Periodic, în orice farmacie, se efectuează un inventar. Și fiecare angajat participă la comportamentul său. În cursul inventarului, pot fi identificate surplusul și deficitul, care sunt adesea acoperite din buzunarul primar. Nimeni nu vrea să piardă bani. De aceea este necesar să abordăm inventarul foarte responsabil. Să vorbim când și cum ar trebui să aibă loc inventarul.
Aspecte de bază
Mai întâi de toate, este necesar să înțelegem ce este un inventar și pentru ce se desfășoară. Inventarul este verificarea bunurilor materiale și a fondurilor din farmacie, precum și a echipamentelor, a echipamentelor de birou și a aparatelor de uz casnic emise de conducerea companiei angajaților pentru a fi utilizate în activitatea de zi cu zi. Inventarul se efectuează pentru a descoperi prezența și cantitatea proprietății reale aflate în farmacie și pentru ao compara cu datele contabile. Acest lucru ajută managementul să monitorizeze siguranța proprietății companiei și oferă, de asemenea, posibilitatea de a identifica și de a scrie lipsa. Din nou, managerii trebuie să înțeleagă starea reală a afacerilor în farmacie.
În mod convențional, există 3 tipuri de inventar
1 Un inventar complet este realizat nu mai mult de o dată la 3 ani. Cu acest tip de inventar a reprezentat obiecte de inventar (HP), a efectuat un inventar de numerar (cash), precum și instalații și echipamente: toate echipamentele și mobilier situate în farmacie (în condiții de siguranță, un calculator, un ceainic electric, mese, scaune, etc. ).
3 Inventarul intermediar poate fi realizat pentru a se asigura că societatea poate să dețină în mod constant nu "hârtie", ci informații reale.
Printre altele, un inventar neprogramat se efectuează neapărat atunci când un lucrător de farmacie este concediat sau când un nou membru al echipei este angajat. Acest lucru se datorează faptului că toți angajații farmaciei sunt responsabili financiar în legătură cu proprietatea companiei. Când angajează o persoană, își asumă responsabilitatea pentru păstrarea valorilor materiale și a banilor, și numai ceea ce se afla în farmacie la momentul asumării funcției sale îl poate întreba. A fi responsabil pentru "lipsurile" vechi de la el la cerere nu au nici un drept. Un angajat angajat ar trebui, deși unele firme ignoră acest punct, să participe la inventar, pentru că la preluarea mandatului, semnează un acord colectiv de răspundere. Pentru a evita problemele cu "vechile" datorii, angajatul trebuie să inspecteze el însuși "curățenia" farmaciei.
Stocurile sunt, de asemenea, efectuate atunci când se dezvăluie fapte de furt și daune asupra bunurilor. Dacă există un deficit, echivalentul său material este împărțit între toți angajații farmaciei și dedus din salariu. Sunt de acord, nimeni nu vrea să plătească păcatele altor persoane. Identificarea și pedepsirea angajatului vinovat - necinstit și abuziv - în căutarea fierbinte este mult mai ușoară decât, de exemplu, câteva luni după inventarul anual, când toate detaliile au fost deja uitate. Prin urmare, se fac inventare neprogramate.
Toți angajații farmaciei sunt obligați să participe la inventar: farmaciști, farmaciști, consultanți și șef, dacă se află în această farmacie. Prezenta obligatorie a angajatilor autorizati ai biroului, care constituie o comisie de inventariere. În unele companii mari există departamente speciale implicate în inventar. Reprezentantul biroului trebuie să fie un manager IT, cu condiția ca inventarul să fie automatizat și să nu fie efectuat utilizând fișele de informații.
Procedura de inventariere
Există diferite moduri de inventare
În ziua stabilită, toți participanții la inventar se adună la farmacie. Farmacia nu produce droguri, casierul nu se deschide în acea zi. Având în vedere că aproape toate farmaciile sunt acum computerizate, inventarul se face de regulă prin scanarea mărfurilor. Există un alt mod - contabilizarea mărfurilor pe fișele descriptive, este mai lung.
In felul acesta - sa numar LS in ordine alfabetica, cautand fiecare medicament pe raft.
Aceasta nu este o metodă foarte eficientă, garantând practic identificarea penuriei, chiar dacă în realitate nu este.
În graba de lucru de zi cu zi, în special în eco-farmacie înalt se pervostolnik poate pune medicamentul nu este în sertar sau pe un raft de lângă casa de marcat, grăbindu-se pentru a servi clientul următor, și apoi uitați să-l eliminați în loc. Din nou, când primiți un lot mare de bunuri, unele dintre medicamente ar putea să nu fie în locurile lor. Re-conta poziția lipsă în inventar nimeni nu dorește, în plus, pentru a găsi într-o varietate de medicamente nu au fost în loc medicația este aproape imposibil, mai ales atunci când consideră că, atunci când o persoană este nervoasă (și, în caz de lipsă de ea, desigur), el nu observă un subiect care se află în fața nasului său. Astfel, există adesea un deficit care nu este de fapt disponibil. Și tot trebuie să o compensați și din buzunar.
Modul II - inventarul se face nu prin alfabet, ci prin rafturi.
Împărțiți întreaga comisie de inventar în grupuri de câte 2 persoane fiecare. Un grup începe să lucreze de la un capăt al farmaciei, celălalt de la celălalt, avansează. Un membru al grupului va fi suspendat „hrănire“ celălalt - „scanare“ atunci când procesul de inventariere este computerizat. Dacă nu - va fi "numărarea", iar cealaltă - "înregistrarea". Esența acestui lucru nu se schimbă. Primul ("serverul" sau "numărarea") deschide prima cutie și servește toate medicamentele din el, partenerului său, care le scanează și le pune într-o cutie separată sau prima - găsește al doilea și le pune într-o cutie. După ce ați scanat întreaga cutie sau raft, puneți o cutie de medicamente acolo și mergeți la următoarea. După inventare, va trebui pur și simplu să plasați medicamentele pe raft în ordinea în care au rămas înainte de a fi discutate. Cu această metodă de inventar, toate medicamentele care se află în afara locului vor fi scanate (sau numărate manual), calculatorul va adăuga cantitatea lor și va produce rezultatul final (sau suma totală a fiecărui medicament va fi obținută prin adăugarea rezultatelor intermediare). Acesta este cel mai eficient mod. El te va salva, de asemenea, de necesitatea de a transforma întreaga farmacie în căutare de ambalaj lipsă și, cel mai important, salvați de pericolul de a plăti pentru bunuri, care „a pierdut“ într-o farmacie.
Fiți atenți și consecvenți atunci când efectuați un inventar, urmați modul corect de numărare, iar apoi un astfel de eveniment crucial va trece pentru dumneavoastră cu ușurință și fără pierderi.
Materiale conexe
Restricții și interdicții privind reproducerea materialelor site-ului:
1. Materialele afișate pe site-ul www.pharmvestnik.ru ("Site-ul"), pentru care titularul drepturilor de autor are restricții privind reproducerea gratuită:
Utilizarea materialelor pentru care sunt stabilite aceste restricții necesită în mod necesar acordul scris al deținătorului drepturilor de autor - Bionika Media LLC.
- reproducerea materialelor altor deținători de drepturi (utilizatorul ar trebui să rezolve problemele de distribuire legală a acestora fără implicarea Bionika Media LLC);
- folosirea fragmentelor din materiale în care contextul se modifică, extrasele dobândesc un caracter ambiguu sau o nuanță disimulatoare, precum și orice prelucrare materială;
- utilizarea comercială a materialelor, adică utilizarea unui anumit material selectat pe site (fragmentul său) pentru comercializarea dreptului de acces la astfel de materiale sau acordarea de drepturi unor astfel de materiale terților.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: