Scopul lucrării: obținerea unei idei a bazelor de date; să se familiarizeze cu programul MICROSOFT ACCESS și obiectele incluse în acesta; obținerea de abilități practice în crearea de baze de date.
Partea principală a fiecărei baze de date este tabelele. Tabela de baze de date seamănă mult cu o foaie de calcul. Figura 17.1 prezintă tabela de date ACCESS.
Figura 17.1 - Tabelul de date ACCES
În ACCESS, toate elementele bazei de date sunt stocate într-o linie separată. Această linie este numită înregistrare. De exemplu, informațiile despre fiecare transformator (tipul acestuia, puterea nominală, tensiunea nominală a bobinei, rezistența activă și reactanța) reprezintă o înregistrare separată.
Fiecare tip de informație este stocată în coloana sa, numită câmp.
La intersecția câmpului și linia este o parte a datelor unei înregistrări particulare. Această zonă este numită celulă.
Fiecare fișier de bază de date poate avea mai multe tabele.
Formulare, rapoarte, interogări
Informațiile introduse în baza de date sunt plasate în tabelele în care vor fi stocate. Informațiile pot fi introduse direct în tabel, dar acest lucru nu este în întregime convenabil. Este mai ușor să creați formulare speciale pe ecran și să introduceți datele în tabel cu ajutorul acestora.
Formularul este necompletat cu câmpuri care trebuie completate. ACCESS asociază formularul cu tabelul. Figura 17.2 prezintă forma pe care a fost creată masa, prezentată în Figura 17.1.
Figura 17.2 - Formular pentru introducerea datelor în tabel Transformatoare trifazate cu două ranguri
Raportul este conceput pentru a imprima informații. Aceasta este o informație special concepută, organizată în conformitate cu descrierea dată de utilizator.
O interogare este o modalitate de a selecta din baza de date informațiile de care aveți nevoie în acest moment. Acesta este un filtru care filtrează datele nedorite.
Analiza mai detaliată a formularelor, rapoartelor și solicitărilor va fi luată în considerare în lucrarea de laborator nr. 19.
Expertul este un program care, punând întrebări despre ceea ce doriți să faceți, pe baza răspunsurilor dvs., creează un tabel, un raport, o interogare etc., în conformitate cu descrierea pe care o specificați. Figura 17.3 prezintă un exemplu de aspect al ecranului Wizard Report.
Figura 17.3 - Unul din dialogurile Wizard Report
De fiecare dată când creați un obiect nou (tabel, formular, raport), puteți să îl creați fie de la zero, fie să utilizați ajutorul expertului.
Pentru utilizatorii novici, este recomandat să contactați masterul cât mai des posibil, deoarece fac munca mult mai ușoară.
Rularea și apariția ACCESS
Pentru a porni ACCESS în meniul principal, selectați Microsoft Access. Fereastra programului, ca și multe alte programe Windows, conține Bara de meniu, Bara de instrumente, spațiul de lucru și bara de stare (Figura 17.4).
Butoanele barei de instrumente sunt folosite pentru a executa rapid unele comenzi și variază în funcție de obiectul cu care lucrați în prezent. Pentru a înțelege ce acțiuni pot fi efectuate cu fiecare dintre butoanele de pe bara de instrumente, deplasați indicatorul mouse-ului peste el. Numele unui buton apare lângă pointer (Figura 17.4).
Figura 17.4 - Aspectul ferestrei ACCESS
Crearea unei noi baze de date
După prima pornire a ACCESS, apare caseta de dialog ACCESS (Figura 17.5), cu ajutorul căreia puteți crea unul nou sau deschideți o bază de date existentă. Pentru a crea o bază de date nouă, faceți clic pe New Database (Nou baza de date), apoi pe OK.
Figura 17.5 - Crearea unei noi baze de date
Dacă ați lucrat deja cu orice bază de date, apoi pentru a crea o nouă bază de date, faceți clic pe meniul Fișier, faceți clic pe Nou sau faceți clic pe butonul Bare de instrumente nouă. Se afișează caseta de dialog Creare fișier.
Dacă este necesar, selectați fila General. Apoi dați dublu clic pe pictograma Nou bază de date. Apare caseta de dialog New Database File (Fișier nou bază de date). Introduceți numele noii baze de date și faceți clic pe butonul Nou. ACCESS creează o nouă bază de date goală.
17.1.6 Crearea unei baze de date utilizând șabloane
Un șablon poate crea automat aproape toate tabelele, formularele și rapoartele furnizate în ACCESS. Pentru a crea o bază de date utilizând șablonul, urmați acești pași:
· Dacă tocmai ați început caseta de dialog Program Afisari (a se vedea figura 17.5) este în continuare pe ecran, faceți clic pe General Șabloane, apoi faceți clic pe OK .Dacă ați închis deja această fereastră, faceți clic pe Fișier, Nou. Crearea unei casete de dialog va apărea;
· Faceți clic pe fila Baze de date pentru a afișa o listă de șabloane (Figura 17.6);
Figura 17.6 - Caseta de dialog Selecție șablon
· Găsiți șablonul de care aveți nevoie (de exemplu, Contacte) și faceți clic pe OK;
· În caseta de dialog New File File (Fișier bază de date), faceți clic pe butonul New (Nou). Șablonul va fi lansat și va apărea o casetă de dialog 1 explicând ce va face acest șablon (Figura 17.7);
Faceți clic pe butonul Next (Următorul) Se afișează caseta de dialog 2 (Figura 17.8) .În lista stângă sunt tabelele pe care șablonul le poate crea, iar în lista dreaptă câmpurile care vor include tabelul. Dând clic pe ele cu mouse-ul, ele pot fi incluse în tabel;
Figura. 17.7 - Dialog 1 Crearea de baze de date
Figura 17.8 - Caseta de dialog 2 Crearea de baze de date
· Faceți clic pe butonul Următorul pentru a selecta tipul de raport pentru imprimare;
· În următoarea casetă de dialog, puteți introduce antetul bazei de date care va fi listat în toate rapoartele și selectați o imagine care să fie plasată în toate formele și rapoartele;
· După ce faceți clic pe butonul Finalizare, va fi creată o nouă bază de date.
După terminarea procesului de creare a bazei de date, apare fereastra formularului butonului principal (Figura 17.9), cu care puteți efectua sarcini obișnuite folosind baza de date făcând clic pe unul dintre butoane.
Figura 17.9 - Forma principală a butonului bazei de date creată de TemplateContacts
Salvarea bazelor de date
Pentru a vă asigura că informațiile pe care le-ați introdus nu se pierd după oprirea calculatorului, trebuie să le salvați. Când creați o bază de date, aceasta este salvată atunci când este dată un nume. În plus, după fiecare intrare, ACCESS va salva automat informațiile introduse. Prin urmare, în ACCESS nu este nevoie să salvați lucrarea înainte de a închide baza de date. Cu toate acestea, dacă ați modificat structura unui tabel, a unui formular sau a altui obiect, apare o casetă de dialog care vă întreabă dacă doriți să salvați sau nu.
Ordinea de executare a muncii
1. Studiați teoria.
2. Porniți programul ACCESS și citiți meniul.
3. Pe discul specificat de către profesor, creați o nouă bază de date folosind Expertul.
4. Închideți formularul de buton și vedeți ce elemente sunt create în baza de date.
5. Ștergeți baza de date creată de expert.
6. Creați o nouă bază de date goală, în care în următoarele clase veți crea tabele, formulare, rapoarte și le veți da un nume.
8. Răspunde la întrebările testului.
2. Scurtă descriere a progresului lucrării de laborator.
3. Răspunsuri scrise pentru a controla întrebările conform instrucțiunilor instructorului.
17.4 Testarea întrebărilor
1. Ce obiecte fac parte din ACCESS și pentru ce sunt destinate?
2. Ce elemente constau din fereastra ACCESS?
3. Ce butoane sunt pe bara de instrumente și ce acțiuni pot efectua?
4. Ce comenzi sunt conținute în bara de meniuri și care este scopul lor?
5. Care este scopul barei de stare?
6. Pentru ce forme sunt destinate?
7. Care este scopul rapoartelor?
8. Ce funcții fac solicitările?
9. Care este scopul temelor?
10. Cum pot crea o bază de date nouă?
11. Cum se creează o bază de date utilizând Șablon?
12. Care este forma butonului principal?
LUCRAREA LABORATORULUI nr. 18
LUCRĂRI CU TABLURI DE ACCES
Obiectiv: să învețe cum să creezi mese cu ajutorul masterilor și în modul Designer; obțineți abilități în lucrul cu mesele.
În ACCESS, toate informațiile introduse sunt stocate în tabele, care stau la baza întregii baze de date.
Pentru a selecta modul de operare, aveți nevoie de meniul Vizualizare, selectați Designer sau modul de masă, în funcție de modul în care doriți să lucrați. În plus, puteți comuta modul utilizând butonul Vizualizare din bara de instrumente.
Aveți posibilitatea să creați o masă utilizând modul Designer de tabel sau să utilizați Expertul de masă.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: