Bună seară!
Fetelor, spune-mi, te rog.
De obicei, documentele care au fost trimise prin e-mail și faxate ca originale, adică le-a dat un număr de intrare și l-au înregistrat. Mai târziu, prin poștă, originalele lor au venit și le-am atribuit un număr vechi care se afla pe fax sau e-scrisoare.
Astăzi, directorul ma nedumerit, spunând că pe literele din e-mail. numerele de formă și de fax ale set de intrare nu este necesară, dar atunci când vine originalul, și apoi înregistrați. Este corect acest lucru și este clarificat undeva în reguli? Am lucrat ca secretar pentru o lungă perioadă de timp și nu în aceeași companie, și au fost înregistrate toate scrisorile primite prin fax și adresa de e-mail atunci când originalul a venit tocmai a schimbat versiunea de fax original și din toate!
Vreau să atrag atenția moderatorului la acest post deoarece:
Notificarea este trimisă.
Ei bine, nu știu, avem documente de fax înregistrate, semnate și apoi date interpreților. Când vine originalul, apoi eliminăm numărul de fax, puneți numărul pe original și îl arhivați.
Vreau să atrag atenția moderatorului la acest post deoarece:
Notificarea este trimisă.
Firmele diferite au practici diferite.
Ambele opțiuni au dreptul de a exista.
Faceți cum spune șeful.
Vreau să atrag atenția moderatorului la acest post deoarece:
Notificarea este trimisă.
Viața mea este regulile mele.
Unele erori sunt prea reci pentru a le face o dată.
Sunt cu două fețe. O persoană este bună și bună, iar cea de-a doua apare când ofensează prima.
Vreau să atrag atenția moderatorului la acest post deoarece:
Normal la șeful șefului.
Există un standard în care se prevede că documentul trebuie înregistrat dacă este supus contabilității și executării. Există un standard în care se prevede că documentul de intrare este supus înregistrării, dar nu divizează documentația prin modul în care este primit.
Cei care solicită pot vorbi în funcție de politica companiei sau pot spune numărul sau spun că numărul va fi atribuit când primiți documentul original.
Vreau să atrag atenția moderatorului la acest post deoarece:
Notificarea este trimisă.
Viața mea este regulile mele.
Unele erori sunt prea reci pentru a le face o dată.
Sunt cu două fețe. O persoană este bună și bună, iar cea de-a doua apare când ofensează prima.
Vreau să atrag atenția moderatorului la acest post deoarece:
cu excepția normativului, ar fi bine să includeți bunul simț:
Vom analiza situația: compania este acceptată. că pentru eficiența docului este trimis prin fax (e-flicker), dar șeful a spus să nu se înregistreze.
compania ajunge la companie prin fax. ați transferat (nu regia) interpretului (în acest caz, șeful nu vede cererea și nu acordă cea mai mare permisiune pentru execuția sa?). o săptămână trece, alta. vine originalul. îl dați angajatului. dar angajatul care pregătește răspunsul a) nu trebuie să-și amintească toate cererile b) poate fi în vacanță. în consecință, se solicită a doua solicitare pentru aceeași solicitare. - De ce?
sau țineți cont de toate faxurile și când primiți originalul, știți clar ce solicitare a fost deja răspunsă și care nu este?
în opinia mea, mai ușor de interogare fax primit, eV (de exemplu, etichetat „F“) pentru a face față cu el, ca de obicei documentul, dar răspunsul să rețină până la chitanțele originale (noi, de exemplu, există un schimb de cererea inițială pentru un răspuns din mână în mână) . și la primirea originalului, în coloana „Observații“, să se constate că originalul a făcut 00.00.0000 pentru a se conforma cu timpi de răspuns.
sau este necesar să se interzică răspunsurile la faxuri și cu inima ușoară să refuze înregistrarea acestora. dar trebuie amintit că în acest caz va trebui să vă confruntați cu un comportament agresiv din partea tuturor organizațiilor care dețin controlul acolo (mai ales în uniforme). ei nu le plac aceste forturi.
Vreau să atrag atenția moderatorului la acest post deoarece:
Notificarea este trimisă.
nu dragoste - nu asculta, dar nu te deranja sa mint)))
Șeful în contact are statutul: "M-am îmbolnăvit" și 16 persoane au dat clic pe butonul "Îmi place"
Vreau să atrag atenția moderatorului la acest post deoarece:
În compania mea actuală, aceasta este o problemă foarte aprinsă, am hotărât astfel: deoarece faxurile și e-mailurile sunt acceptate pentru execuție, este necesar să le înregistrăm. Când originalul vine (dacă este deloc!) Originalul - pe care îl punem numărul atribuit faxului, dar în același timp stabilim data primirii originalului. Facem un postscript - o copie a fost primită atunci, iar în jurnalul de înregistrare din secțiunea specială vom scrie data primirii originalului. Din moment ce încercăm să salvăm secretariatul de la stocarea originalelor, îl transmitem executorului, facem o copie pentru noi înșine. În principiu, în timp ce această opțiune mi se potrivește.
Vreau să atrag atenția moderatorului la acest post deoarece:
Notificarea este trimisă.
Succesul nu este măsurat de cât de departe ai mers, ci de cât de departe te-ai dus de unde ai început
Vreau să atrag atenția moderatorului la acest post deoarece:
nu uitați că faxul și scanarea (e-mail) nu au autorități legale, este potrivit să atrageți în mod corespunzător responsabilitatea pentru neîndeplinirea acestui document în principiu, nu pot! Deși fiecare mătura se mută în felul său;) în principiu, aveți dreptate. dar vrăjmașul rău - ușor.
deoarece întrebarea nu se referă la eșecul faxului. ci despre pregătirea operațională a răspunsului.
și anume să spunem că o investigație este în curs. pentru a accelera procesul, investigatorul vă trimite o solicitare prin fax, iar el șade calul negru și vă grăbește în orice moment.
nu v-ați înregistrat. performanța nu a fost dată. ai dreptate. DAR. investigatorul ți-a adus cererea inițială. și despre răspunsul, probabil, de acord. dar nimic nu este gata.
situația nu este mult mai bună dacă clientul (sania) sună și nu sunteți în dinte: a fost cererea? nu a existat nicio cerere? deși a sunat anterior și a confirmat calitatea faxului. care este opinia despre organizație? este recomandabil să strici relațiile cu clientul (organizația de control și așa mai departe) din cauza iubirii sale pedantice pentru un document valabil din punct de vedere legal?
Vreau să atrag atenția moderatorului la acest post deoarece:
Notificarea este trimisă.
nu dragoste - nu asculta, dar nu te deranja sa mint)))
Șeful în contact are statutul: "M-am îmbolnăvit" și 16 persoane au dat clic pe butonul "Îmi place"
Vreau să atrag atenția moderatorului la acest post deoarece:
Nu înregistrez nicio electronică. Îl trimit imediat cântăreței. Cele mai controversate situații, confuze trimit mână-lu. Faxes reg-yu și donoshu de identitate către furnizor. Numarul original regue vechi. În program puneți o notă despre data originalului. În cazurile cu conturi pe care le luăm în considerare faxul, dar de plătit numai în original - este atribuit un număr nou (și să facă o notă de vechi). Ofertele comerciale nu se înregistrează deloc. În principiu, chiar au avut timp, dar le-am retrage „părțile interesate“ și suturat la. Pur și simplu nu văd jumătate din ea - faxul este în picioare.
Vreau să atrag atenția moderatorului la acest post deoarece:
Notificarea este trimisă.
esti drăguț. ești foarte drăguț. dar acum mergeți și fiți frumos în alt loc. M-am săturat de asta.
Îmi place slujba mea.
ich bin eine kleine Feechen
Vreau să atrag atenția moderatorului la acest post deoarece:
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: