3. Un alt exemplu: doi contabili lucrează cu normă întreagă și unul - la 0,5, apoi în coloana 4 trebuie să specificați 2,5 unități de personal.
În coloana 5 va trebui să introduceți specificate pentru unitățile standard ale salariilor pe rata tarifară (salariu) și amploarea taxelor în ruble (p. 5 Orientări rus Statistică Comitetul de Stat).
La completarea acestei rubrici, vor apărea dificultăți pentru acele organizații care au stabilit o "furculiță" în salarii - adică salarii de diferite niveluri pentru angajații de aceeași calificare, ceea ce este ilegal. În conformitate cu articolul 22 din Codul Muncii, angajatorul este obligat să "ofere lucrătorilor salarii egale pentru o muncă de valoare egală".
Coloanele 6, 7 și 8 se reflectă cotele - stimularea și compensare: Premiul, alocații, prime, stimulent (132 h 4 v TC RF ..). Ei împărtășesc:
stabilită prin legislația pe care angajatorul este obligată să o plătească (taxe suplimentare "suplimentare", taxe suplimentare pentru o diplomă științifică);
aprobat în organizație (pentru intensitatea muncii, un nivel ridicat de profesionalism, cunoașterea unei limbi străine).
Dacă în tabelul de personal este necesar să se reflecte suprataxele stabilite de legislație, aici este indicată mărimea minimă a tarifelor suplimentare. De exemplu, 10% pentru „cote de nord“ ca angajați cu experiență diferită (diferite de locuri de muncă sau de studii universitare) pot fi utilizate, și, prin urmare, alocația ei se vor baza diferite.
Indemnizațiile din tabelul de personal pot fi stabilite în ruble, procente sau rapoarte. Este de preferat ca toate cotele să aibă un singur echivalent (bani, dobândă sau coeficienți), dar acest lucru nu este întotdeauna posibil, deci să presupunem o versiune mixtă. Dacă graficul alocat nu este suficient, puteți adăuga altele noi.
Pentru stabilirea indemnizațiilor, angajatorul trebuie să prevadă aceste plăți în regulamentul intern al muncii sau o dispoziție privind remunerarea muncii, un contract de muncă cu angajatul și să emită o ordonanță adecvată (instrucțiune). Pentru o mostră a ordinului, consultați p. 118.
Notă: în casetele 6, 7 și 8, trebuie să specificați toate tipurile de cote stabilite pentru fiecare post. În consecință, coloana totală 9 va reflecta valoarea salariilor care se încadrează pe toate unitățile de personal, ținând cont de indemnizațiile de mai sus pentru acest post.
Șeful organizației determină, de obicei, ce sume de indemnizații din posturile atribuite vor fi în cele din urmă primite de angajat. De exemplu, în LLC "Rassvet" director general adjunct, în plus față de un salariu de 20 000 de ruble. taxa suplimentară este de 20% pentru o zi de lucru nestandardizată, adică 4000 de ruble. (20.000 ruble x 20%), și 15% pentru intensitatea muncii - 3000 ruble.
În cadrul organizației, doi angajați lucrează în această funcție. Un șef al companiei oferă toate alocațiile și salariatul primește o sumă de recompensă de 27.000 de ruble. (20.000 ruble + 3.000 ruble + 4.000 de ruble). Și la altul - doar o taxă suplimentară pentru intensitatea muncii - 3000 de ruble. astfel încât plata în acest caz va fi de 23 000 de ruble. (20.000 de ruble + 3000 de ruble).
Coloana 9 indică valoarea salariului oficial și a indemnizațiilor pentru fiecare post. Să luăm în considerare umplerea coloanei 9 pe exemplul tabelului de personal al SRL "Rassvet" (eșantion din apendicele 1).
Deci, salariul oficial al secretarului (două unități) este de 9000 de ruble. pentru acest post, o indemnizație pentru intensitatea muncii se stabilește la o rată de 10% din salariul oficial (900 ruble), iar o indemnizație pentru cunoașterea unei limbi străine este de 1500 de ruble. Sumând aceste valori și înmulțind rezultatul cu numărul de unități de personal, obținem:
(9000 ruble + 900 ruble + 1500 ruble). X 2 = 22 800 ruble.
Această sumă trebuie indicată în coloana 9.
Coloana 10 va rămâne goală în majoritatea cazurilor. Există doar câteva situații în care trebuie să fie ocupate.
Primul - dacă angajații au dreptul la prime sau indemnizații "de nord" pentru un grad. Apoi, în coloana „Note“ ar trebui să se acorde o legătură cu Legea RF din 19.02.93 № 4520-1 «Cu privire la garanțiile de stat și compensații pentru cei care lucrează și locuiesc în zone îndepărtate de Nord și echivalente“ sau pe Legea federală a 22.08.96 125-FZ "În învățământul profesional superior și postuniversitar". Vom reaminti că în coloana 6 este specificată doar dimensiunea minimă a tarifelor suplimentare. Dimensiunea lor reală poate fi determinată în conformitate cu normele legilor menționate.
Iar a doua situație este atunci când există lucrători în companie care lucrează ca producători de bucăți. Că în acest caz este necesar să reflectăm asupra coloanei 10, vom lua în considerare în secțiunea "Caracteristici ale întocmirii programului de personal al muncitorilor".
Deci, coloanele 1-10 sunt umplute. La sfârșitul mesei este o linie "Total". Rezumați nevoia pentru coloana 4 "Numărul unităților de personal" și coloana 9 "Total pe lună, ruble". Numărul total al unităților de personal ar trebui indicat în partea de sus a tabelului de personal în rândul "Personal în număr". Rezultatul din coloana 9 este salariul din organizație. Rețineți că acest indicator este planificat. De fapt, se poate schimba într-o direcție mai mare sau mai mică. În mare parte - în cazul lucrului în week-end sau orelor suplimentare, într-o perioadă mai mică - atunci când angajații sunt în concediu medical, în vacanță pe cheltuiala proprie etc.
După ce se întocmește tabelul de personal, acesta este semnat de șeful departamentului de personal sau de o persoană responsabilă de conducerea înregistrărilor personalului și de contabilul-șef.
Masa personalului este un document de planificare. Și cel mai adesea este de un an. Cu toate acestea, este imposibil să se țină seama de orice modificare a structurii organizatorice, a salariilor, a indemnizațiilor care pot apărea într-un an calendaristic. Prin urmare, adesea este necesară ajustarea tabelului de personal. Există două moduri de a face acest lucru.
Primul este să emită o comandă pentru a face schimbări în tabelul de personal (a se vedea exemplul de mai jos). Această opțiune este convenabilă dacă acestea sunt nesemnificative.
Al doilea este mai ambițios. Dacă există schimbări semnificative în organizație, este mai bine să emiteți o comandă de aprobare a unui nou tabel de personal.
Vă rugăm să rețineți: reduceri de personal redenumirea posturi, redimensionarea ordinelor salariale pentru ajustări planificate în personal necesar să se adopte cel puțin două luni (articolul 74 și 180 din RF LC.).
Lista stabilită (Aranjament)
În prezent, în plus față de programul de personal, multe organizații formează o listă regulată. Se mai numește și personalul. Acest document nu este obligatoriu, dar este convenabil pentru activitatea ofițerilor de personal și a contabililor. Acesta vă permite să urmăriți rapid numărul de locuri ocupate și vacante în companie, mărimea și tipurile de prime acordate angajaților. Forma unificată a unui astfel de document nu este, deoarece este dezvoltarea internă a fiecărui angajator.
În opinia mea, pentru baza listei regulate este posibil să se ia o tabelă de personal aprobată și să se adauge coloana "Numele complet al angajatului". Astfel, va fi vizibilă unitatea structurală (departamentul) în care lucrează angajatul și numele poziției sale, precum și salariul și suprataxele datorate lui. În plus, lista de personal este ușor de a afla numărul de posturi vacante.
Descărcați formularul T-3 Lista de personal poate fi T-3
Exemplu de program al personalului
Trimiteți-le prietenilor: