O specificație tehnică este un document care definește un set de cerințe pe care trebuie să le corespundă un produs sau o serie de produse. Ceea ce nu îndeplinește toate cerințele specifice, adică nu îndeplinește specificațiile, este adesea denumit "substandard". Specificațiile sunt utilizate în cazul în care se emite un contract pentru achiziționarea de echipamente sau servicii. Specificația tehnică definește cerințele pentru executarea contractului.
Utilizați aceste sfaturi pentru a afla cum să scrieți o specificație tehnică.
Partea 1 din 3: Evaluarea factorilor comuni
Decideți ce specificație va fi - deschisă sau închisă.- Luați în considerare opțiunea de specificare deschisă. O specificație deschisă descrie cerințele de performanță, dar nu specifică cum trebuie îndeplinite aceste cerințe. Specificația deschisă lasă mai multă libertate persoanei care creează produsul sau o serie de produse. De exemplu, o specificație deschisă pentru unitatea hard disk a unui computer nu indică, de obicei, producătorul exact al unității de stocare a datelor pentru a îndeplini această cerință.
- Acum despre specificația închisă. Documentația închisă descrie nu numai modul de realizare a cerințelor, ci și instrumentele sau tehnologiile care ar trebui utilizate pentru a crea un produs sau o serie de produse. Un exemplu de astfel de specificație poate fi specificația tehnică a echipamentului pentru ascensoare.
Definiți cerințele înseși. Evaluați toate specificațiile pentru a determina dacă sunt necesare pentru produs.
Definiți stilul dvs. de scriere.
Elaborarea unui ordin de prezentare a informațiilor. Configurați-o astfel încât cerințele generale pentru produs sau kit să fie prezentate mai întâi și apoi să urmați mai multe secțiuni sau sub-specificații specifice.
Partea 2 din 3: Crearea unui BOM Creați o listă a tuturor cerințelor care trebuie îndeplinite de produs sau kit. Pentru a determina cerința, utilizați cuvântul "trebuie". Cerințele exprimate de cuvântul "trebuie" trebuie să fie implementate integral și corect. Luați acest lucru în considerare și adăugați și alți factori pe care produsul trebuie să le îndeplinească pentru a îndeplini cerințele specificației.
- Determinați dimensiunile și / sau greutatea acceptabilă a produsului.
- Indicați întreaga gamă de condiții de mediu în care produsele îndeplinesc specificațiile. Dacă reducerea performanței produsului sau a ansamblului este acceptabilă la temperaturi și umidități extreme, acest lucru trebuie menționat în mod clar în caietul de sarcini.
- Specificați abaterea de la specificație.
- Stabiliți caracteristicile de proiectare și standardele de siguranță care vor fi aplicate produsului sau setului de produse.
- În mod clar stabiliți toate cerințele pentru aceste sau alte produse (în funcție de tipul lor). De exemplu, un dispozitiv electronic trebuie să aibă specificații pentru procesarea rapidă a proceselor, în timp ce un produs mecanic trebuie să aibă un design puternic și fiabil.
- Specificați caracteristicile produsului. În cazul în care întreținerea de rutină sau calibrarea produsului este acceptabilă, specificația trebuie să precizeze când și cum trebuie făcut acest lucru. Specificația trebuie să indice condițiile acceptabile în care se efectuează întreținerea sau etalonarea.
Partea 3 din 3: Completarea specificațiilor
Denumiți specificația și numărul de control.
Determinați cine va fi responsabil pentru modificările specificațiilor tehnice.
Citiți cu atenție specificația. Imaginați-vă că sunteți un interpret sau artist performant care încearcă să reducă la minimum costurile prin ocolirea specificațiilor cât mai mult posibil. Modificați caietul de sarcini după cum este necesar pentru a asigura respectarea deplină și lacune închise pentru artiștii interpreți sau executanți.
Atenție, numai DAY!
Știri asociate
Articole similare
-
Specificații tehnice în domeniul achizițiilor publice, consultanță juridică
-
Cum să ieșiți din staționare și să începeți să scrieți, blogul Taisii
Trimiteți-le prietenilor: