Anunțul de la începutul sărbătorii urmărește să notifice salariatului data începerii odihnei, care îi este prezentată prin lege. Se eliberează pentru o anumită perioadă de timp anual și se plătește.
O astfel de notificare trebuie trimisă destinatarului cu două săptămâni înainte de începerea sărbătorii. Excepție - cazurile în care angajatul a decis să plece în vacanță la cerere.
Pentru fiecare angajat este pregătit un document în scris. Legislația vă permite să notificați concediul într-un departament cu ajutorul unui notebook. Acesta indică numele angajaților, datele sărbătorilor. În acest caz, fiecare lucrător trebuie să pună o listă în notebook.
Dacă nu notificați angajatul cu privire la începutul concediului în avans, vă poate cere să îl amânați. Iar în cazul refuzului de a se familiariza cu programul de vacanțe, se face un act adecvat pentru angajat.
Principalele nuante
Caracteristici și domeniul de aplicare
Codul muncii garantează fiecărui cetățean angajat oficial o vacanță, în timpul căreia locul său de muncă va fi reținut.
Există mai multe tipuri de "odihnă de lucru" similare:
- anual - plătit de societate;
- opțională;
- legate de învățare. formare avansată;
- pe cheltuiala proprie;
- maternitate - în caz de sarcină;
- să aibă grijă de copil.
În conformitate cu articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse, conducerea este obligată să întocmească o notificare de concediu și să notifice angajaților despre începerea acesteia. Acest lucru se face în conformitate cu programul de sărbători.
Crearea ordinii de vacanță se face în ultima lună a anului în curs. Datele de odihnă sunt mai bine coordonate cu lucrătorii. Cu toate acestea, se întâmplă adesea că o persoană trebuie să plece în vacanță într-un timp incomod, fără a primi o notificare în avans. Dacă se întâmplă acest lucru - trebuie să solicitați transferul perioadei de odihnă.
Este deosebit de important să se creeze un program echilibrat pentru întreprinderile care operează într-o conductă continuă. Întrucât procesul unei astfel de întreprinderi este dificil de oprit, notificările reprezintă o parte necesară a activității companiei.
Cerințe generale
Cerința principală pentru notificare este caracterul său oportun. Este necesar ca lucrătorul să fie informat cu privire la data sărbătorii cu două săptămâni înainte de începerea sărbătorii. La întreprinderile mari, orarele cu datele de vacanță sunt compilate la sfârșitul anului pentru următoarele 365 de zile pentru toți angajații.
Notificarea începutului concediului joacă un rol important atât în ceea ce privește ritmul de lucru, cât și în domeniul contabilității. Dacă nu planificați o vacanță în avans, în cazul unei reduceri a concediului, departamentul de contabilitate nu va putea să plătească rapid angajatului plata corectă. Apoi, angajatul are dreptul de a da în judecată pentru o întârziere în plată.
Încălcarea termenilor de notificare duce la o modificare a programului și la transferarea datei de concediu într-o perioadă convenabilă pentru angajat.
Anunțul este emis în scris și pe suport de hârtie. După ce angajatul a primit documentul și sa familiarizat cu acesta, trebuie să-l semneze. Aceasta confirmă cunoașterea termenului de concediu și consimțământul cu aceștia.
Cerințele clare privind conținutul și structura notificării nu sunt furnizate. Astfel, Codul muncii RF vă permite să faceți o lucrare. Se folosește o formă arbitrară de umplere.
Există două modalități de documentare a documentului. În primul caz, lucrarea este emisă de departamentul contabil în două exemplare. Un angajat rămâne un anunț, iar cel de-al doilea se întoarce cu o semnătură la departamentul contabil.
A doua opțiune este să dezvolți un program de vacanță cu un tabel pentru note. Apoi, atunci când citiți hârtia, toată lumea pune o semnătură pe lângă numele său. Este, de asemenea, posibil să creați un document de text simplu, sub care să semneze toți angajații. Un dosar de astfel de documente se găsește în domeniul public.
Diagrame și necesitate
Elaborarea unui anunț de concediu pentru angajat va contribui cu siguranță la stabilirea procesului de lucru. Deoarece corectitudinea tuturor documentelor și ordinea succesivă a vacanțelor va asigura ordinea acumulării salariilor și va proteja împotriva încălcărilor Codului Muncii.
Anunțul trebuie să conțină următoarele elemente:
- numele companiei;
- numele documentului și numărul său;
- data realizării lucrării;
- Numele complet al angajatului;
- indicarea poziției ocupate de salariat;
- perioada de începere și sfârșitul concediului;
- numărul total de zile calendaristice în concediu.
În această lucrare, trebuie să fie prezente semnăturile angajatului și ale capului. Dacă angajatul refuză să-și pună semnătura pe document, trebuie întocmit un act. Aceasta va deveni o mărturie în cadrul procedurilor judiciare.
Există o serie de programe speciale pentru antreprenorii care conțin forme gata de valori mobiliare. De exemplu, 1C 8.2 poate genera automat notificări.
Conform Codului cu privire la contravențiile administrative din Federația Rusă, articolul 5.27, documentele sunt necesare în cazul concediului anual planificat. În activitățile practice, există situații în care un angajat scrie o cerere de odihnă într-o altă perioadă de timp. În cazul în care conducerea societății nu are plângeri și amână data, nu este necesară întocmirea unei notificări, deoarece aceasta nu are sens. Semnătura pe cererea de solicitare de amânare a concediului este deja o dovadă a conștientizării.
Fiecare întreprindere ar trebui să își organizeze propriul proces de acordare a vacanțelor, ținând seama de nuanțele lucrării. O astfel de abordare va permite să nu se rupă ritmul muncii și să se facă un program acceptabil pentru toți angajații.
Notificare pentru începerea detaliilor de vacanță
Departamentul de personal dezvoltă o structură și un model, care ar trebui să includă astfel de poziții obligatorii:
Un individ indică aici numele și inițialele acestuia. Pentru persoanele juridice este necesar să scrieți numele complet. În cazul în care documentele constitutive sugerează variante scurtate, acestea sunt, de asemenea, introduse. Inscripția din colțul din stânga al formularului este plasată în partea de sus.
Această informație ar trebui să ocupe colțul din partea de sus. Mai întâi scrieți un post și apoi numele complet al angajatului - în cazul genitiv.
Acest câmp conține informații despre începutul și sfârșitul sărbătorii și forma acesteia.
În partea de jos a hârtiei - în colțul din stânga al acestui rând pune un semn.
Deoarece textul folosit în document ca dovadă a familiarizării - "Notificare primită" și continuă să indice poziția și numele acestora.
Procedura de completare și depunere a formularelor 1-MS și 2-MS este detaliată în acest material.
Măsuri suplimentare
Înregistrarea și păstrarea documentului
Orice întreprindere trebuie să aibă o revistă specială. Stochează informații despre notificările și despre cine au fost emise.
Există astfel de tipuri de mesaje:
- cu privire la începutul reorganizării;
- cu privire la proiectarea explicativă;
- transferul angajaților către alte departamente;
- faptul că condițiile de muncă au fost schimbate;
- privind acordarea concediului.
Înregistrarea anunțurilor și înregistrarea corectă vă vor facilita găsirea informațiilor despre vacanță.
Inițial, ar trebui să completați pagina de titlu a documentului.
Pe pagina principală ar trebui să fie prezente astfel de date:
În acest caz, este indicată denumirea oficială completă și abrevierile posibile în paranteze.
Titlul acestui document
Ar trebui să dea și un nume.
Pe "titlu" indicați atât timpul de începere al înregistrării, cât și data de încheiere a acesteia. Acest lucru vă va ajuta să găsiți informații pentru o anumită perioadă de timp.
Mai mult, se afișează informații despre angajații companiei pe care se suportă responsabilitatea pentru completarea jurnalului și a înregistrărilor.
Nu există un format universal pentru astfel de documente. Prin urmare, fiecare organizație, pe baza caracteristicilor sale, poate include în ea anumite date specifice.
Cel mai adesea, organizațiile folosesc un șablon cu următoarele poziții șablon:
- numele lucrării;
- data compilării;
- numărul atribuit după înregistrare;
- textul extras din notificare;
- Postul și numele complet al angajatului care a primit notificarea;
- data familiarizării cu lucrarea;
- date privind reacția angajatului la acest document.
Fișele de jurnal trebuie să fie imprimate și numerotate pe ele. Obligatorie este intermitentul tuturor colilor. Conducerea instituției trebuie să semneze documentul și să o ștampileze.
Termenii de stocare a acestor documente depind de Lista documentelor standard de gestionare. Acest act stipulează că ordinele și anunțurile ar trebui păstrate timp de 5 ani.
Pentru a face acest lucru, trebuie să alocați un loc special pentru arhivă, unde vor sta și lucrările similare. În cazul în care activitatea de afaceri este finalizată, documentele de arhivă trebuie predate arhivelor teritoriale. Procedura de efectuare a acestei proceduri va trebui să fie învățată acolo.
Diferențe în funcție de posturi
Va fi deosebit de important să se compună un program de concediu pentru angajații cu jumătate de normă - să plece zile în locul principal de muncă și să coincidă în același timp. Prin urmare, angajatul oferă contabilului un certificat de la locul de muncă principal despre începutul și sfârșitul concediului. Pe baza acestui document, se elaborează un program de vacanțe.
Dacă muncitorul nu a câștigat în totalitate concediul, atunci zilele care nu sunt suficiente se adaugă pe cheltuiala angajatului însuși - adică, lăsați neplătite. Faptul, pentru câte zile va plăti concediul depinde de orele lucrate. Întrucât lucrătorul cu normă redusă este interesat de coincidența termenului de concediu cu locul de muncă principal, nu este necesar să se întocmească o notificare separată pentru acesta.
Dar există situații în care lucrătorul cu fracțiune de normă nu a furnizat informațiile necesare despre data începerii și sfârșitul vacanței la locul de muncă principal. Apoi, contabilul calculează zilele de concediu în conformitate cu programul din ordinea generală. În același timp, compilarea unei notificări este obligatorie. Și ar trebui să fie înmânat, precum și celorlalți angajați, cu două săptămâni înainte de începerea sărbătorii. Aceasta va proteja compania de posibile probleme din punct de vedere juridic.
În ceea ce privește directorul general, legislația muncii nu presupune delimitarea nivelului de salariați în funcții. Prin urmare, înregistrarea anunțurilor privind concediul viitor va fi aceeași pentru toți lucrătorii organizației.
Directorul ar trebui, de asemenea, să fie informat despre concediu cu două săptămâni înainte de data de începere și să pună un tablou în documentul relevant. În același timp, puteți emite simultan o comandă pentru concediu și notificare. Prin urmare, semnarea semnăturilor va apărea, de asemenea, în același timp.
Cazuri de refuz al angajatului
Se întâmplă ca angajatul companiei să refuze să semneze o notă de la începutul concediului. Într-o astfel de situație, nu puteți lăsa o hârtie fără semnătură. Deoarece aceasta este o încălcare directă a legii și pedepsită pentru aceasta.
Pentru a nu intra într-o situație dificilă, imediat după refuzul angajatului de a semna o notificare, este necesar să se întocmească un act. Acest document este un indiciu că angajatul a fost informat despre concediu. Prin urmare, în cazul litigiilor, renunțarea poate fi prezentată ca dovadă a corectitudinii întreprinzătorului.
În prezența unui astfel de document, societatea este complet scutită de răspundere - la urma urmei, toate datele sunt înregistrate atât în notificare, cât și în actul de refuz. Toate problemele legale pot fi rezolvate cu ajutorul acestei lucrări.
Cu toate acestea, este necesar să se întocmească un act în conformitate cu normele. Și cea mai importantă este prezența martorilor. Este necesar să se apeleze la mai mulți angajați ai firmei și, sub supravegherea acestora, să se elaboreze un act de refuz. Această cerință va furniza, dacă este necesar, martori la legalitatea redactării acestui document.
Toate lucrările sunt introduse în lista jurnalului de notificări.
Notificare - unul dintre documentele principale în formularea angajaților de vacanță. Întrucât concediul anual plătit este acordat fiecărui angajat și acest drept este protejat de stat, este necesar să se ia o abordare responsabilă pentru întocmirea de lucrări pentru el.
Încălcarea legii duce la probleme cu codul muncii. Eșecul în calcularea plății pentru perioada de concediu poate fi motivul procedurii judiciare.
Termenul limită pentru depunerea declarației privind taxa de transport este specificat în acest articol.
Articole similare
-
Certificat de concediu de la locul de muncă (proba 2019) - formular, formular, descărcare
-
Care este forma planului de achiziții publice pentru anul 2019 (exemplu)
Trimiteți-le prietenilor: