Ministerul Finanțelor a numit documente care pot confirma faptul că a găsit un angajat la locul călătoriei de afaceri
În cazul în care, pe baza unui certificat de călătorie de afaceri, este imposibil să se marcheze ora sosirii și plecării, găsirea angajatului la locul călătoriei de afaceri poate fi confirmată prin alte documente. De exemplu, prin comandă, declarație de serviciu, documente de călătorie, factură de hotel. O astfel de concluzie este cuprinsă în scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 16.08.11 № 03-03-06 / 3/7.
Atunci când trimite un angajat într-o călătorie de afaceri, se eliberează un document de călătorie. Acest document este necesar pentru a confirma momentul găsirii angajatului în călătorii de afaceri. Aceasta este determinată de mărcile din certificat, certificate prin semnătura funcționarului și sigiliul societății în care este trimis angajatul. Documentul de călătorie cu semnele privind sosirea și plecarea angajatului este obligatoriu pentru confirmarea cheltuielilor de călătorie.
Și dacă angajatul merge într-o călătorie de afaceri pentru a negocia cu persoane care nu pot pune astfel de mărci? În acest caz, este necesar să se țină seama de clauza 1 din articolul 252 din Codul fiscal. Vă permite să justificați cheltuielile prin documente care confirmă indirect costurile suportate. În contextul situației avute în vedere, documentele care confirmă indirect timpul petrecut într-o călătorie de afaceri pot fi:
- o comandă (ordine) privind direcția angajatului într-o călătorie de afaceri;
- o sarcină de serviciu și un raport privind punerea sa în aplicare;
- documentele de călătorie, din care este vizibilă data sosirii și plecării de la destinație;
- cont de hotel, care confirmă perioada de ședere în locul călătoriei de afaceri.
Director adjunct al Departamentului
SV Razgulin
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: