Semnătura, sigiliul și ștampila pe certificat de către autoritatea competentă, nu necesită o certificare suplimentară sau legalizarea și documentul pe care apostila poate fi utilizat în oricare dintre țările - membre ale Convenției de la Haga.
• Ministerul Justiției al Republicii Kazahstan;
• Ministerul Educației și Științei al Republicii Kazahstan;
• Ministerul Afacerilor Interne al Republicii Kazahstan;
• Comitetul de Informații și Arhive al Ministerului Culturii și Informației al Republicii Kazahstan;
• Comitetul pentru Administrația Judiciară în cadrul Curții Supreme a Republicii Kazahstan;
• Ministerul Finanțelor al Republicii Kazahstan;
• Procuratura Generală a Republicii Kazahstan;
• Ministerul Apărării al Republicii Kazahstan;
• Comitetul de Securitate Națională al Republicii Kazahstan.
De unde știi dacă ai nevoie de legalizare consulară sau de apostilare?
În cazul în care țara în care documentul urmează să fie utilizat este un participant la Convenția de la Haga din 1961, este necesară o ștampilă "apostil". Altfel - legalizarea consulară.
În orice caz, cea mai importantă sursă de informații fiabile este organizația căreia urmează să fie depus documentul legalizat, deoarece uneori chiar în același stat, organisme diferite fac diferite cerințe pentru legalizarea documentelor străine. Prin urmare, trebuie să clarificați cerințele pentru tipul de legalizare în organismul căruia îi veți trimite un document legalizat.
Ce este Apostille?
O astfel de procedură simplificată se numește aceasta se datorează faptului că, pe de o parte, apostila este suficient de rapid și de un singur organism autorizat, iar pe de altă parte, documentul devine valabil pe teritoriul tuturor țărilor care au aderat la Convenția de la Haga.
Dacă țara în care pregătiți documentul nu este parte la Convenția de la Haga, este necesară legalizarea consulară. Este o procedură mai complicată, inclusiv certificarea documentului în organele Ministerului Justiției din Republica Kazahstan, organele Ministerului Afacerilor Externe al Republicii Kazahstan și apoi la consulatul țării de destinație din Republica Kazahstan. În același timp, documentul va avea forță juridică pe teritoriul numai acelei țări a cărei consulă marchează.
De asemenea, alegerea procedurilor de legalizare se poate baza pe tipul de document, deoarece există o serie de documente care nu sunt supuse nici unei legalizarea consulară sau apostilă. Cea mai mare parte este vorba de documente comerciale: contracte, facturi, conosamente, diverse documente de titlu și alte documente legate de activități de comerț exterior, și pentru ei există o procedură separată - legalizarea unui document în Camera de Comerț a Republicii Kazahstan (deoarece recent o parte a Camerei Naționale Economic Kazahstan "Atameken"), apoi la consulatul țării de destinație.
Conform Convenției de la Haga din 1961, apostila are forma unui pătrat cu o latură de cel puțin 9 cm și trebuie să fie conform modelului anexat la Convenție.
Textul apostilei trebuie să conțină următoarele cerințe:
- Numele statului care a emis apostila
- Numele persoanei care a semnat documentul apostilat
- Titlul persoanei care a semnat documentul apostilat
- Numele instituției, a cărui sigiliu / ștampilă este un document certificat de un apostil
- Numele orașului în care este marcată apostila
- Data apostilei
- Numele corpului care a emis Apostila
- Numărul apostilic
- Ștampila / ștampila instituției care a eliberat apostila
- Semnătura oficialului care a emis Apostila
Apostila poate fi constituită ca una dintre limbile oficiale ale Convenției (franceză sau engleză), și limba națională a statului, apostilare. În practică, inscripțiile de pe apostila sunt adesea duplicate în două limbi (una dintre limbile Convenției și cea națională).
Titlul "Apostille (Convenția de la Haye du 5 octobre 1961)" trebuie redactat în limba franceză.
Conform Convenției, un apostil este plasat pe documentul însuși sau pe o foaie separată atașată documentului.
În practică, diferite țări folosesc diferite metode apostilization: cauciuc timbru, lipici (colorate) panglici, imprimare ceară, imprimare în relief, autocolante etc. precum și un atașament la documentul care se realizează prin adeziv, inele de fixare .. , agrafe de hârtie etc.
Statele care au aderat la Convenția de la Haga, în care a fost eliminată legalizarea consulară obligatorie și a fost introdusă o simplificare a legalizării, prin ștampilarea "Apostille"
Australia
Austria
Azerbaidjan
Albania
andorra
Antigua și Barbuda
Argentina
Armenia
Bahamas
Barbados
Bielorusia
Belize
Bulgaria
Belgia
Botswana
Bosnia și Herțegovina
Brunei Darussalam, Marea Britanie *
Ungaria
Venezuela
Germania
Insulele Gilbert și Insula Ellis
Grenada
Grecia
Honduras
Dominica
Israel
India
Irlanda
Islanda
Spania
Italia
Cipru
China **
Letonia
Lesotho
Liberia
Lituania
Liechtenstein
Luxemburg
Mauritius
Macedonia
Malawi
Malta
Insulele Marshall
Kazahstan
Columbia
Mexic
Monaco
Namibia
Olanda
Niue
Norvegia
Noua Zeelandă
Panama
Polonia
Portugalia
România
Federația Rusă
El Salvador
Sfântul Christopher și Nevis
Sfânta Lucia
Swaziland
Seychelles
Serbia și Muntenegru
Slovenia
Slovacia
statele Unite ale Americii
Surinam
Tonga
Turcia
Trinidad și Tobago
Fiji
Republica Cehă
Finlanda
Franța
Croația
Elveția
Suedia
Ucraina
Ecuador
Estonia
Africa de Sud
Japonia
* - inclusiv: Jersey Beyliuik, Guernsey, Gibraltar, Insula Man, Montserrat, Insulele Bermude, Sfânta Elena (Antilele Olandeze), insule noi Hebrides Insulele Turks și Caicos, Insulele Cayman, Insulele Virgine, Insulele Falkland.
** - numai pe teritoriul Hong Kong și Macao.
Trimiteți-le prietenilor: