Anchete privind concedierea

Procesul de concediere a unui angajat este o activitate care necesită un număr considerabil de formalități. Angajatorul trebuie să emită un ordin de concediere, să facă toate plățile necesare și să completeze și să predea angajatului o carte de lucru completă. Totuși, procesul nu se termină acolo. Pentru angajarea ulterioară, angajatul poate avea nevoie de alte documente pe care conducerea societății trebuie să le furnizeze.

Despre ce documente în timpul concedierii i se cere de obicei angajaților și care sunt caracteristicile extrădării lor vor fi discutate în acest articol.

Forme de referință

Mulți angajați ai departamentelor de personal ale întreprinderilor sunt întrebați o întrebare destul de legitimă: ce ar trebui să fie dat angajatului la concediere? Informațiile referitoare la acele lucrări pe care le poate solicita o disponibilizare nu sunt incluse numai în dreptul muncii, ci și în legislația civilă și fiscală a Federației Ruse. În acest proces, este important să ne concentrăm pe mai multe reguli importante:

În primul rând, toate documentele sunt furnizate angajatului strict împotriva semnării;
În al doilea rând, hârtia trebuie să fie emisă chiar dacă angajatul nu a returnat întreprinderii toate bunurile aparținând companiei și nu a transmis fișa de lucru finalizată corespunzător departamentului de personal;
În al treilea rând, procedura de furnizare a documentelor trebuie încheiată în termen de trei zile;
În al patrulea rând, chiar dacă angajatul nu a putut să viziteze personal departamentul de personal al angajatorului, după expirarea perioadei de trei zile, toate documentele îi sunt trimise prin scrisoare recomandată cu aplicarea inventarului.

În plus, cererea de eliberare a documentelor și a copiilor acestora, pe care angajatul le transmite personalului, precum și certificatele în sine sunt făcute în formă liberă. Problema este că legislația rusă prevede forme unificate speciale.

În ceea ce privește lista completă a documentelor pe care angajatorul le folosește la cererea angajatului la concediere, acesta include:

Acest document conține informații privind valoarea veniturilor pe care angajatul le-a primit pe tot parcursul anului, precum și cuantumul deducerilor fiscale la buget. Angajatorul eliberează un certificat 2-NDFL la concediere numai dacă angajatul la indicat în cererea sa (articolul 230 din Codul Fiscal al Federației Ruse).

De ce poate o persoană să aibă nevoie de această lucrare? Este ea care își asigură dreptul de a primi o deducere fiscală standard pe tot parcursul anului.

În plus, se prevede numărul de zile calendaristice în care salariatul a rămas la spital, în concediu pentru îngrijirea copilului etc., ceea ce a condus la primirea unor câștiguri incomplete. În unele cazuri, se eliberează două certificate: una - cu privire la venitul anual și suma deducerilor la FSS, a doua - în ceea ce privește numărul de zile calendaristice, caracterizată prin plata unor câștiguri incomplete.

Dacă imediat după concediere angajatul se va înscrie la centrul de ocupare a forței de muncă, el ar trebui să solicite angajatorului un certificat al câștigului salarial mediu pentru ultimele trei luni ale activității sale de muncă. Acest document este emis strict pe baza cererii angajatului concediat la departamentul de personal al organizației (articolul 3 nr. 1032-1 FZ).

Fondul de pensii al Federației Ruse are un cont personal al tuturor angajaților. În același timp, în ziua concedierii, oricare dintre aceștia ar trebui să primească un certificat de la angajator care să conțină informații privind suma alocațiilor monetare pentru contribuțiile de asigurări către UIF. Acest document este obligatoriu pentru extrădare și, prin urmare, este prezentat angajatului chiar și fără o cerere corespunzătoare din partea acestuia (articolul 11 nr.27-FZ)

Rămâne de adăugat că toate documentele enumerate sunt eliberate la concediere la propria voință și la inițiativa angajatorului. Refuzul eliberării acestora implică responsabilitatea administrativă a angajatorului - suspendarea activităților pe o perioadă de până la 3 luni, precum și o amendă în valoare de:

De la 1.000 la 5.000 - pentru IP și funcționari;
De la 30 000 la 50 000 - pentru persoanele juridice.

Informații necesare

În termen de trei zile de la demiterea angajatului, angajatorul eliberează angajatului său certificate obligatorii. Prezentarea lor nu necesită un angajat care să scrie o cerere. Deci, ce ar trebui să facă compania fără să-și dea sechestru atunci când angajatul părăsi compania? Desigur, un certificat al valorii câștigurilor pentru ultimii doi ani calendaristici. Forma sa a fost aprobată în Ordinul Ministerului Muncii al Federației Ruse nr. 182n (nr. 255-FZ). Acest angajat transmite acest document noului său angajator.

Un certificat obligatoriu de venit la concediere se eliberează fără cererea angajatului în termen de trei zile de la data concedierii. Designul său este obligatoriu, precum și o înregistrare corespunzătoare în registrul de lucru.

Informații la demitere la solicitarea scrisă a angajatului

Pe lângă certificatul obligatoriu, există și documente care sunt furnizate angajaților doar pe baza cererii lor scrise (articolul 84.1 din LC RF). Printre aceste lucrări se pot menționa referințele:

despre salariu;
pe primele de asigurare plătite și plătite către UIF;
despre perioada de lucru în cadrul acestei organizații.

La cererea angajatului, se furnizează și un document 2-NDFL. În același timp, angajatorul nu are dreptul de a refuza angajatului: aceste lucrări sunt legate de munca unei anumite persoane și conțin informații personale care îi privesc numai pe acesta.

Este important să se țină seama de particularitățile emiterii documentelor pe baza unei solicitări scrise din partea angajatului:

În primul rând, toate documentele și copiile acestora sunt procesate strict pentru o perioadă de trei zile;
În al doilea rând, un certificat de contribuții de asigurare pentru concediere, salariu și 2-NDFL pregătește contabilitate, și numai un certificat de perioada de activitate în această companie - departamentul de personal. Dacă în organizație nu există un departament de personal, pregătirea tuturor documentelor este responsabilitatea contabilului.

Merită adăugat că un certificat pentru fondul de pensii după separare conține în mod necesar înregistrări personalizate. Acest lucru, fără dificultăți inutile, vă permite să puneți acumulările de contribuții de pensii ale unui angajat după angajarea sa într-un loc nou.

Datoria societății în ziua concedierii

Anterior, sa menționat că toate cererile de concediere a unui angajat, atât obligatorii, cât și la cererea salariatului, sunt procesate în termen de trei zile de la data încetării raportului de muncă sau depunerea cererii relevante la departamentul de personal. Cu toate acestea, există informații care trebuie furnizate angajatului direct în ziua încetării angajării. Acesta include datele contabilității personificate a unui angajat în sistemul de asigurări de pensie (articolul 11 nr.27-FZ).

Cum în acest caz sunt documentele scrise la concediere de la angajator?

În primul rând, aceste informații sunt prezentate într-o formă arbitrară într-un document separat;
În al doilea rând, angajatul pregătește o confirmare scrisă a transferului acestor informații.

În compoziția sa, înregistrările contabile personalizate includ informații referitoare la:

Informații privind valoarea primelor de asigurare plătite și plătite;
Date privind experiența de asigurare a angajatului;
Informații despre contribuțiile speciale ale angajatorului în favoarea pensiei finanțate de angajat și a altor contribuții suplimentare.

Emiterea de astfel de informații implică operarea datelor private, prin urmare, angajatul nu este obligat să scrie o cerere de furnizare a acestora. Cu toate acestea, angajatorul are dreptul de a emite astfel de informații strict contra semnării angajatului.

Cum să aplicați

Conform cerințelor legislației ruse, orice organizație este obligată nu numai să raporteze în mod regulat FIU, ci și să îi furnizeze angajatului o copie a informațiilor sale personale cu privire la acesta (articolul 11 nr.27-FZ).

Spre deosebire de multe alte certificate eliberate la concedierea unui angajat, informațiile privind contribuțiile la UIF sunt prezentate pe baza unor formulare strict definite în lege, și anume:

Jurnalul contabil al certificatelor emise

Toate certificatele date salariatului sunt emise strict contra semnăturii angajatului care a fost demis. Pentru ce este aceasta? Pentru a salva angajatorul de atacurile angajatului în viitor și, de asemenea, pentru a-l proteja de litigii lungi și costisitoare.

Confirmarea scrisă a angajatului poate fi executată în mai multe forme:

Primirea documentului;
Pictarea pe documentul original, care va rămâne în organizație (de exemplu, forma RSV-1);
Pictură în registrul certificatelor emise.

Ultima opțiune este recunoscută de majoritatea cadrelor ca fiind cea mai convenabilă și mai eficientă deoarece:

Numerotarea end-to-end a documentelor face posibilă aflarea în orice moment a numărului de lucrări deja acordate angajaților;
Informații despre orice ajutor pot fi găsite într-o anumită revistă și nu pentru a trece prin întregul cabinet al companiei;
Documentul nu va putea fi înregistrat înapoi sau nu poate retrage orice informație din jurnal.

În Rusia, nu există o formă unificată a registrului certificatelor emise angajaților. Cu toate acestea, forma cea mai comună a acestuia este un tabel cu astfel de coloane:

În mod obișnuit, revista de înregistrare este condusă de departamentul de personal al întreprinderii, totuși o astfel de datorie poate fi atribuită specialistului în documente.

Pentru a rezuma, trebuie subliniat în special faptul că o parte din certificatele de concediere a unui angajat este eliberată fără întârziere, iar o parte se bazează strict pe cererea angajatului. În același timp, toate documentele sunt furnizate în termen de trei zile de la rezilierea contractului de muncă sau depunerea unei cereri la departamentul de personal și în mod strict împotriva semnării demiterii angajatului.

Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare