Recomandări pentru pregătirea prezentărilor Power Point care să însoțească prezentarea orală
PowerPoint: 10 sfaturi și avertismente
ProgramMicrosoftPowerPoint, cu condiția să fie utilizat în mod optim, poate obține o mulțime.
Cherie Kerr (Cherie Kerr) știe că MS PowerPoint vă permite să faceți o declarație mai convingătoare în timpul unei întâlniri de afaceri.
Cu toate acestea, știe că este posibil efectul opus.
"Acest program poate fi asistentul tău indispensabil", spune un consultant de relații publice din Santa Ana, California. "Dar trebuie să fie folosit corect".
Viziunea controversată a lui Kerr despre programul popular pentru crearea de prezentări și grafică reflectă o dispută care continuă în comunitatea științifică și de afaceri. O parte recunoaște valoarea PowerPoint ca un instrument puternic pentru afaceri, în timp ce cealaltă consideră că este o piedică pentru o interacțiune eficientă, o comunicare confuză, distorsionantă și chiar copleșitoare.
Cu toate acestea, după cum subliniază Kerr, orice dispută cu privire la meritele și dezavantajele din PowerPoint demonstrează numai importanța utilizării corecte a acestui program.
Mai jos sunt 10 sfaturi pentru a vă ajuta să utilizați PowerPoint în beneficiul dvs., și nu să vă dați afacerea.
1. UTILIZAȚI MATERIALE EFECTIVE PENTRU DESEMNAREA DISCURSULUI.
Într-un sens, simplitatea utilizării Microsoft PowerPoint este cel mai puternic inamic.
Crearea de diapozitive și fotografii eficiente poate fi simplă și distractivă, dar nu uitați că PowerPoint nu este destinat utilizării offline.
Publicul vrea să audă discursul tău. și nu priviți imaginile care clipeau pe ecran.
Creați o prezentare PowerPoint convingătoare, dar asigurați-vă că afirmațiile dvs. sunt la fel de vii.
ATENȚIE:
90% din oportunitățile tehnice "frumoase" oferite de program, NU NEVOIE - ele dăunează doar prezentării calității.
"POWERPOINT NU PREZINTĂ ȘI CREȘTE SLIDES. "A declarat Matt Thornhill, președintele Audience First, din Midlothian, VA, care oferă servicii de consultanță pentru prezentări. - Nu trebuie uitat faptul că diapozitivele joacă rolul de auxiliar în timpul unei prezentări orale. "
ATENȚIE:
Fontul trebuie să fie mare, îndrăzneț și simplu (nu este interesant) - rețineți că un număr mic de oameni au viziune absolută. Ceea ce este clar vizibil pe ecranul computerului poate fi indisolubil pe ecranul proiectorului de la o distanță mai mare de un metru.
"Nu supraîncărcați prezentarea cu text și grafică", a spus Kerr. - Nu arunca totul pe un ecran.
3. NUMĂRUL NUMĂRULUI DE FIGURILE DIGITALE ȘI STATISTICILE LA MINIM.
Unul dintre aspectele atractive ale PowerPoint este abilitatea de a prezenta ideile și declarațiile vorbitorului într-o manieră concisă. Este dificil să transmiți o idee printr-o grămadă de numere și statistici.
O prezentare spectaculoasă în PowerPoint nu conține mai multe numere.
Este mai bine să lăsați aceste date pentru studii mai detaliate, mai detaliate, inclusiv în manualele oferite la sfârșitul prezentării.
Dacă aveți nevoie să evidențiați unele statistici din prezentare, utilizați fotografia sau fotografia.
„De exemplu, atunci când am fost vorba despre prevalenta bolii Alzheimer, nu am arăta cifrele de audiență, și a folosit o fotografie a unei bătrîne“, - spune Kerr.
ATENȚIE:
Este optim când un slide este o fotografie mare.
Mai mult de două (în cazuri extreme, trei) fotografii de pe un diapozitiv nu sunt percepute de ascultători (văd fotografiile pentru prima dată și trebuie să aibă timp să le privească și să nu piardă nimic din discursul tău).
4. NU REPETIȚI CE ESTE SCRISĂ PE SLOPE POWERPOINT.
Unul dintre obiceiurile cele mai comune și nocive dintre utilizatorii PowerPoint este citirea textului pe diapozitive. Nu este vorba numai de redundanță (este într-adevăr rolul dvs. doar să faceți clic pe mouse-ul?), Dar, de asemenea, o modalitate sigură de a face plictisitoare orice, chiar și cea mai viu prezentare.
Prezentarea prezentării ar trebui să fie însoțită de un discurs orală, care să completeze și să descrie (dar nu reetichetează) informațiile afișate pe ecran. „Chiar și atunci când aveți nevoie să utilizați PowerPoint comunicare Raportor cu publicul, - a declarat Robert Prescott (Roberta Prescott), Angajatul companie Prescott Group din Connecticut, implicat în consultanță de comunicații. "Oamenii nu au venit la prezentare să se uite la spate."
O altă problemă obișnuită este coincidența comentariilor vorbitorului cu afișarea diapozitivului PowerPoint. Acest lucru scade doar atenția publicului.
După cum sa menționat deja, PowerPoint este cel mai bine folosit ca un supliment vizual la prezentarea orală.
Utilizatorii experimentați din PowerPoint nu ezită să afișeze publicul din când în când un ecran gol.
La notă:
utilizați cheia cu litera engleză B.
Acest lucru nu numai că permite ascultătorilor să se relaxeze, dar ajută și să se concentreze atenția în timpul comunicării orale, de exemplu în timpul unei discuții de grup sau atunci când răspunde la întrebări din partea publicului.
Contrastul luminos între text, grafică și fundal vă ajută să transmiteți gândurilor și emoțiilor ascultătorilor.
ATENȚIE:
Acest lucru este valabil mai ales în legătură cu faptul că foarte des atunci când demonstrați prezentări, întâlniți o iluminare slabă a publicului, o strălucire a soarelui în afara ferestrei etc.
Evitați "colorarea" excesivă în diferite culori - fundalul "plâns" va pierde atât text, cât și imagini și fotografii.
8. IMPORTEAZA O DESENE SI FOTOGRAFII SUPLIMENTARE.
ATENȚIE:
Fii atent, nu fii clar! Este posibil să faceți acest lucru în mod suplimentar, dar nu merită să includeți "trucuri" de desene animate în prezentarea în sine, deoarece este posibil ca problemele "tehnice" să apară cu demonstrarea prezentării.
Nu utilizați aspectul secvențial pe diapozitiv al diferitelor fragmente de text sau imagini - când faceți clic pe mouse, diapozitivul ar trebui să apară simultan în ansamblu. Dacă doriți să utilizați umplerea treptată a glisierei - apoi utilizați mai multe slide-uri într-un rând, atunci când următorul diapozitiv prezintă o „imagine“ completă decât cea anterioară, dar fiecare dintre slide-urile lasa apar pe ecran dintr-o dată în forma sa finală.
9. OFERTAȚI MATERIALELE LUCRĂTOARE LA SFÂRȘIT, NU ÎN MIDDLE PREZENTĂRII.
Cineva poate să nu fie de acord cu mine. Dar nici un vorbitor nu va dori să vorbească în fața unui public care este ocupat citind propriul discurs într-un rezumat.
Dacă ascultătorilor nu li se cere să vizualizeze materialele în timpul performanței, este mai bine să le oferiți la sfârșitul prezentării.
10. REDACT PREZENTAREA ÎNAINTE DE PREZENTARE.
Nu uita niciodată publicul. După pregătirea diapozitivelor PowerPoint în versiunea draft, editați-le prin trimiterea că sunteți unul dintre ascultători.
Dacă ceva pare neatractiv, distragător sau de neînțeles, conduce fără milă. În majoritatea cazurilor, această corecție are un efect bun asupra calității prezentării în ansamblu.
La notă:
Arătați-vă prezentarea colegilor - este bine să testați prezentarea colegilor dintr-un alt departament al organizației dvs. care lucrează în altă direcție.
Și încă o dată, acordați atenție următoarelor aspecte:
Sursa textului este TU.
Sursa cifrelor, calcule statistice, materiale de referință, tabele extinse și alte lucruri reprezintă fișa dvs.
Prezentarea PowerPoint reprezintă o ILUSTRAȚIE a performanței dvs.
La notă:
10 diapozitive sunt suficiente pentru o prelegere de 40 de minute (mai ales dacă există întreruperi în demonstrația PowerPoint).
40 de diapozitive vor necesita 120 de minute de la tine.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: