Nu contează cât de gravă este criza, dar costurile companiilor și ale angajaților sunt în continuă creștere. Și companiile continuă să le scrie. Dar nu întotdeauna impozitul aprobă cheltuielile scutite, iar acest lucru poate fi văzut din datele interne ale Serviciului Federației Federale. Să ne uităm la tipurile de cheltuieli pe care le cere cel mai mult impozitul și cum să le protejeze de pretențiile ilegale.
Modul de securizare a cheltuielilor:
Pentru a nu pierde suma cheltuită pentru astfel de cheltuieli, este necesar:
Multe companii au oprit, în general, să-și retragă cheltuielile, temându-se de noi cereri și cereri. Pentru a ține cont de eliminarea benzinei, impozitul necesită prea multe documente - foi de călătorie, foi de parcurs și multe altele. Uneori, autoritățile fiscale solicită chiar șoferilor care sunt rutele pe care le conduc. Acest lucru face ca oamenii să nu se simtă confortabil, iar retragerea produselor petroliere se face în cantități mici sau deloc.
Un alt motiv pentru revendicări este utilizarea mașinilor personale. Pentru ei, standardul de compensare, care include nu numai consumul de benzină, dar, de asemenea, amortizare, ulei, reparații și spalatorie auto. Conform Hotărârii Guvernului nr. 92 din 08.02.02, este:
Regulile vechi acoperă numai o stație de benzină. În cazul în care plătiți pentru benzină peste normă, oficialii sunt cu siguranță interzise să-și retragă cheltuielile (a se vedea scrisoarea Ministerului Finanțelor al RF nr. 03-03-06 / 70852 din 04.12.15).
Cum să vă protejați:
Mișcarea mașinilor poate fi controlată utilizând sistemul Glonass sau un sistem de navigație GPS. Confirmarea cheltuielilor este imprimarea datelor acestor sisteme (scrisoarea Ministerului Finanțelor al RF nr. 03-03-06 / 1/354 din 16.06.11).
Pentru a elimina cheltuielile pentru autoturismele angajaților, este necesar să se încheie cu acestea contracte de închiriere de mașini (scrisoarea nr. 03-03-06 / 1/649 a Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 15.10.10).
Pentru creanțele neperformante, creanțele fiscale sunt foarte des. 21% dintre companiile intervievate au primit refuzuri. În astfel de cheltuieli, ele refuză adesea, motivând că societatea nu a luat toate măsurile posibile pentru a recupera aceste datorii, a luat-o în considerare într-o altă perioadă sau nu a colectat un set de documente justificative.
Cum să vă protejați:
Conform Codului Fiscal al Federației Ruse (st266), o datorie necorespunzătoare poate fi amânată după expirarea termenului de prescripție pentru recuperare sau dacă obligația a fost reziliată, deoarece nu poate fi executată. Acest lucru se datorează faptului că ordonanța de imposibilitate a recuperării este luată de executorii judecătorești sau în cazul în care contrapartida este lichidată. După primirea documentelor justificative (rezoluție), este necesară clarificarea declarației pentru perioada în care datoria poate fi considerată fără speranță. Această opțiune este cea mai sigură (scrisoarea Ministerului de Finanțe al Federației Ruse nr. 03-03-06 / 2/76834 28.12.15)
Pentru ca nicio pretenție să nu apară, trebuie să confirmați data apariției și valoarea datoriei. Este necesar să ne imaginăm:
- contract cu suma și data;
- actul de executare a activității sau indicarea serviciilor;
- ordine de plată;
- Actul de inventariere a datoriilor;
- Ordinul șefului societății de a retrage creanțele.
De asemenea, încercați să colectați documente care confirmă încercările de a colecta datorii. Aceasta poate fi o corespondență, o pretenție față de contrapartidă, o plângere depusă la o instanță.
amortizare
10% din toate companiile au probleme cu reducerea costurilor de depreciere. Există întrebări privind definirea grupului de amortizare pentru clasificare (Decretul guvernamental nr. 1 din 01.01.02). Inspecția necesită în mod constant decodificarea prin Clasificare.
Cum să vă protejați
Este necesar să alegeți un grup strict în funcție de clasificator. Dacă un dispozitiv sau altul poate fi atribuit mai multor grupuri, este mai sigur să alegeți unul mai mare pentru a evita litigiile. Deși în acest caz, deprecierea va dura mai mult.
Cheltuieli de birou și de birou
De obicei, consumabilele nu sunt cheltuite prea mult. Acestea sunt detergenți, hârtie, papetărie. Dar inspectorii le acordă adesea atenție. Și 5% dintre contabili nu riscă să plătească aceste cheltuieli în raport.
La urma urmei, foarte des, astfel de accesorii sunt achiziționate de angajați pentru bani și apoi uitați să primiți o chitanță de vânzare. Nu este suficientă o primire în numerar pentru raport. Inspectorii fiscali consideră cecul o confirmare a plății, dar nu se referă la documentele primare (a se vedea scrisoarea Serviciului Federal Federal al Rusiei nr. ED-4-3 / 11515 @ din 25.06.13).
Cum să vă protejați
Este necesar să se explice angajaților că, atunci când cumpără articole de papetărie, este necesar să solicite nu numai un registru de numerar, ci și o chitanță de vânzare. Aceasta va deveni o confirmare a cheltuielilor (Decretul nr. F09-7107 / 15 din 29.10.15 al Curții de Arbitraj din Ural).
Alte cheltuieli
Alte 5% din costuri pot fi atribuite secțiunii "Altele". Acestea sunt salarii, chirii, diverse contribuții și împrumuturi. Nu este necesar să se demonstreze necesitatea unor astfel de cheltuieli, iar pretențiile pentru acestea sunt mai puțin frecvente.
Doriți să deveniți clientul nostru?
Există trei modalități ușoare de a face acest lucru!
Completați formularul de feedback
Trimiteți-le prietenilor: