Dacă o parte la contract a atașat fiecare foaie la semnătură. dacă cealaltă parte face același lucru. sau semnătura suficientă pe ultima foaie în care sunt indicate semnăturile și rechizitele părților. sigilate cu sigiliu?
Fiecare organizație își stabilește propria procedură de semnare a contractelor. prin care se va exclude pierderea sau înlocuirea paginilor contractuale. Opțiunile sunt:
- introducerea paginilor contractului cu indicarea pe ultima foaie din spate a numărului de pagini ale contractului și aplicarea pe acesta a semnăturilor și sigiliilor părților;
- semnarea sau inițierea de către reprezentanții autorizați ai părților la fiecare pagină numerotată a contractului. Când alegeți această opțiune, trebuie să luați în considerare. că această procedură necesită timp suplimentar de la semnatarii contractului și distrage atenția față de rezolvarea altor sarcini și probleme importante de lucru.
Motivul pentru această poziție este dat mai jos în materialele "Lawyer System".
Dacă organizația încheie în mod regulat contracte de același tip cu condiții similare. Este logic ca un avocat să dezvolte un set de șabloane de eșantion. pentru a economisi efort. pe care departamentul juridic și alte servicii le cheltuiește pentru a conveni asupra fiecărui nou contract. Despre asta. cum se face. vezi.:
- Cum să dezvolte modele de contracte. legate de activitatea principală a companiei;
- Cum să dezvolte modele de contracte. care nu au legătură cu principalele activități ale companiei.
După elaborarea și aprobarea contractelor standard. este necesar să se reglementeze ordinea utilizării ulterioare.
Cum să întocmească un contract pe baza unui acord de tip pre-aprobat
Managerul. contract de conducere. face rafinamente la proiectul de contract de model. privind livrarea de bunuri. furnizarea de servicii. performanța muncii. închirierea (subînchirierea) spațiilor (echipamentelor).
În același timp, managerul nu poate modifica în mod independent aceste condiții. pe care avocatul le-a considerat drept protejat.
Și în cele din urmă. managerul trimite contractul contrapărții.
Cum să convingem o contrapartidă să semneze un contract de model
Ca regulă. avocatul oricărei companii preferă să lucreze cu propriile contracte standard. și nu pentru a verifica proiectul. propusă de omologul său. Prin urmare, poate apărea o situație. Atunci când fiecare dintre părți oferă propriul contract de șablon. Cum de a rezolva această problemă?
Chiar dacă contrapartea este dispusă să încheie un contract pe baza modelului pe care l-ați propus. poate exista o altă problemă.
Foarte probabil. că contrapartea poate să nu fie de acord cu toți termenii modelului de contract și să propună modificări și completări corespunzătoare. În acest caz, avocatul, în funcție de modificările și completările aduse modelului de contract propus de contrapartidă, trebuie să decidă asupra acestui lucru. cât de importante sunt acestea. Depinde de asta. dacă merită să le faci. și dacă da. atunci este necesar să se coordoneze cu departamentele și serviciile relevante ale companiei.
1. Schimbări semnificative. În orice caz, avocatul propus de contractant ar trebui să o studieze. De fapt, înseamnă. că este necesar să se analizeze un nou proiect de tratat. în care obligațiile și riscurile sunt distribuite în mod diferit. decât modelul stipulat al contractului standard. Dacă modificările afectează nu numai aspectele juridice. acestea trebuie trimise spre coordonare departamentului respectiv. care se ocupă de întrebări. afectate de amendamente.
În regulamentul privind munca contractuală este necesar să se precizeze procedura de aprobare a modificărilor și completărilor propuse de contractant la modelul de contract în scopul și secțiunile contractului.
În special. este posibil să se specifice. că condițiile comerciale și mărimea pedepsei (penalizare) sunt convenite de către manager. responsabil pentru această linie de afaceri; termenii și procedura de plată - o unitate financiară (contabilitate); ordinea de expediere (acceptare) a mărfurilor - un grup de logistică a depozitului; condițiile de transport - departamentul de transport etc.
O atenție deosebită ar trebui acordată cazurilor. atunci când contrapartida propune modificarea unei astfel de condiții standard. care este clar neprofitabil pentru el. Într-o astfel de situație, poate fi de dorit să se facă un compromis rezonabil și să se modifice formularea. Adevărul este. în caz contrar, contrapartida va avea posibilitatea de a contesta o astfel de condiție deja în cursul executării contractului. Este posibil. dacă contrapartea poate demonstra acest lucru. că:
- Condițiile propuse pentru el sunt în mod evident oneroase pentru el. și, de asemenea, încalcă în mod semnificativ balanța intereselor părților;
- el a fost pus în poziție. ceea ce face dificilă stabilirea unui alt conținut al termenilor individuali ai contractului (adică se dovedește a fi partea slabă a contractului).
2. Modificări minore. Avocatul și managerul societății (responsabile pentru încheierea cu contrapartea și îndeplinirea condițiilor contractului) trebuie să depună toate eforturile pentru a face acest lucru. Pentru a convinge contrapartea să nu efectueze modificări nesemnificative ale contractului standard. La urma urmei, ca rezultat, procesul de aprobare a unui tratat va fi prelungit. respectiv. livrarea de bunuri va fi amânată. performanța muncii. furnizarea de servicii. care va afecta implementarea planurilor de afaceri ale fiecărei companii.
În același timp. în cazul în care există un interes comercial în contrapartidă (de ex. acesta dobândește un lot mare de bunuri sau să încheie un acord-cadru sau a unui contract de redare plătit de servicii pe termen lung), are sens să fie de acord cu propunerile sale. dacă acestea nu prejudiciază în mod semnificativ interesele societății. Un compromis rezonabil în interesul ambelor părți vor juca un rol pozitiv în crearea de durată parteneriate reciproc avantajoase.
Unele companii, în cazul în care ofertanții expediază propuneri de modificare a textului modelului de contract, semnează contracte standard cu protocoale de reconciliere a dezacordurilor. În principiu, o astfel de ordonare este permisă. dar dacă părțile au convenit să modifice termenii contractului. este foarte oportun să se introducă modificări convenite în textul tratatului în sine. Absolut. caz în care contractul nu va mai fi considerat un model de contract. iar coordonarea condițiilor sale ar trebui să se realizeze cu toate serviciile implicate și interesate ale companiei. specificate în dispoziția privind munca contractuală.
Cum să organizați semnarea și păstrarea originalelor contractelor semnate
Compania trebuie să stabilească procedura de semnare a contractelor. prin care se va exclude pierderea sau înlocuirea paginilor contractuale. Opțiunile sunt:
- introducerea paginilor contractului cu indicarea pe ultima foaie din spate a numărului de pagini ale contractului și aplicarea pe acesta a semnăturilor și sigiliilor părților;
- semnarea sau inițierea de către reprezentanții autorizați ai părților la fiecare pagină numerotată a contractului. Când alegeți această opțiune, trebuie să luați în considerare. că această procedură necesită timp suplimentar de la semnatarii contractului și distrage atenția față de rezolvarea altor sarcini și probleme importante de lucru.
Pentru contabilizarea operațională a contractelor încheiate. controlul asupra execuției acestora și durata acțiunii, avocatul ar trebui să inițieze crearea unui sistem automatizat de contracte contabile în cadrul companiei. Sistemul contabil ar trebui să înregistreze informații cu privire la toate contractele semnate cu numele contrapărții. numele contractelor pe tipuri de muncă (servicii), data semnării acestora. termenul și persoana responsabilă pentru gestionarea contractului (manager). Pentru mai multe informații, consultați:
- Cum să organizați întreținerea registrului contractelor;
- Organizația are nevoie de gestionarea documentelor electronice.
Sistemul contabil ar trebui să prevadă:
- un dosar pentru stocarea contractelor tipice ale companiei cu posibilitatea copierii și utilizării acestora în scopul propus,
- un dosar pentru stocarea copiilor tratatelor semnate în vigoare,
- și un dosar pentru stocarea contractelor executate. care au încetat să mai fie eficiente (dosarul de arhivare).
Contractele dosar de arhivă trebuie să fie păstrate timp de cel puțin patru ani, ținând cont de cerințele de la punctul 8 din paragraful 1 al articolului 23 al Codului Fiscal, „8) peste patru ani pentru a asigura siguranța înregistrărilor contabile și fiscale și alte documente. necesare pentru calcularea și plata impozitelor. inclusiv documente. confirmând primirea venitului. Costurile de implementare (pentru persoanele juridice și întreprinzătorilor individuali), precum și (reținere la sursă) taxele de plată. "
În regulamentul privind munca contractuală sau în instrucțiunile de păstrare a evidenței este necesar să se indice procedura contabilă. păstrarea originalelor contractelor și eliberarea acestora, dacă este necesar, persoanelor autorizate, la cererea autorităților competente: instanțele judecătorești. biroul procurorului. inspecții fiscale. poliția și altele. Pentru mai multe informații, consultați:
Șabloanele elaborate și agreate ale contractelor ar trebui să fie verificate periodic și să se efectueze ajustări, ținând seama de modificările aduse legislației. schimbări în procesele de afaceri interne ale companiei. practica judiciară și alte circumstanțe.
Astfel de ajustări ar trebui să fie coordonate cu persoanele autorizate implicate în semnarea și executarea contractelor. despre care să informeze toate departamentele și serviciile interesate ale companiei.
Sistem de asistență profesională pentru avocați, în care veți găsi răspunsul la orice, chiar și cea mai dificilă întrebare.
Încercați gratuit timp de 3 zile >>
Curând în revista "Avocatul companiei"
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: