Caseta de dialog Grupare oferă setări de grupare pentru secunde, minute, ore, zile, luni, trimestre și ani. Și dacă trebuie să grupați datele pentru o săptămână sau două săptămâni? Acest lucru este destul de real.
Selectați orice antet de date în tabelul de pivot. Accesați fila context din opțiunea Opțiuni și în secțiunea Grup faceți clic pe butonul Câmp grup. În caseta de dialog Grupare, deselectați toți parametrii din listă în trepte de (După), cu excepția opțiunii Zile. Prin urmare, numărul de zile (numărul de zile) devine disponibil. Pentru a crea un raport săptămânal, măriți numărul de zile de la 1 la 7.
Fig. 4.6. Pentru a accesa contorul, numărul de zile din listă în incremente este setat la Zile
Ca urmare a acțiunilor de mai sus, se generează un raport care afișează volumele săptămânale de vânzare, așa cum se arată în Fig. 4.7.
Fig. 4.7. Un raport care prezintă volumele săptămânale de vânzări
Dacă decideți să efectuați o grupare de date săptămânal, alte setări de grupare nu vor fi disponibile. Nu puteți grupa câmpul curent sau orice alt câmp după luni sau trimestre.
Gruparea a două câmpuri de date într-un singur raport
Când grupați câmpul de date cu luni și ani, Excel realochează câmpul datei inițiale pentru a afișa lunile și adaugă un câmp nou pentru a afișa anii. Câmpul nou este numit Anii. Este destul de simplu, dacă aveți un singur câmp de date în raportul dvs.
Dacă trebuie să creați un raport cu două câmpuri de date și încercați să grupați ambele câmpuri cu luni și ani, Excel va seta automat primul câmp grupat pe An și cel de-al doilea va numi Years2. Acest lucru va conduce în mod inevitabil la un conflict de date. În acest caz, este important să redenumiți câmpurile corect.
Trimiteți-le prietenilor: