În cele din urmă, ați reușit să salvați documentul Office utilizând o semnătură digitală. Este foarte important să înțelegeți bine ce se întâmplă cu adevărat atunci când utilizați tehnologia semnelor digitale, deoarece implementarea sa va necesita o infrastructură capabilă să lucreze cu semnături.
La crearea semnăturilor digitale, se folosesc trei componente:
- hash;
- cheie de criptare;
- certificate.
Două dintre aceste componente sunt conținute în documentul în sine (criptare cheie și certificate).
Semnăturile digitale utilizează tehnologia de criptare cu o cheie publică într-o infrastructură de chei publice (PKI). Ideea în acest caz este de a folosi două chei - deschise și personale. Documentele sunt salvate utilizând o cheie privată. Utilizatorii care primesc un document sau îl accesează primesc o cheie publică. Documentul poate fi deschis doar cu ajutorul acestor două taste. Acest lucru - împreună cu mesajul digest - este o tehnologie a "semnăturii digitale". Cu o explicație fascinantă și suficient de simplă a PKI, puteți vizita site-ul www.youdzone.com/signature.html. O versiune mai "științifică" a PKI este disponibilă pe site-ul Web Wikipedia.org.
Cu toate acestea, problema este următoarea: deoarece o cheie publică este disponibilă pentru toată lumea, orice utilizator rău intenționat poate accesa întotdeauna documentul semnat (chiar dacă nu are astfel de drepturi), deschide-l (deoarece are o cheie deschisă și privată) înfățișarea că acest document vine de la el, să facă schimbări la el la discreția sa și să trimită tuturor celor pe care îi dorește. Pentru a contracara această posibilitate, se aplică tehnologia certificatelor.
Unele dintre inovațiile inventate de către experții Microsoft pentru a contracara hackerii se bazează pe utilizarea certificatelor, care sunt utilizate pentru a verifica autenticitatea documentelor. Software-ul de server Microsoft a reușit de mult timp să creeze și să gestioneze certificate digitale. Ideea este de a lega cheia publică de un anumit certificat, confirmând că provenea din exact aceeași sursă pe care se referă. Utilizatorul primește un document cu o semnătură digitală și certificat, știe sigur că acest document se bazează tocmai pe persoana de la care, și trebuie să vină, nu din fraudatorul, dandu-se drept acea persoană.
Autoritatea de Certificare (CA), dezvoltată de Microsoft, este o parte importantă a securității, fără de care ar fi imposibil să se asigure adevărata eficacitate a semnăturilor digitale. Este foarte probabil ca managerul serverului dvs. local să fi instalat deja CA în rețeaua locală, oferindu-vă posibilitatea de a implementa pe deplin semnăturile digitale. Instalarea CA poate fi un proces foarte complex, dar fără aceasta este imposibil să se asigure eficacitatea reală a unei semnături digitale.
Comenzile interne sunt perfect potrivite pentru un mediu corporativ în care documentele sunt transmise numai în rețeaua companiei și nu depășesc acest nivel. Cu toate acestea, atunci când este necesar accesul la documente pentru a se asigura că persoanele care nu sunt angajați ai companiei (de exemplu, contractor), un certificat generat în cadrul companiei nu poate îndeplini cerințele de siguranță (de exemplu, toate același contractant nu va fi sigur că documentul a fost trimis la el, și dvs. certificatul nu a fost duplicat de cineva din afară).
Pentru a crea certificate care confirmă autenticitatea expeditorului, pot fi utilizați furnizori de certificate terțe, cum ar fi VeriSign. Într-un mediu în care documentele sunt semnate digital și distribuite persoanelor care nu sunt angajați ai acestei organizații, poate fi necesar să se utilizeze serviciile furnizorilor de certificate digitale. Nu uitați să includeți costurile relevante în bugetul proiectului.
Un utilizator care dorește să semneze digital un document ar trebui să facă clic doar pe butonul Fișier și să selecteze Informații → Protecție carte → Adăugare semnătura digitală din meniul care apare. așa cum se arată în Fig. 1.
Fig. 1. Adăugarea unei semnături digitale
În caseta de dialog de notificare pare că Microsoft nu poate garanta obligatorii (de exemplu, datorită prezenței unor legi adecvate) utilizarea semnăturilor digitale, având în vedere diferențele semnificative în legislația diferitelor țări. Apoi, pe ecran va apărea caseta de dialog Signal, care vă spune că acum trebuie să adăugați o semnătură digitală în documentul Excel (Figura 2).
Fig. 2. Dialogul din Semn
După ce specificați (introduceți) motivul utilizării semnăturii digitale în câmpul de text unic al casetei de dialog Semnare, fereastra de confirmare a semnăturii similară celei din fig. 3.
Fig. 3. Caseta de dialog Confirmare semnătură
În plus, în documentul Excel apare panoul Signatures, care vă anunță că acest document este semnat digital.
Procedura de trimitere a documentelor la Microsoft Office SharePoint Server la sfârșitul zilei este cea mai complicată prin prezența în documente a semnăturii digitale. Acest sistem a construit deja un număr atât de mare de permisiuni, permisiuni și mecanisme de securitate, încât semnăturile digitale vă păstrează un exces clar care complică munca deja dificilă într-un astfel de sistem. Cu toate acestea, dacă aveți nevoie să trimiteți documente în afara organizației, este evidentă necesitatea utilizării unei semnături digitale. Din fericire, aplicațiile Microsoft Office pot funcționa cu succes în toate aceste constrângeri, ajutându-vă să vă asigurați securitatea sigură a informațiilor dvs.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: