Angajații instituțiilor bugetare, situate în Extremul Nord și zonele echivalente, sunt eligibile pentru anumite garanții și compensații stabilite de Codul Muncii, alte legi federale și alte acte normative ale Federației Ruse. În special, una dintre astfel de compensații este plata tarifului și transportul bagajelor la locul de vacanță și înapoi. Această plată provoacă multe întrebări atât pentru contabili, cât și pentru șefii organizațiilor bugetare. În articol vom da răspunsuri la unele dintre ele.
Cine are dreptul la despăgubire?
Lista regiunilor din nordul îndepărtat și zonele asimilate regiunilor din Nordul Nordului este aprobată prin Decretul Consiliului de Miniștri al URSS din 03.01.1983 N 12.
În practică, aceasta poate fi o chestiune de dreptul de a primi compensații pentru călătorie la eliberarea persoanelor care lucrează în instituții și cei care locuiesc în regiunile nordice, care sunt atribuite coeficient regional și prime salariale procentuale, dar care nu sunt clasificați la Extremul Nord și zonele echivalente .
Care este procedura pentru compensare?
În conformitate cu art. 325 TC RF, agenții guvernamentale federale să plătească angajatului costul călătoriei pe teritoriul Federației Ruse la locul de vacanță și înapoi la orice tip de transport (cu excepția taxiuri), inclusiv, costurile personale de transport bagaje de până la 30 kg, precum și costurile de călătorie și a bagajelor locul de vacanță de utilizare a angajaților și înapoi membrilor de familie care nu lucrează (soț, soție, copii minori, fapt care locuiesc cu angajatul), indiferent de timpul concediului.
Trebuie remarcat faptul că membrii familiei angajatului instituției, care au dreptul la rambursarea cheltuielilor sunt soț nelucratoare (soția), copiii minori (inclusiv copii adoptați), trăiesc de fapt cu lucrătorul.
Fiți atenți! obligația angajatorului de a plăti membrii nelucratoare ai familiei de călătorie la locul de vacanță și înapoi ca urmare a plecării angajatului la locul de odihnă, indiferent dacă simultan sau la momente diferite, folosind membrii de concediu ale angajaților și non-de lucru ale familiei sale. În cazul în care angajatul nu plece în vacanța de zone echivalente cu Extremul Nord, el este lipsit de posibilitatea de a primi o compensație pentru cheltuielile să plătească pentru costul de călătorie la locul de vacanta si inapoi la un membru al familiei, ca angajatul de familie drept derivă din drepturile membrilor muncitorilor (n. 6 Revizuirea forțelor armate RF N 6).
Plata pentru membrii de călătorie și bagaje ale angajatului instituției familiei este condiționată de plecarea lor la locul concediului angajat (într-o singură locație pe împărțirea administrativ-teritoriale existente) și retur (ca cu angajatul, și în afară de aceasta). Plata tariful muncitorului și transportul personal familiei sale la locul de vacanță și spate este la tariful mai mic cu cel mai scurt drum.
Plata biletului și a bagajului la locul de utilizare a concediului și a returului se face la cererea salariatului, cu cel puțin trei zile lucrătoare înainte de plecarea în concediu, pe baza tarifului aproximativ. Decontarea finală se face după întoarcerea de la concediu pe baza biletelor sau a altor documente transmise.
Dimensiunea, condițiile și procedura de rambursare a cheltuielilor pentru a plăti tariful și al bagajelor la locul de vacanță și înapoi pentru persoanele care lucrează în instituțiile de stat ale subiecților Federației Ruse, stabilite prin acte normative ale autorităților publice ale subiecților RF, birourile municipale - acte juridice normative ale autonomiei locale .
Pentru referință. În absența unor reglementări, reglementările locale, dimensiunea, condițiile și procedurile de rambursare a biletului la locul de odihnă pentru cei care lucrează în cadrul organizațiilor finanțate nu din bugetul federal, ar trebui să fie ghidat de prevederile legislației federale de reglementare a relațiilor similare, adică, dispozițiile Art. 325 din Codul Vamal al Federației Ruse și Regulile de compensare a cheltuielilor (paragraful 6 din revizuirea Forțelor Armate RF nr. 6).
Plățile conform art. 325 TC RF, sunt vizate și nu se rezumă atunci când angajatul și membrii familiei sale nu au dreptul să plătească tariful și bagajele la locul de utilizare a concediului și înapoi în timp.
Garanțiile și compensațiile sunt acordate angajatului instituției federale de stat și membrilor familiei sale numai la locul de muncă principal.
Ce cheltuieli sunt compensate?
După cum am arătat deja, compensația se datorează:
- călătoriți la locul de vacanță și înapoi;
În conformitate cu clauza 5 a politicii de compensare, costurile de compensare includ:
1) plata costurilor de călătorie la locul de plecare și stabilirea unui angajat înapoi la locul de reședință - în suma cheltuielilor reale confirmate de documente de călătorie (inclusiv taxele pentru documentele de călătorie, furnizarea de așternut în trenuri), dar tarife nu mai mari:
- pe calea ferată - în vagonul unui tren corporativ rapid;
- transportul aerian - în cabina de clasă economică;
- cu autoturismul - în transportul public (cu excepția taxiurilor), în lipsa acestuia - în autobuze cu scaune pliante moi;
2) plata cheltuielilor de transport cu mijloacele de transport în comun (cu excepția taxiurilor) către gară, debarcader, aeroport și stația de autobuz, dacă sunt disponibile documente (bilete) care confirmă cheltuielile;
3) să achite costul bagajelor de cântărire nu mai mult de 30 kg pe angajat și 30 kg pentru fiecare membru al familiei, indiferent de cantitatea de bagaje permise pentru bagaj gratuit pentru biletul pe modul de transport, urmat de angajat și membrii familiei sale, în valoare de cheltuieli documentate.
În lipsa documentelor de călătorie, rambursarea cheltuielilor efectuate pe baza unui certificat de organizarea transportului de tarif pe cel mai scurt drum spre locul de plecare și înapoi la tariful minim (punctul 7 din Regulamentul de rambursare a cheltuielilor.)
- dacă există un serviciu feroviar - la rata autoturismului rezervat pasagerului;
- dacă există doar un serviciu de transport aerian - la nivelul cabinei de clasă economică;
- dacă există doar un serviciu de automobile - la rata autobuzului de tip general.
În conformitate cu clauza 8 din Regulile de despăgubire pentru cheltuieli, în cazul în care un angajat al unei instituții a folosit un transport personal pentru o excursie, compensarea cheltuielilor se face și pe baza documentării șederii angajatului și a membrilor familiei acestuia la locul de utilizare a concediului. Această compensare se efectuează pe baza sumelor cheltuite efectiv pentru plata combustibilului uzat, confirmată de verificările stațiilor de benzină. Cu toate acestea, compensația nu trebuie să depășească costul carburantului, calculat pe baza standardelor privind consumul de combustibil, care sunt stabilite pentru vehiculul în cauză pe baza celei mai scurte rute.
Ca dovadă a cheltuielilor efectuate, este necesar să se accepte documente:
- confirmarea cheltuielilor efectiv suportate pentru plata combustibilului (încasări (cecuri), verificarea mărfurilor pe benzinării cu privire la achiziția de combustibil);
- certificate de întreprinderi de transport auto angajate în transportul pe distanțe lungi, distanța dintre cel mai scurt traseu rutier spre locul de vacanță și spate;
- certificatele întreprinderilor de transport auto cu privire la consumul standard de combustibil pentru vehiculele în care sa efectuat o vacanță;
În conformitate cu alin. 10 din Regulamentul de rambursare în cazul unui angajat părăsi instituția în afara Federației Ruse, inclusiv în calitate de turiști, a făcut plata cheltuielilor de deplasare pe calea ferată, aerian, maritim, fluvial, rutier la cel mai apropiat de locul de trecere stația de cale ferată de frontieră rusă , aeroport, port maritim (râu), stație de autobuz.
În cazul misiunilor în afara Federației Ruse aeriene fără aterizare, în apropiere de locul de trecere a frontierei de stat a instituției angajaților aeroportului rus o declarație de costul transportului pe teritoriul Federației Ruse, incluse în costul documentului de transport (bilet) emis de către o organizație de transport.
Pe baza acestor dispoziții de reglementare ca dovadă a cheltuielilor efectuate de către angajații pot fi primite documente de transport (bilete), de itinerariu, permisele de îmbarcare, certificate de costul transportului pe teritoriul Federației Ruse, informații cu privire la costurile de transport, incluse în costul documentului de transport (bilet) emis de către organizația de transport , un agent al unei organizații de transport.
Ce documente sunt necesare pentru a primi despăgubiri?
Pentru a primi despăgubiri pentru cheltuielile de deplasare și transportul bagajelor la locul de utilizare a concediului și înapoi, angajatul trebuie să depună o cerere scrisă cu cel puțin două săptămâni înainte de începerea sărbătorii (paragraful 11 din Regulile de compensare). Cererea specifică:
- Numele, prenumele, patronimica membrilor familiei angajatului care au dreptul la despagubirea cheltuielilor. Cererea trebuie să fie copii ale documentelor care confirmă gradul de rudenie (certificat de căsătorie, naștere, adopție (ordine adopție), stabilirea paternității sau schimbarea numelui), certificatele de coabitare aplicate, o copie a cărții de muncă membru al familiei în șomaj;
- data nașterii copiilor minori ai angajatului;
- Locul de angajare a concediului salariatului și a membrilor familiei acestuia;
- tipurile de vehicule care urmează să fie utilizate;
- tariful aproximativ.
Compensarea cheltuielilor se efectuează de către organizație pe baza costului aproximativ al călătoriei pe baza cererii depuse cel târziu cu trei zile lucrătoare înainte de plecarea angajatului pentru concediu (clauza 12 din Regulile de compensare pentru cheltuieli).
Pentru calculul final al instituției angajat, în termen de trei zile lucrătoare de la data întoarcerii la locul de muncă pentru a raporta cheltuielile efectuate cu aplicarea documentelor originale de călătorie și de transport (bilet, cec bagajelor, alte documente de transport) care să confirme costuri și cheltuieli ale membrilor familiei sale sale. În cazurile stipulate în Regulile de compensare pentru cheltuieli, salariatul depune un certificat de cost de călătorie emis de organizația de transport.
Prin urmare, în cazul în care biletul achiziționat în formă dematerializată (e-bilet), documentele justificative care confirmă costul de achiziționare a biletului, sunt formate prin sistemul informațional automatizat de înregistrare a transportului aerian trecere / primirea documentului electronic (bilet) pe suport de hârtie, care conține prețul zborului, îmbarcare confirmând zbor persoana responsabilă de bilet electronic specificat rută, și (sau) controlling tichetul de călătorie electronic DOCUMENT (bilet) (extras dintr-un sisteme de management al transportului de pasageri automatizate pentru transportul feroviar) obținut în format electronic, pentru rețeaua de informații și de telecomunicații.
Clauza 2 Ordinul Ministerului Transporturilor N 322 a arătat că documentul de control cupon electronic de călătorie (bilet) (extras din sistemul de management al traficului de pasageri automatizat pentru transportul feroviar) este un document de responsabilitate strictă și utilizate pentru organizații și întreprinzători privați plăți în numerar și (sau) calcule cu utilizând cardurile de plată fără utilizarea de case de marcat.
Un document care confirmă costul achiziționării unui bilet electronic de cale ferată poate fi un cupon de control al unui document electronic de călătorie (bilet). La rândul său, documentele care confirmă faptul de a plăti pentru achiziționarea de către angajat a unui tichet emis într-o formă ne-documentară (bilet electronic) sunt:
- verificarea echipamentelor de case de marcat;
- verificări ale terminalelor electronice atunci când efectuează tranzacții utilizând un card bancar deținut de un angajat;
- confirmarea instituției de credit în care angajatul a deschis un cont bancar care prevede efectuarea de tranzacții utilizând un card bancar, o operațiune de plată pentru un bilet de avion electronic;
- un alt document care confirmă plata efectuată pentru transport, eliberată pe o formă aprobată de răspundere strictă.
Conform punctului 105 din Instrucțiunea nr. 174n <1> primirea de fonduri de către o persoană responsabilă, care face obiectul unui raport complet privind un avans anterior emis în conformitate cu cererea sa, se reflectă în mențiunea:
Contul de debit 0 208 12 560 "Creșterea creanțelor contabile ale persoanelor responsabile pentru alte plăți"
Contul de credit 0 201 11 610 "Eliminarea fondurilor din fondul instituției din conturile personale ale organismului de trezorerie".
În contabilitatea unei instituții bugetare, costurile de rambursare pentru costurile de călătorie și transportul bagajelor către locul de vacanță și înapoi pot fi reflectate după cum urmează:
<*> Cu condiția ca această oportunitate să fie prevăzută de un acord colectiv al unei instituții bugetare.
Contul analitic al calculelor cu persoanele responsabile fiind în jurnalul de activitate de decontare cu persoanele responsabile (f. 0504071) sau contul de card pentru fonduri și conturi (f. 0504051) (pag. 218 Instrucțiuni N 157n <2>).
Dacă nu puteți găsi pe această pagină informațiile de care aveți nevoie, încercați să utilizați bara de căutare:
Articole similare
-
Acordarea de subvenții și compensarea cheltuielilor pentru plata spațiilor și utilităților
-
Subvenții și compensații pentru serviciile de locuințe și comunale - eseu, curs, diplomă
Trimiteți-le prietenilor: