Biroul companiei

Astăzi multe companii lucrează fără un birou. Și dacă, recent, nu erau serioși în legătură cu astfel de "impostori", acum încep să își ia locul în comunitatea de afaceri la fel ca ceilalți. Cum își organizează activitatea companiile care nu au sedii?







Declară Irina Golova.

În momentul de față, suntem martorii transformării afacerii, atunci când societățile care nu dispun de spațiu de birou nu mai sunt percepute ca fiind secundare. Dimpotrivă, uneori se dovedesc a fi mai agile, progresive, adoptă rapid totul nou și perfect. Absența restricțiilor teritoriale le oferă mobilitate în abordarea problemelor legate de personal, în diseminarea serviciilor lor și în stabilirea contactelor cu clienții. Cu toate acestea, în organizarea unor astfel de companii există multe dificultăți tocmai din cauza lipsei practicii stabilite de deschidere și de a face afaceri în această formă "fără formă".

Mutarea la Internet

1. Înregistrarea unei organizații.

2. Pentru îndeplinirea funcțiilor de reprezentare.

3. Pentru ca angajații să-și poată îndeplini sarcinile de serviciu undeva.

4. Pentru sprijin legal și contabil al tranzacțiilor efectuate de firmă.

5. Pentru un control total asupra angajaților.

6. Pentru a oferi companiei soliditate sporită.

De fapt, importanța de a avea propria dvs. premisă este cu totul forțată.

Determează stereotipurile îndelungate? Oficiul în reprezentarea majorității oamenilor joacă o funcție reprezentativă importantă în viața organizației. Clientul vine și vede: clădirea este perfect finisată, reparații minunate, mobilier elegant, angajați cu respect, îmbrăcați în conformitate cu codul vestimentar. Impresia că o astfel de companie este gravă și fermă pe picioare pare a fi de la sine - este stereotipată, inconștientă. Într-adevăr, chiar și acum, când există multe companii care nu au o locație, există o opinie generală că este riscant să contactați o organizație care nu are un birou. Companiile trebuie să lupte și să demonstreze clienților ce doresc, pot lucra și nu vă pot dezamăgi niciodată. În acest sens, sunt în afară față de cei care au un birou. Dar există o modalitate de a prinde din urmă concurenții.







Sistemele moderne de comunicare permit clientului și furnizorului (sau furnizorului de servicii) să rămână întotdeauna în vedere unii pe alții. Există o mulțime de spațiu pentru comunicarea personală: închirierea de camere pentru negocieri, inclusiv săli de conferințe, întruniri într-o cafenea sau pe teritoriul celei de-a doua părți contractante. Dacă aveți internet și birouri virtuale cu clientul, nu vă puteți întâlni deloc dacă interesele ambelor părți la tranzacție nu sunt afectate.

Locul pentru muncitori

Stereotipurile sunt înfrânte de practică. Atunci când clienții obțin o experiență pozitivă din cumpărături și cooperare cu organizații fără birou, atunci temerile vor dispărea de la sine.

Rezolvarea problemelor de comunicare pentru companiile ale căror angajați se întâlnesc rareori în direct, au găsit deja firme angajate în franciză. Evenimente corporative, brainstorming în cafenea - și acum aveți o echipă bine coordonată. Și, în plus, munca de la distanță în cadrul contractului vă permite să angajați specialiști nu pe principiul "de la apel la apel", ci în mod direct pentru a rezolva anumite sarcini.

Facilitează selecția personalului și ceea ce nu este neapărat limitat la un singur oraș sau chiar la o țară. Când lucrați de la distanță, locația angajatului nu contează. Înregistrarea unui specialist cu normă întreagă pe teritoriul Rusiei nu cauzează dificultăți: toate documentele sunt trimise prin poștă, inclusiv registrul de lucru în care se face intrarea și o politică medicală valabilă în toată Rusia. La încheierea unui contract de drept civil, există și mai puține documente: nu este necesar să se schimbe un număr mare de documente.

Situația cu angajații pe care organizația angajată în străinătate este mult mai complicată. Faptul este că mecanismul de proiectare a personalului unei firme ruse în străinătate nu este documentat în nici un document. Normele de trimitere a angajaților în cadrul unei călătorii de afaceri sau de a lucra la reprezentanța unei companii în străinătate nu sunt adecvate, deoarece în acest caz o persoană este cetățean al unei alte țări.

Salvarea la birou

Economiile companiei pot fi, de asemenea, legate de fondul de salarizare, deoarece proiectarea angajaților "la distanță" este în majoritatea cazurilor realizată în baza unui contract de drept civil. Astfel, angajatorul nu plătește primele de asigurare fondurilor extrabugetare. Iar atunci când un lucrător străin este înregistrat cu câștigurile sale, impozitul pe venitul personal nu este plătit, de vreme ce el nu este un contribuabil rezident în Federația Rusă.

În plus, costurile salariale pentru personalul organizației sunt reduse din cauza lipsei de personal de întreținere, ceea ce asigură funcționarea normală a companiei în incintă. Aici puteți include posturi de secretariat, curățători, agenți de pază și personalul de conducere. Cu toate acestea, trebuie avut în vedere faptul că dezvoltarea site-ului web al companiei, ca alternativă la spațiul de birouri, va necesita personalul corespunzător care să o susțină.

Este demn de remarcat faptul că costurile angajaților aflați la distanță și toate cheltuielile pentru organizarea muncii nu merg la nici o comparație cu sumele pe care companiile le cheltuiesc cu spații de birouri. Prin urmare, firmele care refuză să plaseze, în ciuda tuturor dificultăților și stereotipurilor, se află într-o poziție mai favorabilă din punct de vedere economic.







Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare

Trimiteți-le prietenilor: