«1S Enterprise Contabilitate 8.2»
instruire prin Internet
Situația este complet diferită în cazul în care contabilul vine într-o organizație în care a fost reprezentat de altcineva. Se poate întâmpla ca contabilul anterior să demisioneze. În orice caz, noul contabil trebuie să ia cazul de la cel precedent. Dacă nu există, atunci cazul este luat de la director, deoarece el este responsabil pentru organizarea contabilității.
Este necesar să înțelegeți în mod clar ce documente vă sunt transmise atunci când depuneți o cerere de muncă. Este foarte dificil să se dovedească atunci, nu a fost exact acest certificat.
Ați ajuns la o organizație în care contul a fost luat în fața dvs. de către contabilul anterior. Înainte de toate, înainte de a lua afaceri ar trebui să se familiarizeze cu starea bazei de date de calculator pentru a înțelege imediat ce o parte din informațiile introduse în calculator, și ce urmează să fie administrat din nou. Asigurați-vă că vă întrebați cât de departe este disponibil contabilul anterior pentru comunicare și dacă îl puteți contacta.
Se poate întâmpla ca starea de lucruri în contabilitate catastrofală: jumătate sunt documente, a doua jumătate este aruncat la întâmplare într-o cutie de sub monitor, baza de date de calculator este distrusă sau nu a existat niciodată, iar regizorul ne asigură că totul este în ordine.
Și cum rămâne cu faptul că dacă vechiul contabil a păstrat o evidență contabilă într-un fel. În consecință, noul contabil va trebui să se ocupe de restaurarea acestuia. Balanța anterioară a contabilului a fost luată în mod clar din plafon. În cele mai multe cazuri, noul contabil este ocupat să curățeze molozul pentru o vreme, iar managementul este sigur că ar trebui să fie așa. Nimic de genul ăsta! Restabilirea contabilității este un serviciu foarte scump! Pentru aceasta, nu fiecare auditor este luat și pentru bani foarte decent!
Erori care pot fi detectate vor fi corectate de contabilul anterior, iar cel nou va începe să lucreze din nou. Cu toate acestea, această opțiune nu este acceptabilă pentru toate organizațiile și, adesea, noul contabil șef trebuie să facă totul el însuși.
Dar să ne întoarcem la însăși esența chestiunii. Un nou contabil începe să lucreze într-o organizație care are deja un istoric de contabilitate și raportare. Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să vă familiarizați cu specificul activităților și contabilitatea din cadrul organizației. Și al doilea, ca o consecință, să ia cazul de la un contabil retras. De asemenea, să evalueze rapoartele transmise inspecției fiscale și registrelor contabile, să identifice greșelile făcute și să facă corecții.
Opțiunea cea mai optimă pentru transferul cazurilor este un audit în cadrul organizației, înainte de demiterea fostului contabil-șef și de sosirea unui nou.
Dar vom reveni la transferul afacerilor unui contabil în altul. Ordinea transferului nu este definită legal. De regulă, se întocmește un act special, conform căruia fostul contabil transferă documentația la una nouă.
Acesta este un act de acceptare-transfer, care indică ce documente sunt transferate, pentru ce perioadă și în ce condiții. Indică numărul de dosare, numărul de documente, registrele contabile, starea bazei de date computerizate.
De aici vine prima întrebare: ce documente trebuie să iau? Evident, cele pentru care contabilul-șef este responsabil. Dar totuși doriți o listă specifică.
Deoarece, așa cum am menționat deja, nu există un document normativ privind transferul cazurilor în contabilitate, singurul lucru pe care noul contabil va trebui să îl urmeze este legea "Cu privire la contabilitate". Se spune că contabilul-șef este responsabil de formarea politicilor contabile, de contabilitate, precum și de prezentarea la timp a unor situații financiare complete și fiabile. Pe baza acestui fapt, puteți face o idee despre exact ce trebuie să faceți.
Este clar că și contabilul-șef ar trebui să fie angajat în efectuarea contabilității fiscale și în prezentarea rapoartelor fiscale.
Bineînțeles, dacă organizația este mică și stabilită relativ recent, fostul contabil-șef poate transfera toate noile documente la noul, introducându-le în act. Va trebui să transferați toate documentele chiar și atunci când există un singur contabil în firmă - contabilul-șef. În cazul în care societatea este mare și în personalul său, altele decât cele de contabil-șef sunt enumerate, numai acele documente care sunt sub controlul direct al contabilului-șef sunt transferate.
De exemplu, nu are sens să transferați documente bancare și numerar dacă există un contabil responsabil de bancă și de casier. Același lucru este valabil și pentru salarizare. Ele nu trebuie să fie reflectate în act, dacă înregistrările contabile pentru salarii sunt menținute de un contabil separat. Cu toate acestea, noul contabil-șef ar trebui să verifice disponibilitatea tuturor documentelor contabile și fiscale necesare.
Se pune următoarea întrebare, care se bazează pe compilarea acestui act, și anume, pentru ce perioadă sunt transmise documentele?
Și din nou, ne întoarcem la lege, care prevede că toate documentele contabile trebuie păstrate în organizație timp de cel puțin cinci ani. Deci, în această perioadă trebuie transferate.
Dar, rețineți că în cazul în care organizația nu a avut un audit fiscal, o atenție deosebită trebuie acordată disponibilității documentelor pentru ultimii trei ani, deoarece autoritățile fiscale au dreptul de a verifica dacă organizația în ultimii trei ani.
Rețineți că la începutul primirii și livrarea de cazuri verificate de către fondul de stat. Ar trebui să vă asigurați dacă sunt furnizate condițiile adecvate pentru depozitarea de numerar, verificați starea de intrări în cartea de numerar, alte valori de stat stocate la box-office, precum și conformitatea acestora cu înregistrările contabile, prezența carnete de cecuri, numărul de controale neutilizate. În acest caz, actul cu excepția tine și contabilul vechi trebuie să semneze și un casier.
În continuare, trebuie să verificați starea de contabilitate numerar, tranzacțiile de cont, de decontare posturilor din bilanț (realitatea creanțelor și datoriilor, prezența creanțelor irecuperabile, indicând cei responsabili, existența unor acte de reconciliere a decontări reciproce, disponibilitatea nu este listat în timp util, în valoarea bugetului), și de asemenea, raportarea (respectarea disciplinei de raportare, calitatea raportării).
În plus, actul reflectă:
- organizarea de stat de contabilitate în serviciul de contabilitate (de stat, personalul său, responsabilitățile, fișele de post, disponibilitatea materialelor de orientare cu privire la contabilitate și raportare, registrele de securitate, formele de contabilitate și raportare), formarea sistemului contabil;
- starea documentației contabile primare, situațiile financiare;
- activitățile necesare pentru organizarea controlului contabil și financiar;
- corectitudinea înregistrării și stocării documentelor, statutul arhivei.
Actul este semnat de fostul și noul contabil, apoi capul este văzut. Cu privire la acest act puteți pune sigiliul organizației.
În plus, se recomandă efectuarea unui inventar al valorilor materiale, precum și obținerea de la contabilul anterior a actelor de inventariere a proprietății, creanțelor și obligațiilor pentru exercițiile financiare anterioare. După cum știți, organizația trebuie să efectueze un astfel de inventar în fiecare an înainte de întocmirea situațiilor financiare anuale. Datele privind actele de inventariere sunt confirmate de indicatorii situațiilor financiare anuale. Absența unor astfel de acte nu ne permite să ajungem la concluzia că situațiile financiare sunt fiabile.
Și cum se efectuează inventarul?
În primul rând, ordinul privind desfășurarea ei este atribuit comisiei de inventariere, președintele și așa mai departe. D. Ca numerar reconciliate inventar disponibil la organizarea de box-office, contabilitate de date și de numerar carte. Rezultatele sunt întocmite în actul de inventariere a numerarului în formularul nr. INV-15. În calitate de persoane responsabile din punct de vedere material, actul se face în trei exemplare. Prima este transferată fostului contabil-șef, al doilea la noul contabil, iar al treilea rămâne în departamentul contabil al organizației.
Nu uitați de reconcilierea cu autoritățile fiscale! Acceptarea documentelor referitoare la decontarea impozitelor cu bugetul este una dintre cele mai importante etape ale transferului de cauze.
Contabilul nou nou venit poate recomanda următoarele. În plus față de verificarea contului în propriile lor organizațiile trebuie să reconcilieze plățile cu inspecția fiscală. Faptul este că, în cazul în care un fost contabil, nu am făcut-o, s-ar putea găsi că unele plăți de taxe sau contribuții care nu au fost listate pe BCF și t. D. Din acest motiv, organizația acumulați de interes pare să fie deja taxa plătită. Cererea de fostul contabil al actului de reconciliere cu autoritățile fiscale pentru toate principalele impozite și a obține o explicație (de preferință în scris) cu privire la discrepanțele identificate, dar, de asemenea, pentru a înțelege relația cu organizarea inspectoratului fiscal. Cel mai bine este de a obține de la actele sale premergătoare inspecției fiscale documentare, autoritățile fiscale cu privire la cazurile de impozitare și responsabilitatea administrativă a organizației și a funcționarilor săi, corespondența cu privire la diverse probleme, o arhivă de dispute legale, dacă există, cazuri și alte documente importante.
Să presupunem că, după ce ați verificat documentele primare, ați constatat că nu există suficiente facturi și / sau acte din partea furnizorilor de bunuri (lucrări, servicii). În această situație, trebuie să cereți contabilului-șef concediat să demonstreze capacitatea juridică a contrapartidelor (cel puțin cele mai semnificative pentru organizație). Și pentru viitor, poate fi recomandabil să se includă în contractele cu furnizorii cerința de a oferi un certificat de absență a arieratelor fiscale la buget ".
Noul contabil-șef, care este deja familiarizat cu documentația, ar trebui să indice în act deficiențele și neconcordanțele existente, precum și documentele care lipsesc. În caz contrar, dovedește ulterior că, de exemplu, documentul se pierde atunci când lucrează fostul contabil-șef, va fi dificil.
Dar există cazuri în care fostul contabil șef a demisionat deja, iar cel nou nu a venit încă la lucru. Se pune întrebarea: cum aranjați transferul de cazuri în acest caz?
În acest caz, cazul fostului contabil este luat fie de către angajatul desemnat de către conducător, fie de către conducătorul însuși.
Dar aici sunt minusuri. Întrucât documentele sunt acceptate de lucrătorii dezinteresați, aceștia nu pot observa că lipsesc documente. Prin urmare, în actul de acceptare-transfer, acest lucru nu va fi reflectat.
Într-o astfel de situație, noul contabil-șef este mai bine să elaboreze un act de acceptare a documentelor unilateral. Ordinea de compilare este aceeași ca și când transferați documente de la fostul contabil-șef la unul nou. Singura diferență este că noul contabil șef are timp și el poate verifica mai atent totul și își reflectă observațiile în act. Actul trebuie să fie semnat de un nou contabil-șef și aprobat de șef.
Deci, noul contabil șef a verificat tot ceea ce era necesar și a identificat greșelile făcute în perioada în care lucra fostul contabil-șef. Urmează următoarea întrebare: ar trebui corectate?
Răspuns: Eroarea trebuie corectată. Dacă greșeala se face în calcularea impozitelor, trebuie să efectuați modificări în registrele fiscale, să recalculați impozitul, dacă este necesar, să plătiți în plus (atât impozite, cât și penalități) și să returnați declarațiile specificate. De asemenea, erorile din contabilitate ar trebui corectate. Desigur, toate greșelile făcute de fostul contabil trebuie să fie raportate conducătorului organizației.
Și ce erori ar trebui corectate imediat și cu ce poți să aștepți?
Depinde de natura erorilor. De exemplu, o eroare în calcularea impozitului, perioada pentru care nu este finalizată (și declarația pentru perioada fiscală nu este predată), este mai bine să corectați imediat.
O eroare în contabilitate este, de asemenea, mai bine să se corecteze imediat, deoarece poate duce la o denaturare a indicatorilor în raportare. În plus, corectarea erorilor în contabilitate nu durează prea mult timp, la fel ca în taxă.
Articole anterioare de la rubrica "Utile pentru un contabil novice":
Trimiteți-le prietenilor: