Pentru ocazii festive și solemne este întotdeauna necesar să aveți o cameră spațioasă și confortabilă, unde puteți aduna un număr mare de persoane și nu vă îngrijorați prea mult de alimente.
În acest scop, este oportună închirierea unei săli de banchet, unde nu vor exista străini pe lângă rudele, rudele și prietenii voștri. O decorație frumoasă și o servire modernă vor ajuta să se înveselească, să aducă la sărbătoare coaja și originalitatea.
Există multe propuneri pentru închirierea de săli de banchet, dar pentru a vă asigura că vacanța nu a fost cu adevărat umbrită de probleme, ar trebui să acordați atenție condițiilor de furnizare și utilizare a spațiilor:
Dacă sunteți după o căutare lungă ca o instituție, atunci concentrați-vă pe aceste recomandări generale, înainte de a efectua o plată în avans, acordați atenție următoarelor aspecte importante:
- Sala va fi disponibilă în ziua potrivită? La urma urmei, va fi insultător dacă locația convenabilă a sălii de banchet și toate condițiile de bază vi se potrivește, dar cineva deja a comandat și a închiriat camera. Și nu vă veți duce vacanța la alt număr, deci acest element este unul important.
- Câți oameni pot găzdui o sală de banchet? La urma urmei, sau care nu le place locație înghesuit și incomod de mese și scaune în sala ar trebui să fie nu numai mobilier pentru oaspeți, dar, de asemenea, un loc pentru ringul de dans și o orchestră mică.
- Desigur, toate foarte interesat de prețul de emisiune - cât de mult ar trebui să plătească pentru chiria pentru seara, la ora 2 pm, pentru cina de gală, desert și băuturi alcoolice. Poate fi furnizat separat un tabel separat pentru audiența copiilor? Și ce va fi oferit în meniu în general și pentru oaspeții individuali? Pentru a te orienta la costul final, cere să dai o listă de prețuri pentru toate serviciile de bază și suplimentare, un meniu aproximativ, în avans, pentru a ști ce poate face în cele din urmă.
- Este permisă aducerea băuturilor alcoolice? Desigur, va fi un serviciu suplimentar, iar pentru prima masă puteți pune alcool din instituție, dar, ca de obicei, se întâmplă aproape în toate sărbătorile, nu este suficient pentru toți oaspeții. Și va fi foarte costisitor să cumperi un bufet.
- Cât timp vei putea să ocupi premisele? Necesitatea de a pleca la un moment dat, sau există serviciu de noapte? Și dacă poți să te plimbi toată noaptea, cât va costa?
- O întrebare importantă despre parcare. Mulți oaspeți vor veni cu vehiculele proprii și ar trebui să fie siguri că mașina nu va fi condusă la parcare, iar banchetul va dura. Cât de multă mașină medie poate găzdui?
- Există măsuri restrictive pentru lumanari suplimentare pe mese, felinare luminoase sau pocnitori? Este permisă utilizarea fără restricții?
- Și dacă sala este ordonată, iar plata în avans este făcută, dar sărbătorirea trebuie anulată din motive obiective, atunci există sancțiuni?
- Pentru cât timp ar trebui holul să fie închiriat, astfel încât acesta să fie pregătit pentru momentul evenimentului solemn?
Chiar și în etapa de acorduri preliminare trebuie să specifice toate aceste condiții, la momentul potrivit, totul a fost la cel mai înalt nivel, fără întreruperi a oaspeților, și sunteți în stare să-și amintească o lungă perioadă de timp momentele plăcute petrecut în cercul de prieteni apropiați.
Cum să aplicați
Atitudinea contractuală de a angaja o sală de banchet în principiu nu diferă în niciun fel de contractul obișnuit de leasing civil, conține aceleași elemente de bază și suplimentare. Dar, deoarece sunt de natură pe termen scurt, nu este nevoie să le înregistrați.
Înregistrarea se limitează la stabilirea următoarelor puncte din testul de acord:
Documente necesare
Lista nu este atât de mare, dar trebuie abordată cu atenție:
- Atunci când încheiați un contract de închiriere pentru un loc de banchet, trebuie mai întâi să vă asigurați că tranzacția este efectuată de o persoană autorizată. Trebuie să prezentați fie o procura din partea directorului general al instituției pentru a efectua astfel de acțiuni, cu indicarea autorităților specifice, fie o carte de vizită a persoanei responsabile, cu informații personale și de contact;
- informații cu privire la dreptul de a deține și de a dispune de proprietăți imobiliare, poate fi fie un extras despre drepturile de proprietate asupra spațiilor, fie informații despre închirierea unei săli într-o clădire comună. În acest caz, un acord de subînchiriere va fi încheiat cu dvs., dar acest lucru nu este neobișnuit, este o practică obișnuită;
- de la dvs. vor fi necesare numai documente personale care vă vor putea confirma identitatea și locul de înregistrare permanentă.
Desigur, puteți solicita, de exemplu, un contract separat pentru furnizarea de servicii de divertisment auxiliar sau servicii de oaspeți, dar, de regulă, acest lucru este prevăzut în cel mai mare acord.
Încheierea contractului
Companiile care se angajează în activități de leasing pentru furnizarea de săli de banchet au de obicei propriul model de acord, începe cu numele:
În concluzie, sunt indicate detaliile de contact ale părților, sunt date semnăturile, sigiliile și transcrierile.
Cât de mult este
Este naiv să crezi că o cameră bine amenajată, cu un meniu francez de mâncăruri, va fi ieftină. Trebuie să plătiți pentru plăcere.
Dar banchetele în sine pot fi diferite - o nuntă șic sau o întâlnire a unor vechi prieteni, astfel încât varietatea de alimente și băuturi aici va fi diferită, ceea ce, firește, va afecta prețul final.
Dacă comandați o închiriere de săli în afara limitelor orașului, costul va fi mult mai mic decât într-o zonă de prestigiu a orașului într-un loc popular.
Dar puteți să economisiți considerabil dacă sunteți un client obișnuit al unității și, uneori, să comandați săli de banchet pentru angajații sau prietenii dvs. - vi se pot oferi reduceri semnificative pentru servicii.
Închirierea unei săli de banchet fără mâncare
Acest lucru este posibil, de asemenea, dacă aveți nevoie de o cameră confortabilă cu mobilier bun, de exemplu pentru un seminar sau pentru cursuri de scurtă durată. Va trebui să încheiați un acord pentru chiria sediului, deoarece personalul de întreținere nu va avea nevoie.
Dar dacă acest lucru se întâmplă toată ziua, puteți comanda numai băuturi carbogazoase sau apă minerală și, dacă doriți, sandwich-uri ușoare. Totul depinde de dorințele și posibilitățile dumneavoastră.
Puteți afla despre închirierea unei săli de antrenament, a se vedea acest articol.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: