Cum să organizați o întâlnire sau o conferință astfel încât să nu fie dureros dureros ...
"Este plictisitor. Înăsprite. Nu implică? "
Ce alte cuvinte poți auzi adesea de la membrii unei conferințe corporative sau de la un dealer? Și dacă acesta este un eveniment de parteneriat, care ar trebui să implice în mod necesar și să sporească loialitatea participanților?
Cerințele pentru o conferință organizată pentru a spori loialitatea partenerilor sau a angajaților sunt întotdeauna foarte ridicate.
- "Program rău" (secvență necorespunzătoare a evenimentelor, lipsă de dinamică și interactivitate) - până la 70% dintre respondenți;
- "Conținut prost" (subiecte neinteresante de discursuri, vorbitori necalificați, prezentare slabă a materialelor) - 56% dintre respondenți;
- "Serviciu slab" (probleme cu organizarea pauzelor, soluții tehnice ineficiente) - 35% dintre respondenți.
Organizarea și desfășurarea de reuniuni / conferințe
Tehnologii de joc în întâlniri
Geomificarea penetrează din ce în ce mai mult viața și afacerea noastră. De ce nu folosiți tehnologia jocurilor pentru a crește implicarea participanților la conferințe și evenimente de parteneriat? Am făcut-o deja!
- să dezvolte un concept și un program care să țină cont de dinamica grupului;
- să ofere instrumente pentru organizarea discuțiilor și luarea deciziilor;
- pentru a construi în mecanica jocurilor, permițând creșterea activității și implicarea participanților;
- Creșterea numărului de comunicări între participanți, asigurând construcția de legături orizontale;
- sugerează mai multe opțiuni pentru pauzele de umplere și programul de seară - pentru a crește dinamica și a reduce formalitățile de comunicare.
Elaborarea programului de întâlnire / conferință
Orice măsură este supusă legilor psihologice, iar conceptul de "dinamică a grupului" este aplicabil nu numai pentru instruire. Modelele de stare emoțională a participanților, percepția informațiilor, capacitatea de lucru a grupurilor și multe altele trebuie luate în considerare la planificarea sesiunilor strategice. conferințe corporative și evenimente de parteneriat.
- să se gândească la un program axat pe implicarea maximă a participanților - să elaboreze o serie de sesiuni plenare, blocuri de prezentare și pauze;
- formarea unei liste de întrebări pentru grupurile de lucru și discuții (și, de asemenea, vom oferi instrumente pentru a stabili rezultatele discuțiilor);
- să dezvolte un calendar temporar, ținând cont de toate caracteristicile de mai sus.
Instrumente pentru discuții și luarea deciziilor
Una dintre cele mai importante în organizarea și desfășurarea sesiunilor și conferințelor strategice sunt chestiunile implicării participanților și stabilirea rezultatelor discuțiilor de grup.
De aceea oferim instrumente moderne recunoscute în toată lumea și dovedite a fi eficiente pentru utilizare în Rusia.
Șervețel de afaceri
Metode de decizie (faceți clic pe mine)
"Business Napkin" - este o continuare a metodelor de cartografiere a minții și a panoului de model de afaceri. De fapt, aceasta este o modalitate grafică de a facilita discuția și de a crește motivația participanților.
"Șervețelul de afaceri" este un instrument relativ tânăr. Acesta a fost dezvoltat pentru utilizare în sesiuni strategice. Dar îl folosim și pentru facilitarea întâlnirilor sau a sesiunilor de creație. În mod special convenabil cu un număr mare de grupuri de lucru, atunci când trebuie să conducă aceeași structură de discuție și să obțină rezultate într-un singur format.
În unele cazuri, utilizarea "șervețelelor de afaceri" poate reduce bugetul evenimentului prin reducerea numărului de facilitatori.
Metode de luare a deciziilor
În majoritatea dezbaterilor decizionale, este dificil să se ajungă la un consens. Mai ales în situații cu mulți factori determinanți. De aceea există multe metode care permit acest lucru în modul cel mai rațional și fără emoție.
Cea mai simplă și cea mai frecvent utilizată este votul cu mai multe opțiuni.
Mai avansată poate fi considerată metoda grilei de decizie, în care fiecare factor este afișat și evaluat. Ca urmare, se ia o decizie echilibrată și echilibrată.
O implicare sporită
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: